Докато работите с Microsoft Excel , можем да използваме таблица с данни в диаграма, за да анализираме данните удобно. Освен това, ако читателят иска да узнае ценното значение на информацията в допълнение към графичното изображение, таблиците с данни могат да бъдат доста полезни. Таблиците с данни често се включват под диаграма в Excel. С помощта на ключа за легендата в таблицата с данни можем бързо да идентифицираме информацията. В тази статия ще демонстрирамепроцедури стъпка по стъпка за добавяне на таблица с данни с ключове за легенда в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка и да се упражнявате с тях.

Какво е ключът на легендата в Excel?

Многобройните групи от информация в графиката се идентифицират чрез легенди. Статистическите данни за компонентите на графиката се предоставят в таблици. Таблици или легенди може да има в някои графики. Когато идентифицираме данните в представянията чрез техния цвят, форма или други идентифициращи характеристики, използваме ключа на легендата. Отделна цветна или текстурна маркировка в легендата служи като ключ на легендата.легендата на ключа има етикет вдясно от него, който описва информацията, която представлява.

Стъпка по стъпка за добавяне на таблица с данни с легенда в Excel

A легенда е визуално изображение на Ключове на легендата които са свързани с таблицата с данни на графиката. И се показват в областта на изчертаване на графиката или диаграмата. По подразбиране може да се показват в дясната или долната част на графиката. Сериите и категориите се използват за подреждане на данните в графиката. Можете да видите категориите и сериите, като изберете графиката и изберете опцията за филтриране. За да се отличи от другите клавиши за легенда, всеки клавиш за легенда щеНека следваме стъпките за добавяне на таблица с данни с Legend Keys в Excel.

Стъпка 1: Създаване на набор от данни

За да добавите таблица с данни с легенда ключ, първо трябва да имате набор от данни. Както знаем, наборите от данни са непрекъснат диапазон от клетки, в които се съхраняват данни за анализ. Ще създадем набор от данни за общите продажби на единица продукция на дадена компания и общата сума на продажбите за всеки месец.

• Първо, ще поставим месеците в колона B В нашия случай ще записваме само от от януари до юни в нашия набор от данни.
• Второ, въведете единичната продажба за всеки месец в колона C .
• На трето място, поставете общата сума на продажбите за всеки месец в колона D .

Стъпка 2: Вмъкване на диаграма

За да добавим таблица с данни, трябва да вмъкнем диаграма, в която да прикрепим ключовете на легендата в таблицата с данни. Диаграмата може да осигури по-остър изглед на набор от стойности на данни.

• На първо място изберете диапазона от данни, който искате да визуализирате с графика. В нашия случай ще изберем целия диапазон от данни B4:D10 .
• След това отидете в Вмъкване на от лентата.
• След това в Графики щракнете върху Вмъкване на Combo Chart падащо меню.
• Освен това изберете втората комбинирана диаграма, която е Клъстерирана колона - линия на вторичната ос .

• Това ще покаже комбинацията от бар и линейна диаграма на продажбите.

Прочетете още: Как да създадете легенда на кръгова диаграма със стойности в Excel

Стъпка 3: Добавяне на таблица с данни с ключове на легендата

Сега, в последната стъпка, ще добавим таблица с данни с ключове на легендата. Диаграмата, която току-що създадохме, трябва да бъде избрана, докато правите тази стъпка.

• Докато избирате диаграмата, като щракнете върху нея, Дизайн на диаграма ще се появи раздел в лентата.
• За начало отидете в Дизайн на диаграма от лентата.
• От Оформление на диаграмата щракнете върху Добавяне на елемент от диаграмата падащо меню.
• Впоследствие щракнете върху Таблица с данни падаща опция.
• След това изберете втората опция, която е С ключове Legend .

Забележка: Можете да извършите тази работа и от Елемент на диаграмата опция, която ще се появи от дясната страна на диаграмата, след като щракнете върху празното място на диаграмата.

Краен резултат

Това е крайният резултат от диаграмата след добавяне на таблицата с данни с ключове за легендата.

Как да промените позицията на легендата в Excel

Можем да променим позицията на легендите. За да направите това, следвайте стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

• Първо, щракнете с курсора върху празното място на диаграмата. Уверете се, че празното място на диаграмата е там, където щракнете. Възможностите за редактиране на диаграмата са активни, след като се появи рамката около диаграмата.
• По този начин Елементи на диаграмата Бутонът ще се появи до горния десен ъгъл на диаграмата. Бутонът има вид на знак плюс.
• Има няколко възможности за редактиране на диаграмата. Щракнете върху Легенда и изберете желаната позиция на легендата. В нашия случай избираме Топ позиция.

• Освен това можете да промените позицията на легендата от Легенда на формата Този прозорец ще се появи, докато избирате диалоговия прозорец на диаграмата.
• За да използвате този прозорец, отидете в Опция за легенда и след това изберете желаната позиция на легендата.
• И това е всичко!

Как да премахнете легендата в Excel

Също така можем да премахнем легендата от диаграмата. За да направите това, отново следвайте бързите процедури.

СТЪПКИ:

• Подобно на предишния раздел на статията, първо трябва да отворим Елемент на диаграмата За тази цел щракнете върху празното място на диаграмата, като щракнете с мишката.
• По този начин ще се покаже Елемент на диаграмата опция с плюс ( + ) знак.
• Освен това премахнете отметката от Легенда опция оттам.
• Накрая клавишите с легендата ще изчезнат.

Прочетете още: Как да създадете легенда в Excel без диаграма (3 стъпки)

Неща, които трябва да имате предвид

• Чрез избиране на контекстното меню и промяна на името на серията можете да коригирате имената на клавишите на легендата.
• Легендата е текстът, който се появява в областта на изчертаване на графиката на Excel.

Заключение

Горните методи ще ви помогнат да Добавяне на таблица с данни с ключове за легенда в Excel Надявам се, че това ще ви помогне! Моля, съобщете ни в раздела за коментари, ако имате някакви въпроси, предложения или обратна връзка. Или можете да разгледате други наши статии в ExcelWIKI.com блог!