Ενώ εργάζεται με Microsoft Excel , μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν πίνακα δεδομένων σε ένα γράφημα για να αναλύσουμε τα δεδομένα με ευκολία. Επιπλέον, αν ο αναγνώστης θέλει να γνωρίζει το πολύτιμο νόημα των πληροφοριών εκτός από μια γραφική απεικόνιση, οι πίνακες δεδομένων μπορεί να είναι αρκετά χρήσιμοι. Οι πίνακες δεδομένων συχνά περιλαμβάνονται κάτω από ένα γράφημα του Excel. Με το κλειδί λεζάντα στον πίνακα δεδομένων, μπορούμε να αναγνωρίσουμε τις πληροφορίες γρήγορα. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμεβήμα προς βήμα διαδικασίες για την προσθήκη ενός πίνακα δεδομένων με κλειδιά λεζάντας στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο εργασιών και να εξασκηθείτε μαζί τους.

Τι είναι το Legend Key στο Excel;

Οι πολλές ομαδοποιήσεις πληροφοριών στο γράφημα αναγνωρίζονται με λεζάντες. Τα στατιστικά στοιχεία για τα στοιχεία του γραφήματος παρέχονται σε πίνακες. Πίνακες ή λεζάντες μπορεί να υπάρχουν σε ορισμένα γραφήματα. Όταν αναγνωρίζουμε τα δεδομένα στις αναπαραστάσεις με βάση το χρώμα, το σχήμα ή άλλα χαρακτηριστικά αναγνώρισής τους, χρησιμοποιούμε το κλειδί λεζάντας. Μια μεμονωμένη έγχρωμη ή με υφή σήμανση στο γράφημα χρησιμεύει ως κλειδί λεζάντας. Κάθετο κλειδί μύθος έχει μια ετικέτα στα δεξιά του που περιγράφει την πληροφορία που αντιπροσωπεύει.

Διαδικασίες βήμα προς βήμα για την προσθήκη πίνακα δεδομένων με κλειδιά υπόμνημα στο Excel

A θρύλος είναι μια οπτική απεικόνιση του Κλειδιά μύθου που συνδέονται με τον πίνακα δεδομένων του γραφήματος. Και εμφανίζονται στην περιοχή σχεδίασης του διαγράμματος ή του γραφήματος. Θα μπορούσε να εμφανίζεται από προεπιλογή στα δεξιά ή στο κάτω μέρος του γραφήματος. Οι σειρές και οι κατηγορίες χρησιμοποιούνται για την διάταξη των δεδομένων σε ένα γράφημα. Μπορείτε να δείτε τις κατηγορίες και τις σειρές επιλέγοντας το γράφημα και επιλέγοντας την επιλογή φίλτρου. Για να ξεχωρίζει από τα άλλα πλήκτρα μύθων, κάθε πλήκτρο μύθων θαΑς ακολουθήσουμε τα βήματα για να προσθέσουμε έναν πίνακα δεδομένων με Legend Keys στο Excel.

Βήμα 1: Δημιουργία συνόλου δεδομένων

Για να προσθέσουμε έναν πίνακα δεδομένων με κλειδί μύθου, πρέπει πρώτα να έχουμε ένα σύνολο δεδομένων. Όπως γνωρίζουμε, τα σύνολα δεδομένων είναι η συνεχής περιοχή κελιών που περιέχει δεδομένα για ανάλυση. Θα δημιουργήσουμε ένα σύνολο δεδομένων με τις συνολικές πωλήσεις ανά μονάδα μιας εταιρείας και το συνολικό ποσό των πωλήσεων κάθε μήνα.

• Πρώτον, θα βάλουμε τους μήνες στη στήλη B Στην περίπτωσή μας, θα καταγράψουμε μόνο από Ιανουάριος έως Ιούνιος στο σύνολο δεδομένων μας.
• Δεύτερον, εισαγάγετε τη μοναδιαία πώληση κάθε μήνα στη στήλη C .
• Τρίτον, βάλτε το συνολικό ποσό των πωλήσεων κάθε μήνα στη στήλη D .

Βήμα 2: Εισαγωγή διαγράμματος

Για να προσθέσουμε έναν πίνακα δεδομένων, πρέπει να εισαγάγουμε ένα γράφημα στο οποίο θα επισυνάψουμε τα κλειδιά λεζάντας στον πίνακα δεδομένων. Ένα γράφημα μπορεί να παρέχει μια πιο ευκρινή προβολή ενός συνόλου τιμών δεδομένων.

• Αρχικά, επιλέξτε το εύρος των δεδομένων που θέλετε να απεικονίσετε με ένα γράφημα. Στην περίπτωσή μας, θα επιλέξουμε ολόκληρο το εύρος των δεδομένων B4:D10 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισαγωγή από την κορδέλα.
• Μετά από αυτό, στο Διαγράμματα κατηγορία, κάντε κλικ στο Εισαγωγή διαγράμματος Combo αναπτυσσόμενο μενού.
• Επιπλέον, επιλέξτε το δεύτερο διάγραμμα combo που είναι το Συστατική στήλη - Γραμμή στον δευτερεύοντα άξονα .

• Αυτό θα εμφανίσει το συνδυασμό του ραβδογράμματος και του γραμμικού διαγράμματος των πωλήσεων.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε Υπόμνημα διαγράμματος πίτας με τιμές στο Excel

Βήμα 3: Προσθήκη πίνακα δεδομένων με κλειδιά υπόμνημα

Τώρα, στο τελευταίο βήμα, θα προσθέσουμε έναν πίνακα δεδομένων με κλειδιά λεζάντας. Το γράφημα που μόλις δημιουργήσαμε πρέπει να είναι επιλεγμένο κατά την εκτέλεση αυτού του βήματος.

• Ενώ επιλέγετε το διάγραμμα κάνοντας κλικ πάνω του, το Σχεδιασμός διαγραμμάτων θα εμφανιστεί στην κορδέλα.
• Αρχικά, μεταβείτε στο Σχεδιασμός διαγραμμάτων από την κορδέλα.
• Από το Διάταξη διαγράμματος κατηγορία, κάντε κλικ στο Προσθήκη στοιχείου διαγράμματος αναπτυσσόμενο μενού.
• Κατά συνέπεια, κάντε κλικ στο Πίνακας δεδομένων πτυσσόμενη επιλογή.
• Επιπλέον, επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή που είναι Με κλειδιά Legend .

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να κάνετε αυτή την εργασία από το Στοιχείο διαγράμματος επιλογή, η οποία θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του διαγράμματος αφού κάνετε κλικ στο κενό χώρο του διαγράμματος.

Τελική παραγωγή

Αυτή είναι η τελική έξοδος του διαγράμματος μετά την προσθήκη του πίνακα δεδομένων με τα κλειδιά του μύθου.

Πώς να αλλάξετε τη θέση του υπομνήματος στο Excel

Μπορούμε να αλλάξουμε τη θέση των θρύλων. Για να το κάνουμε αυτό, ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, κάντε κλικ με τον κέρσορα στο κενό χώρο του διαγράμματός σας. Βεβαιωθείτε ότι το κενό διάστημα του διαγράμματος βρίσκεται στο σημείο που κάνετε κλικ. Οι δυνατότητες επεξεργασίας διαγράμματος είναι ενεργές αφού εμφανιστεί το πλαίσιο γύρω από το διάγραμμα.
• Έτσι, η Στοιχεία διαγράμματος θα εμφανιστεί δίπλα στην επάνω δεξιά γωνία του διαγράμματος. Το κουμπί έχει την εμφάνιση ενός συνόλου.
• Υπάρχουν διάφορες επιλογές για την επεξεργασία του διαγράμματος. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπόμνημα drop-down επιλογή και επιλέξτε την επιθυμητή θέση του θρύλου. Στην περίπτωσή μας, επιλέγουμε το Κορυφή θέση.

• Εναλλακτικά, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του θρύλου από το παράθυρο Υπόμνημα μορφής Αυτό το παράθυρο θα εμφανιστεί κατά την επιλογή του διαλόγου διαγράμματος.
• Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο, μεταβείτε στο Επιλογή Υπόμνημα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή θέση της λεζάντας.
• Και αυτό είναι όλο!

Πώς να αφαιρέσετε το Υπόμνημα στο Excel

Μπορούμε επίσης να αφαιρέσουμε τον υπόμνημα από το διάγραμμα. Για να το κάνετε αυτό ακολουθήστε και πάλι τις γρήγορες διαδικασίες.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Ομοίως με το προηγούμενο τμήμα του άρθρου, πρώτα πρέπει να ανοίξουμε το αρχείο Στοιχείο διαγράμματος Για το σκοπό αυτό, κάντε κλικ στο κενό χώρο του διαγράμματός σας κάνοντας κλικ με το ποντίκι.
• Έτσι, αυτό θα εμφανίσει το Στοιχείο διαγράμματος επιλογή με ένα συν ( + ) σημάδι.
• Επιπλέον, καταργήστε την επιλογή Υπόμνημα επιλογή από εκεί.
• Τέλος, τα πλήκτρα του μύθου θα εξαφανιστούν.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ένα Υπόμνημα στο Excel χωρίς Διάγραμμα (3 βήματα)

Πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου

• Επιλέγοντας το μενού περιβάλλοντος και αλλάζοντας το όνομα της σειράς, μπορείτε να προσαρμόσετε τα ονόματα των πλήκτρων μύθων.
• Η λεζάντα είναι το κείμενο που εμφανίζεται στην περιοχή γραφικής παράστασης του excel.

Συμπέρασμα

Οι παραπάνω μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να Προσθήκη πίνακα δεδομένων με πλήκτρα υπόμνημα στο Excel Ελπίζω αυτό να σας βοηθήσει! Παρακαλούμε ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, προτάσεις ή σχόλια. Ή μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στα άλλα άρθρα μας στην ενότητα ExcelWIKI.com blog!