Þegar við vinnum með Microsoft Excel gætum við notað gagnatöflu í töflu til að greina gögn á þægilegan hátt. Að auki, ef lesandinn vill vita dýrmæta merkingu upplýsinganna auk myndrænnar lýsingar, gætu gagnatöflur verið mjög gagnlegar. Gagnatöflur eru oft innifaldar undir Excel töflu. Með sagnalyklinum í gagnatöflunni gætum við auðkennt upplýsingarnar fljótt. Í þessari grein munum við sýna skref fyrir skref aðferðir til að bæta við gagnatöflu með skýringarlyklum í Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur halað niður vinnubókinni og æfðu þig með þeim.

Hvað er Legend Key í Excel?

Hinir mörgu hópar upplýsinga á töflunni eru auðkenndir með þjóðsögum. Tölfræði fyrir íhluti töflunnar er að finna í töflum. Töflur eða þjóðsögur geta verið til staðar í ákveðnum línuritum. Þegar við auðkennum gögn í framsetningu með lit þeirra, lögun eða öðrum auðkennandi eiginleikum notum við þjóðsagnarlykilinn. Einstök lituð eða áferðarmikil merking í þjóðsögunni þjónar sem sagnalykill. Hver sagnalykill er með merkimiða hægra megin við sig sem lýsir upplýsingum sem hann táknar.

Skref fyrir skref aðferðir til að bæta við gagnatöflu með skýringarlykla í Excel

saga er sjónræn lýsing á Legend Keys sem eru tengdir við gagnatöflu grafsins. Og eru sýndará teiknisvæði töflunnar eða línuritsins. Það gæti birt sjálfgefið hægra megin eða neðst á línuritinu. Raðir og flokkar eru notaðir til að raða gögnum í grafík. Þú getur skoðað flokka og röð með því að velja töfluna og velja síunarvalkostinn. Til að setja það út frá hinum sagnalyklinum mun hver sagnalykill standa fyrir sérstakan blæ. Við skulum fylgja skrefunum til að bæta við gagnatöflu með Legend Keys í Excel.

Skref 1: Búa til gagnasett

Til að bæta við gagnatöflu með sagnalykli, fyrst, við þurfum að hafa gagnasafn. Eins og við vitum eru gagnasöfnin samfellda frumusviðið sem geymir gögn til greiningar. Við ætlum að búa til gagnasafn með heildarsölueiningasölu fyrirtækis og heildarupphæð sölu hvers mánaðar.

• Í fyrsta lagi munum við setja mánuði í dálk B . Í okkar tilviki munum við aðeins skrá frá janúar til júní í gagnasafninu okkar.
• Í öðru lagi skaltu slá inn einingasölu hvers mánaðar í dálki C .
• Í þriðja lagi, settu heildarupphæð sölu í hverjum mánuði í dálk D .

Skref 2: Settu inn mynd

Til að bæta við gagnatöflu verðum við að setja inn töflu þar sem við hengjum við skýringarlyklana í gagnatöfluna. Myndrit getur veitt skarpari sýn á mengi gagnagilda.

• Í fyrsta lagi skaltu velja gagnasviðið sem þú vilt sýna með línuriti. Í okkar tilviki munum við velja allt gagnasvið B4:D10 .
• Þá skaltu faraí flipann Setja inn frá borðinu.
• Eftir það, í flokknum Töflur , smelltu á fellivalmyndina Setja inn samsett mynd .
• Veldu ennfremur annað samsetta töfluna sem er Clustered Column – Lína á aukaás .

• Þetta mun sýna samsetningu súlu- og línurits yfir sölu.

Lesa meira: Hvernig á að búa til skífuritssögu með gildum í Excel

Skref 3: Bæta við gagnatöflu með skýringarlykla

Nú, í lokaskrefinu, munum við bæta við gagnatöflu með skýringarlykla. Myndritið sem við höfum búið til verður að vera valið á meðan þetta skref er gert.

• Þegar þú velur töfluna með því að smella á það mun Chart Design flipinn birtast á borði.
• Til að byrja með, farðu í Chart Design frá borði.
• Í flokknum Chart Layout smellirðu á Add Chart Element fellivalmynd.
• Smelltu þar af leiðandi á fellivalkostinn Gagnatafla .
• Veldu ennfremur seinni valkostinn sem er Með Legend Keys .

Athugið: Þú getur líka gert þetta úr töflunni Element valmöguleiki, sem mun birtast hægra megin á töflunni eftir að smellt er á auða rýmið á töflunni.

Lokaúttak

Þetta er lokaúttakið úttak myndritsins eftir að gagnatöflunni hefur verið bætt við með skýringarlykla.

Hvernig á að breytaStaða þjóðsagna í Excel

Við getum breytt stöðu þjóðsagnanna. Til að gera þetta skulum við fylgja skrefunum niður.

SKREF:

• Smelltu fyrst á auða plássið á myndritinu þínu með bendilinn. Gakktu úr skugga um að auða pláss töflunnar sé þar sem þú smellir. Ritvinnslumöguleikar eru virkir eftir að ramminn utan um myndritið birtist.
• Þannig mun kortaeiningar hnappurinn birtast við hliðina á efra hægra horninu á myndritinu. Hnappurinn er með plúsmerki.
• Það eru nokkrir möguleikar til að breyta töflunni. Smelltu á Legend fellivalmöguleikann og veldu nauðsynlega staðsetningu fyrir þjóðsöguna. Í okkar tilviki veljum við Efri stöðuna.

• Að öðrum kosti geturðu breytt stöðu þjóðsagnarinnar úr Sníða Legend glugga. Þessi gluggi mun birtast á meðan töfluglugginn er valinn.
• Til að nota þennan glugga, farðu í Legend Option og veldu síðan nauðsynlega staðsetningu þjóðsögunnar.
• Og það er það!

Hvernig á að fjarlægja skýringarmynd í Excel

Við getum líka fjarlægt þjóðsöguna úr töflunni. Til að gera þetta aftur skaltu fylgja hröðum aðferðum.

SKREF:

• Eins og fyrri hluti greinarinnar, fyrst þurfum við að opna töfluna Element valkostur. Til að gera þetta skaltu smella á auða plássið á myndritinu þínu með því að smella með músinni.
• Þannig mun þetta birta kortið.Eining valkostur með plús ( + ) tákni.
• Hættu frekar við Legend valmöguleikann þaðan.
• Að lokum munu þjóðsagnarlyklarnir hverfa.

Lesa meira: Hvernig á að búa til þjóðsögu í Excel án grafs (3 skref)

Hlutur sem þarf að hafa í huga

• Með því að velja samhengisvalmyndina og breyta röðarheitinu geturðu breytt nöfnum á þjóðsagnalyklana.
• Leiksagan er textinn sem birtist á excel grafsvæðinu.

Niðurstaða

Ofgreindar aðferðir munu aðstoða þig við að bæta við gagnatöflu með skýringarlyklum í Excel . Vona að þetta hjálpi þér! Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum ef þú hefur einhverjar spurningar, ábendingar eða athugasemdir. Eða þú getur litið á aðrar greinar okkar á ExcelWIKI.com blogginu!