Hvernig á að raða eftir dálki í Excel til að halda röðum saman

Hugh West

16-10-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Í þessari grein munum við sýna hvernig á að raða eftir dálkum í Excel á meðan röðum er haldið saman. Flokkun er besta leiðin til að gera gagnasafnið þægilegra og viðunandi. Þetta gerir vinnu okkar með gagnapakka á ýmsan hátt. MS Excel býður upp á mismunandi leiðir til að flokka gögn í mismunandi tilgangi.

Sæktu æfingarbókina

Raða eftir dálki.xlsx

4 leiðir til að raða eftir dálki á meðan röðum er haldið saman

Í þessari grein munum við ræða 5 leiðir til að flokka eftir dálkum í Excel á meðan röðum er haldið saman. Í fyrsta lagi munum við nota skipunina Raða . Í öðru lagi munum við fara í Advanced Sort skipunina. Í þriðja lagi munum við raða dálkunum í stafrófsröð. Síðan munum við raða mörgum dálkum með skipuninni Raða . Að lokum munum við nota RÖÐA aðgerðina til að raða mörgum dálkum í stafrófsröð á meðan röðunum er haldið saman.

1. Notkun Röðunarskipunar

Í þessari aðferð munum við raða gagnasafni eftir dálkum og halda línunum saman. Í því ferli munum við nota skipunina Raða . Þessi skipun mun raða dálknum eftir þörfum okkar.

Skref:

  • Veldu fyrst frumurnar á bilinu D5:D10 .
  • Í öðru lagi, farðu í flipann Data .
  • Í þriðja lagi, frá Röðun & Sía hópur, veldu Röðun.
  • Þar af leiðandi mun tilkynning birtast áskjár.

  • Frá hvetjunni skaltu fyrst velja Stækka úrvalið .
  • Smelltu síðan á Raða .

  • Þar af leiðandi verður Raða valmyndin á skjánum.
  • Veldu röð flokkunar þinnar úr reitnum.
  • Í þessu tilfelli munum við velja Smallst to Largest .
  • Smelltu síðan á OK .

  • Þar af leiðandi verður dálkurinn flokkaður.

2. Röðun dálks í stafrófsröð

Í þessu dæmi munum við raða dálki í stafrófsröð og halda línunum saman. Við munum nota skipunina Advanced Sort . Þessi aðgerð mun raða nöfnunum í samræmi við stafrófið.

Skref:

  • Til að byrja með, veldu frumurnar á bilinu C5:C10 .
  • Farðu síðan á flipann Data .
  • Að lokum, frá Röðun & Sía hópur, veldu Raða A til Ö .
  • Þar af leiðandi birtist boð á skjánum.

  • Í hvetjunni skaltu velja Stækka úrvalið .
  • Veldu síðan Raða .

  • Í kjölfarið verður dálknum raðað í stafrófsröð.

3. Raða eftir mörgum dálkum

Í þessu tilviki munum við raða gagnasafninu eftir mörgum dálkum. Flokkunin verður gerð, fyrst eftir tilteknum dálki og síðan eftir öðrum dálki. Þetta gerir notendum kleift að forgangsraða sínumflokkunarvalkostir.

Skref:

  • Til að byrja með, veldu gagnasafnið.
  • Veldu síðan Raða skipun af flipanum Gögn .
  • Í kjölfarið birtist boð á skjánum.

  • Í hvetjunni skaltu fyrst velja Bæta við stigi valkostinum.
  • Eftir það skaltu velja Nafn dálkinn í Raða eftir valkostinum.
  • Veldu síðan Svæði dálkinn í Þá eftir valkostinum.
  • Smelltu loks á Í lagi .

  • Þar af leiðandi verður gagnasettinu raðað eftir dálkunum tveimur.

4. Að raða mörgum dálkum í stafrófsröð með SORT aðgerðinni

SORT aðgerðin flokkar hvaða fylki gagna sem er og notendur gætu tilgreint hversu marga dálka á að raða. Í þessu dæmi munum við raða öllum fjórum dálkunum okkar með því að nota RAÐA aðgerðina.

Skref:

  • Veldu fyrst B13 hólf og gerð,
=SORT(B5:E10,4)

  • Smelltu síðan á Enter .
  • Þar af leiðandi verður gagnasafninu raðað í samræmi við það.

Niðurstaða

Í þessu grein, höfum við talað um hvernig á að raða eftir dálkum í Excel á meðan röðum er haldið saman. Þetta eru nokkrar leiðir til að raða eftir dálkum með því að halda línum saman í Excel . Ég hef sýnt allar aðferðirnar með dæmum þeirra en það geta verið margar aðrar endurtekningar. Ég hef líka fjallað um grundvallaratriði þess sem notað eraðgerðir. Ef þú hefur einhverja aðra aðferð til að ná þessu skaltu ekki hika við að deila því með okkur.

Fyrri færsla Hvernig á að fjarlægja síðustu 3 stafi í Excel (4 formúlur)
Næsta færsla Hvernig á að bæta við leiðandi fráviki í Excel (5 leiðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.