Mentre treballem amb Microsoft Excel , és possible que utilitzem una taula de dades en un gràfic per analitzar les dades de manera convenient. A més, si el lector vol conèixer el significat preciós de la informació a més d'una representació gràfica, les taules de dades poden ser molt útils. Les taules de dades sovint s'inclouen sota un gràfic d'Excel. Amb la clau de llegenda a la taula de dades, podem identificar la informació ràpidament. En aquest article, mostrarem els procediments pas a pas per afegir una taula de dades amb claus de llegenda a Excel.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de treball. i practiqueu amb ells.

Què és Legend Key a Excel?

Les nombroses agrupacions d'informació del gràfic s'identifiquen mitjançant llegendes. Les estadístiques dels components del gràfic es proporcionen en taules. En determinats gràfics poden estar presents taules o llegendes. Quan identifiquem dades en representacions pel seu color, forma o altres característiques identificatives, utilitzem la clau de llegenda. Una marca individual de color o textura a la llegenda serveix com a clau de llegenda. Cada clau de llegenda té una etiqueta a la dreta que descriu la informació que representa.

Procediments pas a pas per afegir una taula de dades amb tecles de llegenda a Excel

Una llegenda és una representació visual de les claus de llegenda que estan connectades a la taula de dades del gràfic. I es mostrena la regió de traçat del gràfic o gràfic. Es podria mostrar per defecte a la dreta o a la part inferior del gràfic. Les sèries i les categories s'utilitzen per organitzar les dades en un gràfic. Podeu veure les categories i sèries seleccionant el gràfic i seleccionant l'opció de filtre. Per diferenciar-lo de les altres tecles de llegenda, cada clau de llegenda representarà una tonalitat diferent. Seguim els passos per afegir una taula de dades amb claus de llegenda a Excel.

Pas 1: creeu un conjunt de dades

Per afegir una taula de dades amb una clau de llegenda, primer, hem de tenir un conjunt de dades. Com sabem, els conjunts de dades són l'interval de cel·les continu que contenen dades per a l'anàlisi. Crearem un conjunt de dades de les vendes totals d'unitats d'una empresa i l'import total de les vendes de cada mes.

• En primer lloc, posarem els mesos a la columna B . En el nostre cas, només registrarem de gener a juny al nostre conjunt de dades.
• En segon lloc, introduïu la venda d'unitats de cada mes a la columna C .
• En tercer lloc, poseu la quantitat total de vendes de cada mes a la columna D .

Pas 2: inseriu el gràfic

Per afegir una taula de dades, hem d'inserir un gràfic on adjuntem les claus de llegenda a la taula de dades. Un gràfic pot proporcionar una visió més nítida d'un conjunt de valors de dades.

• En primer lloc, seleccioneu l'interval de dades que voleu visualitzar amb un gràfic. En el nostre cas, seleccionarem tot el rang de dades B4:D10 .
• A continuació, aneua la pestanya Insereix de la cinta.
• Després, a la categoria Gràfics , feu clic al menú desplegable Insereix gràfic combinat .
• A més, trieu el segon gràfic combinat que és Columna agrupada – Línia de l'eix secundari .

• Això mostrarà la combinació del gràfic de barres i de línies de vendes.

Llegir més: Com crear una llegenda de gràfic circular amb valors a Excel

Pas 3: afegiu una taula de dades amb claus de llegenda

Ara, al pas final, afegirem una taula de dades amb claus de llegenda. El gràfic que acabem de crear s'ha de seleccionar mentre fem aquest pas.

• Mentre seleccioneu el gràfic fent-hi clic, la pestanya Disseny del gràfic apareixerà a la cinta.
• Per començar, aneu al Disseny del gràfic des de la cinta.
• Des de la categoria Disseny del gràfic , feu clic a Afegeix un element de gràfic menú desplegable .
• En conseqüència, feu clic a l'opció desplegable Taula de dades .
• A més, seleccioneu la segona opció que és Amb Tecles de llegenda .

Nota: També podeu fer aquest treball des del Gràfic Opció Element , que apareixerà a la part dreta del gràfic després de fer clic a l'espai en blanc del gràfic.

Resultat final

Aquesta és la final sortida del gràfic després d'afegir la taula de dades amb claus de llegenda.

Com canviarPosició de la llegenda a Excel

Podem canviar la posició de les llegendes. Per fer-ho, seguim els passos cap avall.

PASOS:

• Primer, feu clic a l'espai en blanc del vostre gràfic amb el cursor. Assegureu-vos que l'espai en blanc del gràfic és on feu clic. Les capacitats d'edició de gràfics estan actives després que aparegui el marc al voltant del gràfic.
• Així, el botó Elements del gràfic apareixerà al costat de l'extrem superior dret del gràfic. El botó té un aspecte de signe més.
• Hi ha diverses opcions per editar el gràfic. Feu clic a l'opció desplegable Llegenda i seleccioneu la posició que necessiteu de la llegenda. En el nostre cas, seleccionem la posició Top .

• Com a alternativa, podeu canviar la posició de la llegenda des del Finestra de format de llegenda . Aquesta finestra apareixerà mentre seleccioneu el diàleg del gràfic.
• Per utilitzar aquesta finestra, aneu a Opció de llegenda i, a continuació, seleccioneu la posició necessària de la llegenda.
• I això és

Com eliminar la llegenda a Excel

També podem eliminar la llegenda del gràfic. Per tornar-ho a fer, seguiu els procediments ràpids.

PASOS:

• De la mateixa manera que la secció anterior de l'article, primer hem d'obrir el Gràfic Opció de l'element . Per a això, feu clic a l'espai en blanc del vostre gràfic fent clic amb el ratolí.
• Així, això mostrarà el Gràfic.Opció de l'element amb un signe més ( + ).
• A més, desmarqueu l'opció Llegenda des d'allà.
• Finalment, les tecles de llegenda desapareixeran.

Llegir més: Com crear una llegenda a Excel sense un gràfic (3 passos)

Coses a tenir en compte

• En seleccionar el menú contextual i canviar el nom de la sèrie, podeu ajustar els noms de les tecles de llegenda.
• La llegenda és el text que apareix a la regió de traçat del gràfic Excel.

Conclusió

Els mètodes anteriors seran ajudar-vos a Afegir una taula de dades amb tecles de llegenda a Excel . Espero que això us ajudi! Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris si teniu cap pregunta, suggeriment o comentari. O podeu consultar els nostres altres articles al bloc ExcelWIKI.com !