Во время работы с Microsoft Excel Кроме того, если читатель хочет узнать ценный смысл информации в дополнение к графическому изображению, таблицы данных могут быть весьма полезны. Таблицы данных часто включаются в диаграмму Excel. С помощью ключа легенды в таблице данных мы можем быстро идентифицировать информацию. В этой статье мы продемонстрируемпошаговые процедуры добавления таблицы данных с ключами легенды в Excel.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать рабочую тетрадь и заниматься с ними.

Что такое ключ легенды в Excel?

Многочисленные группы информации на графике обозначаются легендами. Статистические данные для компонентов графика представлены в таблицах. Таблицы или легенды могут присутствовать на некоторых графиках. При идентификации данных в представлениях по их цвету, форме или другим идентифицирующим характеристикам мы используем ключ легенды. Отдельная цветная или текстурная метка в легенде служит ключом легенды. КаждаяКлюч легенды имеет справа от себя метку, которая описывает информацию, которую он представляет.

Пошаговые процедуры для добавления таблицы данных с ключами легенды в Excel

A легенда это визуальное изображение Ключи легенды которые связаны с таблицей данных графика. И отображаются на области построения графика или диаграммы. По умолчанию они могут отображаться справа или снизу графика. Серии и категории используются для упорядочивания данных на графике. Вы можете просмотреть категории и серии, выбрав график и выбрав опцию фильтра. Чтобы отличить их от других клавиш легенды, каждая клавиша легенды будет выглядеть следующим образомобозначают определенный оттенок. Давайте выполним следующие шаги, чтобы добавить таблицу данных с ключами легенды в Excel.

Шаг 1: Создание набора данных

Чтобы добавить таблицу данных с ключом легенды, сначала нужно создать набор данных. Как мы знаем, наборы данных - это непрерывный диапазон ячеек, в котором хранятся данные для анализа. Мы создадим набор данных общих продаж компании за единицу и общую сумму продаж за каждый месяц.

• Во-первых, мы поместим месяцы в столбец B В нашем случае мы будем вести запись только от Январь - июнь в нашем наборе данных.
• Во-вторых, введите продажи единицы продукции за каждый месяц в столбце C .
• В-третьих, занесите общую сумму продаж в каждом месяце в колонку D .

Шаг 2: Вставить диаграмму

Чтобы добавить таблицу данных, мы должны вставить диаграмму, к которой мы присоединим ключи легенды в таблице данных. Диаграмма может обеспечить более четкое представление набора значений данных.

• Прежде всего, выберите диапазон данных, который вы хотите визуализировать с помощью графика. В нашем случае мы выберем весь диапазон данных B4:D10 .
• Затем перейдите к Вставка на вкладке ленты.
• После этого в Графики категорию, нажмите на Вставить комбинированную диаграмму выпадающее меню.
• Далее, выберите вторую комбинированную диаграмму, которая является Кластеризованный столбец - линия на вторичной оси .

• Это отобразит комбинацию гистограммы и линейного графика продаж.

Подробнее: Как создать легенду круговой диаграммы со значениями в Excel

Шаг 3: Добавление таблицы данных с ключами легенды

Теперь, на последнем этапе, мы добавим таблицу данных с ключами легенды. Диаграмма, которую мы только что создали, должна быть выбрана при выполнении этого шага.

• При выделении графика щелчком мыши на нем, в меню Дизайн диаграмм на ленте появится вкладка.
• Для начала зайдите в Дизайн диаграмм из ленты.
• Из Расположение диаграмм категорию, нажмите на Добавить элемент диаграммы выпадающее меню.
• Следовательно, нажмите на Таблица данных выпадающий параметр.
• Далее выберите второй вариант, который является С ключами легенды .

Примечание: Вы также можете выполнить эту работу из Элемент диаграммы опция, которая появится в правой части графика после щелчка на пустом месте графика.

Окончательный вывод

Это окончательный результат диаграммы после добавления таблицы данных с ключами легенды.

Как изменить положение легенды в Excel

Мы можем изменить положение легенд. Для этого выполним следующие действия.

ШАГИ:

• Сначала щелкните курсором по пустому месту на графике. Убедитесь, что пустое место графика находится там, где вы щелкнули. Возможности редактирования графика становятся активными после появления рамки вокруг графика.
• Таким образом, в Элементы диаграммы в правом верхнем углу графика появится кнопка со знаком плюс.
• Существует несколько вариантов редактирования графика. Нажмите на кнопку Легенда и выберите нужную позицию легенды. В нашем случае мы выбираем позицию Топ должность.

• Кроме того, вы можете изменить положение легенды из меню Легенда формата Это окно появится при выборе диалогового окна графика.
• Чтобы воспользоваться этим окном, перейдите в раздел Вариант легенды а затем выберите нужное положение легенды.
• И это все!

Как удалить легенду в Excel

Мы также можем удалить легенду из графика. Для этого снова выполните быстрые процедуры.

ШАГИ:

• Как и в предыдущем разделе статьи, сначала нам нужно открыть файл Элемент диаграммы Для этого щелкните мышью на пустом месте на вашем графике.
• Таким образом, будет отображаться Элемент диаграммы опция с плюс ( + ) знак.
• Далее, снимите флажок Легенда выбор оттуда.
• Наконец, клавиши легенды исчезнут.

Читать далее: Как создать легенду в Excel без диаграммы (3 шага)

О чем следует помнить

• Выбрав контекстное меню и изменив имя серии, вы можете настроить имена клавиш легенды.
• Легенда - это текст, который появляется на области построения графика excel.

Заключение

Приведенные выше методы помогут вам Добавление таблицы данных с ключами легенды в Excel Надеемся, это вам поможет! Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, если у вас есть вопросы, предложения или отзывы. Вы также можете просмотреть другие наши статьи в разделе ExcelWIKI.com блог!