I den här artikeln kommer jag att diskutera hur du kan konvertera en sändlista i Excel till MS Word-etiketter genom att tillämpa Sammanfogning av brev funktion. Ofta när vi måste skriva ut postetiketter i Ord kan vi använda data som finns i ett Excel-arbetsblad. Vi går igenom artikeln för att lära oss mer om processen.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

Steg för steg för att konvertera Excel till Word-etiketter

Steg 1: Förbered Excel-filen med etikettdata

• Först listar du de uppgifter som du vill inkludera i postningsetiketter i ett Excel-ark Jag vill till exempel inkludera Förnamn , Efternamn , Gatuadress , Staden , Stat , och Postnummer på försändelseetiketterna.
• Om jag listar ovanstående uppgifter i Excel kommer filen att se ut som i skärmdumpen nedan.

Steg 2: Placera etiketterna i Word

• I det här steget öppnar du först en tom Word-fil och går till Utskick flik. Från Starta Mail Merge rullgardinsmenyn, klicka på Etiketter alternativ.

• Som ett resultat av detta har Alternativ för etiketter visas, ange den Leverantörer av etiketter och Produktnummer enligt dina krav.
• Tryck sedan på OK .

• Därför kommer du att se den etikett som beskrivs i Ord .

⏩ Observera:

Om du inte hittar konturerna kan du gå till Bordets utformning > Gränser > Visa rasterlinjer .

Läs mer: Hur du infogar Excel-tabeller i Word (8 enkla sätt)

Steg 3: Länka Excel-data till etiketter i MS Word

• För att ansluta Excel-data till Word går du till Utskick fliken, expandera Välj mottagare och tryck på Använd en befintlig lista alternativ.

• Som en följd av detta har Välj datakälla kommer att visas.
• Gå till den filsökväg där du har excel-filen och klicka på Öppna .

• Word kommer då att visa det arbetsblad som finns i den valda Excel-filen. Välj Excel-bladet och markera krysset i ' Första raden av data innehåller kolumnrubriker alternativet.
• Tryck på OK efter det.

• Som ett resultat av detta kommer du att se <> synlig i alla etiketter utom den första. Här är alla etiketter nu kopplade till Excel-arbetsbladet.

Läs mer: Hur man konverterar Excel- till Word-etiketter (med enkla steg)

Liknande läsningar

• Hur man kopierar endast text från Excel till Word (3 snabba metoder)
• Kopiera och klistra in från Excel till Word utan celler (2 snabba sätt)
• Öppna Word-dokument och spara som PDF eller Docx med VBA Excel
• Excel VBA: Öppna Word-dokument och klistra in (3 lämpliga exempel)

Steg 4: Matcha fält för att konvertera Excel-data

• Vi kommer att lägga till postsammanställningen i etiketterna. För att göra det väljer du den första etiketten och går till Utskick > Adressblock .

• Följaktligen är Infoga adressblock kommer att visas. Här kan du se en Förhandsgranska Om du vill ändra arrangemanget klickar du på Matchningsfält .

• Då är det Matchfält I den här dialogrutan kontrollerar du om kolumnuppgifterna i din Excel-fil stämmer överens med fälten i ' Krävs för adressblocket '.
• Till exempel Efternamn bör matcha den Efternamn När du är klar med uppgiften trycker du på OK .

• När vi har matchat fälten får vi den slutliga förhandsgranskningen av etiketter.
• Tryck på OK efter det.

• Som en följd av detta kan vi se följande <> visas på den första etiketten.

• Lägg till Adressblock för varje etikett. För att göra det går du till Utskick > Uppdatera etiketter .

• Därefter kan vi se Adressblock läggs till på varje etikett.

Läs mer: Hur man skriver ut adressetiketter i Excel (2 snabba sätt)

Steg 5: Slutför sammanslagningen

• Det är dags att avsluta konverteringen av Excel-data till Word-etiketter. För att utföra uppgiften går du till Utskick Klicka på fliken Avsluta & sammanfoga rullgardinsmenyn och tryck på Redigera enskilda dokument alternativ.

• Följaktligen är Slå ihop till ett nytt dokument dialogrutan visas. Här väljer du Alla och tryck på OK .

• Slutligen kan vi här se att alla Excel-data har sammanfogats till under etiketterna i Word.

Läs mer: Hur du kopierar från Excel till Word utan att förlora formateringen (4 enkla sätt)

Skriva ut etiketter från MS Word

• Till sist ska jag visa dig skriva ut etiketterna . Tryck bara på Ctrl + P eller gå till Fil i Word för att få fram fliken Skriv ut alternativ.
• Välj sedan skrivare och skriv ut etiketterna.

Saker att komma ihåg

• Du kan konvertera Excel-data till Word-etiketter med hjälp av Steg-för-steg-guide för sammanslagning av brev .

• Försök att undvika tomma kolumner/rader i Excel-listan som innehåller utskicksuppgifterna.

Slutsats

I artikeln ovan har jag försökt att diskutera steg för att konvertera Excel-data till ordmärken utförligt. Förhoppningsvis är dessa metoder och förklaringar tillräckliga för att lösa dina problem. Låt mig veta om du har några frågor.