У гэтым артыкуле я распавяду, як можна пераўтварыць спіс рассылкі ў Excel у паштовыя цэтлікі MS Word з дапамогай функцыі Зліцця лістоў . Часта, калі нам даводзіцца друкаваць паштовыя этыкеткі ў Word , мы можам выкарыстоўваць даныя, пералічаныя ў аркушы Excel. Давайце азнаёмімся з артыкулам, каб даведацца пра працэс.

Спампуйце практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак, які мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.

Пакрокавая інструкцыя па пераўтварэнні Excel у Word Labels

Крок 1: Падрыхтуйце файл Excel, які змяшчае даныя цэтлікаў

• Спачатку пералічыце даныя, якія вы хочаце ўключыць у паштовыя цэтлікі на аркушы Excel . Напрыклад, я хачу ўключыць Імя , Прозвішча , Адрас , Горад , Штат , і Паштовы індэкс у паштовых цэтліках.
• Калі я пералічу вышэйзгаданыя даныя ў Excel, файл будзе выглядаць як на скрыншоце ніжэй.

Крок 2: Размесціце цэтлікі ў Word

• На гэтым кроку спачатку адкрыйце пусты файл Word і перайдзіце на ўкладку Рассылка . У выпадальным меню Пачаць зліццё лістоў націсніце опцыю Меткі .

• Як у выніку з'явіцца дыялогавае акно Параметры этыкеткі , усталюйце Пастаўшчыкі этыкеткі і Нумар прадукту ў адпаведнасці з вашым патрабаваннем.
• Затым націсніце ОК .

• Такім чынам, вы будзецеглядзіце этыкетку ў Word .

⏩ Заўвага:

Калі вы не знайшлі контур, перайдзіце да Дызайн табліцы > Межы > Прагляд ліній сеткі .

Больш падрабязна: Як уставіць табліцу Excel у Word (8 простых спосабаў)

Крок 3: Звязаць даныя Excel з этыкеткамі MS Word

• Цяпер, каб злучыць даныя Excel з Word, перайдзіце на ўкладку Рассылка , разгарніце выпадальнае меню Выбраць атрымальнікаў і націсніце опцыю Выкарыстоўваць існуючы спіс .

• У выніку з'явіцца дыялогавае акно Выбар крыніцы даных .
• Перайдзіце па шляху файла, дзе вы мець файл Excel і націсніце Адкрыць .

• Тады Word пакажа працоўны аркуш, прысутны ў абраным файле Excel. Выберыце табліцу Excel і пастаўце галачку на опцыі « Першы радок даных змяшчае загалоўкі слупкоў ».
• Націсніце ОК пасля гэтага.

• У выніку вы ўбачыце <> ва ўсіх цэтліках, акрамя першага. Тут усе этыкеткі цяпер звязаны з аркушам Excel.

Дадатковая інфармацыя: Як пераўтварыць цэтлікі Excel у Word. (З простымі крокамі)

Падобныя паказанні

• Як скапіяваць толькі тэкст з Excel у Word (3 хуткія метады)
• Капіруйце і ўстаўце з Excel у Word без вочак (2 хуткія спосабы)
• Як адкрыць дакумент Word і захаваць у фармаце PDF або Docxз VBA Excel
• Excel VBA: адкрыйце дакумент Word і ўстаўце (3 прыдатныя прыклады)

Крок 4: Супадзенне палёў для пераўтварэння даных Excel

• Мы дадамо зліццё ў цэтлікі. Каб зрабіць гэта, абярыце першую метку і перайдзіце да Рассылка > Адрасны блок .

• Такім чынам , адкрыецца дыялогавае акно Уставіць блок адрасоў . Тут вы можаце ўбачыць Папярэдні прагляд асобных этыкетак. Калі вы жадаеце змяніць размяшчэнне, націсніце на Супадзенне палёў .

• Затым адкрыецца дыялогавае акно Супадзенне палёў з'явіцца. У гэтым дыялогавым акне праверце, ці супадаюць даныя слупка вашага файла Excel з палямі раздзела « Патрабуецца для адраснага блока ».
• Напрыклад, Прозвішча павінна супадаць з Прозвішчам . Калі вы скончыце з заданнем, націсніце ОК .

• Пасля супадзення палёў мы атрымаем канчатковы папярэдні прагляд этыкеткі.
• Націсніце ОК пасля гэтага.

• Як следства, мы можам убачыць <> адлюстроўваецца ў першай этыкетцы.

• Дадайце AddressBlock для кожнай этыкеткі. Каб зрабіць гэта, перайдзіце да Рассылання > Абнавіць цэтлікі .

• Пасля мы можам убачыць AddressBlock дадаецца да кожнай этыкеткі.

Дадатковая інфармацыя: Як друкаваць этыкеткі з адрасамі ў Excel (2 хуткія спосабы)

Крок 5: Завяршыце зліццё

• Прыйшоў час завяршыць пераўтварэнне даных Excel у меткі Word. Каб выканаць заданне, перайдзіце на ўкладку Рассылка , націсніце Завяршыць & Аб'яднаць выпадальнае меню і націсніце опцыю Рэдагаваць асобныя дакументы .

• Такім чынам, Аб'яднаць у З'явіцца дыялогавае акно "Новы дакумент" . Тут абярыце опцыю Усе і націсніце ОК .

• Нарэшце, тут мы можам убачыць увесь Excel даныя аб'ядноўваюцца ў прыведзеныя ніжэй цэтлікі ў Word.

Больш падрабязна: Як скапіяваць з Excel у Word без страты фарматавання (4 простыя спосабы)

Друк этыкетак з MS Word

• Нарэшце я пакажу вам друк этыкетак . Проста націсніце Ctrl + P або перайдзіце на ўкладку Файл у Word, каб адкрыць опцыю Друк .
• Затым выберыце прынтар і раздрукуйце этыкеткі.

Што трэба памятаць

• Вы можаце пераўтварыць даныя Excel у этыкеткі Word з дапамогай Пакрокавая інструкцыя Майстар зліцця лістоў .

• Старайцеся пазбягаць пустых слупкоў/радкоў у спісе Excel, якія змяшчаюць паштовыя даныя.

Выснова

У прыведзеным вышэй артыкуле я паспрабаваў дэталёва абмеркаваць крокі па пераўтварэнні даных Excel у тэкставыя цэтлікі. Будзем спадзявацца, што гэтых метадаў і тлумачэнняў будзе дастаткова для вырашэння вашых праблем. Калі ласка, дайце мне ведаць, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні.