Під час роботи з Microsoft Excel ми можемо використовувати таблицю даних у діаграмі для зручного аналізу даних. Крім того, якщо читач хоче знати цінне значення інформації на додаток до графічного зображення, таблиці даних можуть бути дуже корисними. Таблиці даних часто включаються під діаграмою Excel. За допомогою ключа легенди в таблиці даних ми можемо швидко ідентифікувати інформацію. У цій статті ми продемонструємо, як це зробитипокрокові процедури додавання таблиці даних з ключами легенди в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит та потренуватися за ним.

Що таке ключ легенди в Excel?

Численні групування інформації на діаграмі позначені легендами. Статистичні дані для компонентів діаграми наведені в таблицях. Таблиці або легенди можуть бути присутніми на деяких графіках. При ідентифікації даних у зображеннях за кольором, формою або іншими ідентифікаційними характеристиками використовується ключ легенди. Окреме кольорове або текстуроване позначення в легенді слугує ключем легенди. Кожна з нихправоруч від клавіші легенди є напис, що описує інформацію, яку вона представляє.

Покрокова процедура додавання таблиці даних з ключами легенди в Excel

A легенда це візуальне зображення Легендарні ключі які пов'язані з таблицею даних графіка і відображаються в області побудови діаграми або графіка. За замовчуванням вони можуть відображатися праворуч або внизу графіка. Серії та категорії використовуються для впорядкування даних на графіку. Ви можете переглянути категорії та серії, вибравши діаграму і вибравши опцію фільтрації. Щоб виділити її з інших клавіш легенди, кожна клавіша легенди матиме виглядпозначає чіткий відтінок. Давайте виконаємо кроки для додавання таблиці даних з ключами легенди в Excel.

Крок 1: Створення набору даних

Щоб додати таблицю даних з ключем легенди, спочатку нам потрібно мати набір даних. Як ми знаємо, набори даних - це безперервний діапазон комірок, що містить дані для аналізу. Ми збираємося створити набір даних про загальну кількість одиниць продукції компанії та загальну суму продажів кожного місяця.

• По-перше, ми будемо ставити місяці в стовпчик B У нашому випадку ми будемо записувати тільки з Січень-червень в нашому наборі даних.
• По-друге, введіть продаж одиниці продукції кожного місяця в колонці C .
• По-третє, проставити загальну суму продажів в кожному місяці в колонці D .

Крок 2: Вставка діаграми

Щоб додати таблицю даних, ми повинні вставити діаграму, де ми прикріплюємо ключі легенди в таблиці даних. Діаграма може забезпечити більш чітке уявлення про набір значень даних.

• Перш за все, виберіть діапазон даних, який ви хочете візуалізувати за допомогою графіка. У нашому випадку ми виділимо весь діапазон даних B4:D10 .
• Потім перейдіть на сторінку Вставка вкладку зі стрічки.
• Після цього в Графіки натисніть на кнопку Вставити комбіновану діаграму випадаюче меню.
• Далі, виберіть другу комбіновану діаграму, яка є Кластерний стовпець - лінія на вторинній осі .

• При цьому відобразиться комбінація стовпчикової та лінійної діаграми продажів.

Читати далі: Як створити легенду кругової діаграми зі значеннями в Excel

Крок 3: Додайте таблицю даних з ключами легенди

Тепер, на останньому кроці, ми додамо таблицю даних з ключами легенди. Під час виконання цього кроку необхідно вибрати діаграму, яку ми щойно створили.

• При виборі графіка шляхом натискання на нього з'являється вікно Дизайн діаграм У стрічці з'явиться вкладка "Вкладка".
• Для початку перейдіть на сторінку Дизайн діаграм зі стрічки.
• Від Макет діаграми натисніть на кнопку Додати елемент діаграми випадаюче меню.
• Отже, натисніть на кнопку Таблиця даних випадаючий список.
• Далі оберіть другий варіант, а саме З ключами легенди .

Зауважте: Ви також можете виконати цю роботу з Елемент діаграми яка з'явиться з правого боку діаграми після натискання на порожнє місце діаграми.

Кінцевий результат

Це остаточний вигляд діаграми після додавання таблиці даних з ключами легенди.

Як змінити положення легенди в Excel

Ми можемо змінити положення легенд. Для цього давайте пройдемо кроками вниз.

КРОКИ:

• По-перше, клацніть курсором на порожньому місці діаграми. Переконайтеся, що порожнє місце діаграми знаходиться саме там, де ви клацнули. Можливості редагування діаграми стають активними після того, як з'являється рамка навколо діаграми.
• Таким чином, на сьогоднішній день в Україні діє Елементи діаграми поруч з верхнім правим кутом графіка з'явиться кнопка зі знаком "плюс".
• Для редагування діаграми є кілька варіантів. Натисніть на кнопку Легенда і виберіть необхідну позицію легенди. У нашому випадку ми вибираємо позицію Топ позицію.

• Крім того, ви можете змінити положення легенди за допомогою кнопки Легенда формату Це вікно з'являється при виборі діалогового вікна діаграми.
• Щоб скористатися цим вікном, перейдіть на сторінку Варіант легенди а потім вибрати необхідну позицію легенди.
• І все!

Як видалити легенду в Excel

Ми також можемо видалити легенду з діаграми, для цього знову ж таки виконайте швидкі процедури.

КРОКИ:

• Як і в попередньому розділі статті, спочатку потрібно відкрити Елемент діаграми Для цього клацніть мишкою по порожньому місцю на вашому графіку, натиснувши на нього.
• Таким чином, це буде відображати Елемент діаграми опція з плюс ( + ) підпишіть.
• Далі, зніміть галочку з пункту Легенда і ми зможемо дістатися звідти.
• Нарешті, зникнуть клавіші з легендою.

Читати далі: Як створити легенду в Excel без діаграми (3 кроки)

На що слід звернути увагу

• Вибравши контекстне меню та змінивши назву серії, ви можете скоригувати назви клавіш легенди.
• Легенда - це текст, який з'являється в області побудови діаграми Excel.

Висновок

Вищезазначені методи допоможуть вам Додавання таблиці даних з ключами легенди в Excel Сподіваємось, це допоможе вам! Будь ласка, повідомте нас у розділі коментарів, якщо у вас виникнуть запитання, пропозиції чи відгуки. Або ви можете переглянути інші наші статті в розділі ExcelWIKI.com блог!