Bu makalede, aşağıdakileri nasıl yapabileceğinizi tartışacağım Excel'deki bir posta listesini MS Word posta etiketlerine dönüştürme uygulayarak Adres Mektup Birleştirme özelliği. Genellikle posta etiketleri yazdırmamız gerektiğinde Kelime bir excel çalışma sayfasında listelenen verileri kullanabiliriz. Süreç hakkında bilgi edinmek için makaleyi inceleyelim.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu makaleyi hazırlarken kullandığımız alıştırma çalışma kitabını indirebilirsiniz.

Excel'i Word Etiketlerine Dönüştürmek için Adım Adım Kılavuz

Adım 1: Etiket Verilerini İçeren Excel Dosyasını Hazırlayın

• İlk olarak, aşağıdakilere dahil etmek istediğiniz verileri listeleyin Excel sayfasında posta etiketleri Örneğin, şunları dahil etmek istiyorum İlk İsim , Soyadı , Sokak Adresi , Şehir , Eyalet ve Posta Kodu posta etiketlerinde.
• Yukarıdaki verileri excel'de listelersem, dosya aşağıdaki ekran görüntüsü gibi görünecektir.

Adım 2: Etiketleri Word'e Yerleştirin

• Bu adımda, önce boş bir Word dosyası açın ve Postalar sekmesinden. Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat açılır menüsünde Etiketler seçenek.

• Sonuç olarak Etiket Seçenekleri iletişim kutusu görünür, ayarlayın Etiket satıcıları ve Ürün numarası ihtiyacınıza göre.
• Ardından tuşuna basın TAMAM. .

• Sonuç olarak, aşağıda belirtilen etiketi göreceksiniz Kelime .

⏩ Not:

Anahatları bulamazsanız, şu adrese gidin Masa Tasarımı > Sınırlar > Izgara Çizgilerini Görüntüle .

Daha Fazla Oku: Excel Tablosu Word'e Nasıl Eklenir (8 Kolay Yol)

Adım 3: Excel Verilerini MS Word Etiketlerine Bağlayın

• Şimdi, Excel verilerini Word ile bağlamak için Postalar sekmesine gidin, genişletin Alıcıları Seçin aşağı açılır ve Mevcut Bir Listeyi Kullanın seçenek.

• Sonuç olarak Veri Kaynağını Seçin iletişim kutusu görünecektir.
• Excel dosyasının bulunduğu dosya yoluna gidin ve Açık .

• Ardından Word, seçilen Excel dosyasında bulunan çalışma sayfasını gösterecektir. Excel sayfasını seçin ve ' İlk veri satırı sütun başlıklarını içerir ' seçeneği.
• Basın TAMAM. ondan sonra.

• Sonuç olarak, şunları göreceksiniz <> Burada, tüm etiketler artık Excel çalışma sayfasına bağlanmıştır.

Daha fazlasını okuyun: Excel'i Word Etiketlerine Dönüştürme (Kolay Adımlarla)

Benzer Okumalar

• Excel'den Word'e Yalnızca Metin Kopyalama (3 Hızlı Yöntem)
• Excel'den Word'e Hücreler Olmadan Kopyalama ve Yapıştırma (2 Hızlı Yol)
• VBA Excel ile Word Belgesi Açma ve PDF veya Docx Olarak Kaydetme
• Excel VBA: Word Belgesini Açın ve Yapıştırın (3 Uygun Örnek)

Adım 4: Excel Verilerini Dönüştürmek için Alanları Eşleştirin

• Adres mektup birleştirmeyi etiketlere ekleyeceğiz. Bunu yapmak için ilk etiketi seçin ve Postalar > Adres Bloğu .

• Sonuç olarak Adres Bloğu Ekle iletişim kutusu görünecektir. Burada bir Önizleme Düzenlemeyi değiştirmek isterseniz Eşleşme Alanları .

• O zaman Maç Alanı Bu iletişim kutusundan, excel dosyanızın sütun verilerinin ' Adres Bloğu için Gerekli ' bölümü.
• Örneğin Soyadı ile eşleşmelidir. Soyadı . Görevi tamamladığınızda, tuşuna basın TAMAM. .

• Alanları eşleştirdikten sonra, etiketlerin son önizlemesini alacağız.
• Basın TAMAM. ondan sonra.

• Sonuç olarak, şunları görebiliriz <> ilk etikette görüntülenir.

• Eklemek AddressBlock Bunu yapmak için, şu adrese gidin Postalar > Etiketleri Güncelle .

• Daha sonra şunları görebiliriz AddressBlock her etikete eklenir.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Adres Etiketleri Nasıl Yazdırılır (2 Hızlı Yol)

Adım 5: Birleştirmeyi Bitirin

• Excel verilerinin Word etiketlerine dönüştürülmesini tamamlamanın zamanı geldi. Görevi gerçekleştirmek için şu adrese gidin Postalar sekmesine tıklayın, ardından Bitir & Birleştir açılır menüsünü seçin ve Tek Tek Belgeleri Düzenleme seçenek.

• Sonuç olarak Yeni Belgeyle Birleştir iletişim kutusu görünecektir. Tümü seçeneğini seçin ve TAMAM. .

• Son olarak, burada tüm excel verilerinin Word'deki etiketlerin altında birleştirildiğini görebiliriz.

Daha Fazla Oku: Biçimlendirmeyi Kaybetmeden Excel'den Word'e Kopyalama (4 Kolay Yol)

MS Word'den Etiket Yazdırma

• Sonunda, sana göstereceğim eti̇ketleri̇n basilmasi . Sadece basın Ctrl + P veya şu adrese gidin Dosya sekmesini getirmek için Word'den Yazdır seçenek.
• Ardından yazıcıyı seçin ve etiketleri yazdırın.

Hatırlanması Gerekenler

• kullanarak excel verilerini Word etiketlerine dönüştürebilirsiniz. Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı .

• Posta verilerini içeren excel listesinde boş sütunlardan/satırlardan kaçınmaya çalışın.

Sonuç

Yukarıdaki makalede, Excel verilerini kelime etiketlerine dönüştürme adımlarını ayrıntılı olarak tartışmaya çalıştım. Umarım, bu yöntemler ve açıklamalar sorunlarınızı çözmek için yeterli olacaktır. Herhangi bir sorunuz varsa lütfen bana bildirin.