कसरी एक्सेललाई वर्ड लेबलमा रूपान्तरण गर्ने (सजिलो चरणहरूको साथ)

  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

यस लेखमा, म तपाइँ कसरी मेल मर्ज सुविधा लागू गरेर एक्सेलमा मेलिङ सूचीलाई एमएस वर्ड मेलिङ लेबलहरूमा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ भनेर छलफल गर्नेछु। प्रायजसो जब हामीले Word मा मेलिङ लेबलहरू छाप्नु पर्छ, हामी एक्सेल कार्यपत्रमा सूचीबद्ध डाटा प्रयोग गर्न सक्छौं। प्रक्रियाको बारेमा जान्नको लागि लेखमा जाऔं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

हामीले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेका अभ्यास कार्यपुस्तिका तपाईंले डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।

1 11>पहिले, तपाईंले एक एक्सेल पानामा मेलिङ लेबलहरूमा समावेश गर्न चाहनुभएको डाटा सूची गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, म समावेश गर्न चाहन्छु प्रथम नाम, अन्तिम नाम, सडक ठेगाना, शहर, राज्य, र पोस्टल कोडमेलिङ लेबलहरूमा।
  • यदि मैले माथिको डाटा एक्सेलमा सूचीबद्ध गरें भने, फाइल तलको स्क्रिनसट जस्तै देखिनेछ।
  • चरण 2: लेबलहरू Word मा राख्नुहोस्

    • यस चरणमा, पहिले, एउटा खाली Word फाइल खोल्नुहोस् र मेलिङ्स ट्याबमा जानुहोस्। मेल मर्ज सुरु गर्नुहोस् ड्रप-डाउन मेनुबाट, लेबलहरू विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।

    • को रूपमा नतिजा, लेबल विकल्पहरू संवाद देखा पर्दछ, तपाईंको आवश्यकता अनुसार लेबल विक्रेताहरू उत्पादन नम्बर सेट गर्नुहोस्।
    • त्यसपछि ठीक थिच्नुहोस्।

    • फलस्वरूप, तपाईंले शब्द मा उल्लिखित लेबल हेर्नुहोस्।

    नोट:

    तपाईले रूपरेखा फेला पार्नुभएन भने, तालिका डिजाइन > सीमाहरू > ग्रिडलाइनहरू हेर्नुहोस् मा जानुहोस्।

    थप पढ्नुहोस्: कसरी वर्डमा एक्सेल टेबल घुसाउने (8 सजिलो तरिका)

    चरण 3: एक्सेल डाटालाई एमएस वर्डको लेबलहरूमा लिङ्क गर्नुहोस्

    • अब, Word सँग एक्सेल डेटा जडान गर्न, मेलिङ्स ट्याबमा जानुहोस्,  विस्तार गर्नुहोस् प्रापकहरू चयन गर्नुहोस् ड्रप-डाउन र थिच्नुहोस् अवस्थित सूची प्रयोग गर्नुहोस् विकल्प।

    • परिणामको रूपमा, डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस् संवाद देखा पर्नेछ।
    • फाइल पथमा जानुहोस् जहाँ तपाइँ एक्सेल फाइल छ र खोल्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

    • त्यसपछि Word ले चयन गरिएको एक्सेल फाइलमा रहेको कार्यपत्र देखाउनेछ। एक्सेल पाना छान्नुहोस् र ' डेटाको पहिलो पङ्क्तिमा स्तम्भ हेडरहरू समावेश छन् ' विकल्पमा चेकमार्क राख्नुहोस्।
    • त्यसपछि ठीक छ थिच्नुहोस्।

    • परिणामको रूपमा, तपाईंले पहिलो लेबल बाहेक सबै लेबलहरूमा <> देखिने देख्नुहुनेछ। यहाँ, सबै लेबलहरू अब एक्सेल कार्यपत्रमा लिङ्क गरिएका छन्।

    थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेललाई वर्ड लेबलमा रूपान्तरण गर्ने (सजिलो चरणहरू सहित)

    समान पठनहरू

    • कसरी एक्सेलबाट वर्डमा मात्र पाठ प्रतिलिपि गर्ने (३ द्रुत विधिहरू)<2
    • कपी र टाँस्नुहोस् एक्सेलबाट वर्डमा सेलहरू बिना (२ द्रुत तरिकाहरू)
    • कसरी Word कागजात खोल्ने र PDF वा Docx को रूपमा बचत गर्नेVBA Excel संग
    • Excel VBA: शब्द कागजात खोल्नुहोस् र टाँस्नुहोस् (3 उपयुक्त उदाहरणहरू)

    चरण 4: एक्सेल डाटा रूपान्तरण गर्न फिल्डहरू मिलाउनुहोस्

    • हामी लेबलहरूमा मेल मर्ज थप्नेछौं। त्यसो गर्नको लागि पहिलो लेबल चयन गर्नुहोस् र मेलिङ्स > ठेगाना ब्लक मा जानुहोस्।

    23>

    • फलस्वरूप , ठेगाना ब्लक घुसाउनुहोस् संवाद देखिनेछ। यहाँ तपाईंले व्यक्तिगत लेबलहरूको पूर्वावलोकन हेर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ व्यवस्था परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने Match Fields मा क्लिक गर्नुहोस्।

    • त्यसपछि Match Field संवाद देखा पर्नेछ। यो संवादबाट, तपाईको एक्सेल फाइलको स्तम्भ डेटा ' ठेगाना ब्लकका लागि आवश्यक ' खण्डसँग मेल खान्छ कि भनेर जाँच गर्नुहोस्।
    • उदाहरणका लागि, अन्तिम नाम अन्तिम नाम सँग मेल खानुपर्छ। तपाईंले कार्य पूरा गरेपछि, ठीक छ थिच्नुहोस्।

    • फिल्डहरू मिलाउँदा, हामीले अन्तिम पूर्वावलोकन प्राप्त गर्नेछौं। लेबलहरू।
    • त्यसपछि ठीक थिच्नुहोस्।
    • 13>

      • परिणामको रूपमा, हामीले देख्न सक्छौं। <> पहिलो लेबलमा प्रदर्शित हुन्छ।

      • प्रत्येक लेबलको लागि AddressBlock थप्नुहोस्। त्यसो गर्नको लागि, मेलिङ > लेबल अपडेट गर्नुहोस् मा जानुहोस्।

      • पछि, हामी हेर्न सक्छौं। AddressBlock प्रत्येक लेबलमा थपिएको छ।

      थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा ठेगाना लेबलहरू प्रिन्ट गर्ने (२ द्रुत तरिकाहरू)

      चरण 5: मर्ज समाप्त गर्नुहोस्

      • यो एक्सेल डाटालाई Word लेबलहरूमा रूपान्तरण गर्ने समय हो। कार्य गर्नको लागि, मेलिङ्स ट्याबमा जानुहोस्, समाप्त र ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। मर्ज ड्रप-डाउन मेनु र थिच्नुहोस् व्यक्तिगत कागजातहरू सम्पादन गर्नुहोस् विकल्प।

      • फलस्वरूप, मा मर्ज गर्नुहोस् नयाँ कागजात संवाद देखा पर्नेछ। यहाँ सबै विकल्प चयन गर्नुहोस् र ठीक थिच्नुहोस्।

      • अन्तमा, यहाँ हामी सबै एक्सेल देख्न सक्छौं। डाटालाई Word मा तलका लेबलहरूमा मर्ज गरिएको छ।

      थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलबाट वर्डमा ढाँचा नगुमाइकन प्रतिलिपि गर्ने (४ सजिलो तरिका)

      MS Word बाट लेबलहरू छाप्नुहोस्

      • अन्तमा, म तपाईंलाई देखाउनेछु लेबलहरू प्रिन्ट गर्दै Ctrl + P थिच्नुहोस् वा प्रिन्ट विकल्प ल्याउन Word बाट फाइल ट्याबमा जानुहोस्।
      • त्यसपछि प्रिन्टर छान्नुहोस् र प्रिन्ट गर्नुहोस्। लेबलहरू।

      याद राख्नु पर्ने कुराहरू

      • तपाईले एक्सेल डाटालाई चरण-दर-चरण प्रयोग गरेर वर्ड लेबलहरूमा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ। मेल मर्ज विजार्ड

      • मेलिङ डाटा समावेश गर्ने एक्सेल सूचीमा खाली स्तम्भहरू/पङ्क्तिहरू बेवास्ता गर्ने प्रयास गर्नुहोस्।
      • <13

        निष्कर्ष

        माथिको लेखमा, मैले एक्सेल डाटालाई शब्द लेबलहरूमा रूपान्तरण गर्ने चरणहरू विस्तृत रूपमा छलफल गर्ने प्रयास गरेको छु। आशा छ, यी विधिहरू र व्याख्याहरू तपाईंको समस्याहरू समाधान गर्न पर्याप्त हुनेछ। कृपया मलाई थाहा दिनुहोस् यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्नहरू छन्।

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।