Under arbetet med Microsoft Excel kan vi använda en datatabell i ett diagram för att analysera data på ett smidigt sätt. Om läsaren dessutom vill veta informationens värdefulla innebörd utöver den grafiska framställningen kan datatabeller vara till stor hjälp. Datatabeller finns ofta under ett Excel-diagram. Med hjälp av legendnyckeln i datatabellen kan vi snabbt identifiera informationen. I den här artikeln kommer vi att demonstrera följandesteg-för-steg-förfaranden för att lägga till en datatabell med legendnycklar i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken och öva med dem.

Vad är Legend Key i Excel?

De många grupperingarna av information i diagrammet identifieras med hjälp av legender. Statistik för diagrammets komponenter finns i tabeller. Tabeller eller legender kan förekomma i vissa grafer. När vi identifierar data i representationer med hjälp av färg, form eller andra identifierande egenskaper använder vi legendenyckeln. En enskild färgad eller texturerad markering i legenden fungerar som en legendenyckel.En legendnyckel har en etikett till höger om den som beskriver den information som den representerar.

Steg-för-steg-förfaranden för att lägga till datatabell med legendnycklar i Excel

A legend är en visuell skildring av Nycklar till legenden som är anslutna till diagrammets datatabell. Och visas på diagrammets eller diagrammets plottningsområde. Den kan som standard visas till höger eller längst ner i diagrammet. Serier och kategorier används för att ordna data i ett diagram. Du kan visa kategorierna och serierna genom att välja diagrammet och välja filteralternativet. För att skilja den från de andra legendnycklarna kommer varje legendnyckel attstår för en distinkt nyans. Låt oss följa stegen för att lägga till en datatabell med Legend Keys i Excel.

Steg 1: Skapa en datamängd

För att lägga till en datatabell med en legendnyckel måste vi först ha en datamängd. Som vi vet är datamängderna kontinuerliga cellområden som innehåller data för analys. Vi ska skapa en datamängd med ett företags totala försäljning per enhet och det totala beloppet för varje månads försäljning.

• För det första anger vi månader i kolumnen B I vårt fall kommer vi att registrera endast från Januari till juni i vårt dataset.
• För det andra, ange försäljningen per enhet för varje månad i kolumnen C .
• För det tredje, skriv in den totala försäljningen för varje månad i kolumnen D .

Steg 2: Infoga diagram

För att lägga till en datatabell måste vi infoga ett diagram där vi fäster legendnycklarna i datatabellen. Ett diagram kan ge en tydligare bild av en uppsättning datavärden.

• Välj först och främst det dataområde som du vill visualisera med ett diagram. I vårt fall väljer vi hela dataområdet. B4:D10 .
• Gå sedan till Infoga i bandet.
• Därefter, i den Diagram klickar du på den Infoga kombinationsdiagram rullgardinsmenyn.
• Välj dessutom det andra kombidiagrammet, som är den Klustrad kolumn - linje på sekundär axel .

• Detta visar en kombination av ett stapel- och linjediagram över försäljningen.

Läs mer: Hur man skapar cirkeldiagram med värden i Excel

Steg 3: Lägg till en datatabell med nycklar för legenden

I det sista steget lägger vi till en datatabell med legendnycklar. Diagrammet som vi just har skapat måste vara valt när vi gör detta steg.

• När du väljer diagrammet genom att klicka på det, visas Utformning av diagram visas i bandet.
• Till att börja med går du till Utformning av diagram från bandet.
• Från Layout av diagrammet klickar du på den Lägg till diagramelement rullgardinsmenyn.
• Klicka därför på Tabell med uppgifter rullgardinsalternativet.
• Välj dessutom det andra alternativet, som är Med Legend Keys .

Observera: Du kan också göra detta arbete från Diagramelement som visas till höger om diagrammet efter att du klickat på det tomma fältet i diagrammet.

Slutligt resultat

Det här är den slutliga utgången av diagrammet efter att du har lagt till datatabellen med legendnycklar.

Hur du ändrar positionen för legenden i Excel

Vi kan ändra positionen för legenderna. För att göra detta följer vi stegen nedan.

STEG:

• Först klickar du med markören på det tomma utrymmet i diagrammet. Se till att diagrammets tomma utrymme är där du klickar. Redigeringsmöjligheterna för diagrammet är aktiva efter att ramen runt diagrammet visas.
• Därför är det Diagramelement knappen visas bredvid diagrammets övre högra hörn. Knappen ser ut som ett plustecken.
• Det finns ett antal alternativ för att redigera diagrammet. Klicka på Legend rullgardinsalternativet och välj önskad position för legenden. I vårt fall väljer vi den Topp position.

• Alternativt kan du ändra positionen för legenden från Format Legend Fönstret visas när du väljer dialogrutan för diagrammet.
• För att använda det här fönstret går du till Alternativ för legenden och välj sedan den önskade positionen för legenden.
• Och det var allt!

Hur man tar bort legenden i Excel

Vi kan också ta bort legenden från diagrammet. För att göra detta igen följer du snabbprocedurerna.

STEG:

• På samma sätt som i det föregående avsnittet av artikeln måste vi först öppna Diagramelement För detta klickar du på det tomma utrymmet på diagrammet genom att klicka med musen.
• Detta kommer alltså att visa Diagramelement med ett alternativ med en plus ( + ).
• Avmarkera dessutom kryssrutan Legend alternativet därifrån.
• Slutligen försvinner tangenterna i legenden.

Läs mer: Skapa en legend i Excel utan diagram (3 steg)

Saker att tänka på

• Genom att välja kontextmenyn och ändra seriens namn kan du justera namnen på legendnycklarna.
• Legenden är den text som visas på exceldiagrammets plottningsområde.

Slutsats

Ovanstående metoder hjälper dig att Lägga till en datatabell med lextangenter i Excel Hoppas att detta hjälper dig! Låt oss veta i kommentarsfältet om du har några frågor, förslag eller feedback. Du kan också titta på våra andra artiklar i ExcelWIKI.com blogg!