Dina artikel ieu, kuring bakal ngabahas kumaha anjeun ngarobah milis di Excel jadi labél milis MS Word ku cara nerapkeun fitur Mail Merge . Seringna nalika urang kedah nyitak labél surat dina Word , urang tiasa nganggo data anu didaptarkeun dina lembar kerja Excel. Hayu urang ngaliwat artikelna pikeun diajar ngeunaan prosésna.

Unduh Buku Latihan Praktek

Anjeun tiasa ngaunduh buku latihan latihan anu ku urang dianggo pikeun nyiapkeun ieu artikel.

Lengkah-demi-Lengkah Pitunjuk pikeun Ngarobih Excel kana Word Labels

Lengkah 1: Nyiapkeun File Excel anu Ngandung Data Label

• Kahiji, daptar data anu anjeun hoyong lebetkeun dina label surat dina lambaran Excel . Contona, abdi hoyong ngalebetkeun Nami Mimiti , Nami Terakhir , Alamat Jalan , Kota , Nagara , jeung Kode Pos dina labél milis.
• Lamun kuring daptar data di luhur dina excel, file bakal kasampak kawas screenshot handap.

Lengkah 2: Pasang Label dina Word

• Dina lengkah ieu, kahiji, buka file Word kosong teras lebet kana tab Mailings . Tina menu turun-handap Start Mail Merge , klik dina pilihan Labels .

• Salaku Hasilna, dialog Label Options nembongan, setel Label vendors jeung Nomer produk nurutkeun sarat anjeun.
• Terus pencet OK .

• Ku kituna, anjeun bakaltingali labél anu digariskeun dina Word .

⏩ Catetan:

Lamun anjeun teu manggihan outline, buka Table Design > Borders > View Gridlines .

Maca deui: Kumaha Nyelapkeun Méja Excel kana Word (8 Cara Gampang)

Lengkah 3: Numbu Data Excel ka Label MS Word

• Ayeuna, pikeun nyambungkeun data Excel jeung Word, buka tab Mailings ,  dilegakeun Pilih Panarima lungsur-handap terus pencét Paké Daptar nu Aya pilihan.

• Ku kituna, dialog Pilih Sumber Data bakal nembongan.
• Pindah ka jalur file dimana anjeun gaduh file excel teras klik Buka .

• Teras Word bakal nembongkeun lembar kerja anu aya dina file Excel anu dipilih. Pilih lambar excel teras lebetkeun tanda centang dina pilihan ' Jajaran kahiji data ngandung lulugu kolom '.
• Pencét OK saatos éta.

• Hasilna, anjeun bakal nempo <> katempo dina sakabéh labél iwal nu kahiji. Di dieu, sadaya labél ayeuna numbu ka lembar kerja Excel.

Baca deui: Kumaha Ngarobih Excel kana Label Kecap. (Kalayan Léngkah-léngkah anu Gampang)

Bacaan Sarupa

• Kumaha Ngan Nyalin Téks tina Excel ka Word (3 Métode Gancang)
• Salin sareng Témpél tina Excel ka Word Tanpa Sél (2 Cara Gancang)
• Cara Buka Dokumén Word sareng Simpen Salaku PDF atanapi Docxjeung VBA Excel
• Excel VBA: Buka Dokumén Kecap jeung Témpél (3 Conto Cocog)

Lengkah 4: Cocogkeun Widang pikeun Ngarobah Data Excel

• Kami bakal nambihan gabungan surat dina labél. Pikeun ngalakukeun éta, pilih labél anu munggaran sareng angkat ka Mailings > Alamat Blok .

• Ku kituna , dialog Selapkeun Blok Alamat bakal muncul. Di dieu anjeun tiasa ningali Preview labél individu. Upami anjeun hoyong ngarobih susunan klik Cocog Fields .

• Lajeng dialog Match Field bakal muncul. Tina dialog ieu, pariksa naha data kolom file excel anjeun cocog sareng widang ' Diperlukeun pikeun Blok Alamat '.
• Misalna, Nami Tukang kudu cocog jeung Ngaran Tukang . Sawaktos Anjeun rengse tugas, pencét OK .

• Sanggeus cocog jeung widang, urang bakal meunang sawangan ahir labél.
• Pencét OK sanggeus éta.

• Ku kituna, urang bisa ningali <> dipintonkeun dina labél kahiji.

• Tambahkeun AddressBlock pikeun tiap labél. Jang ngalampahkeun éta, buka Mailings > Update Labels .

• Sanggeusna, urang tiasa ningali AddressBlock ditambahkeun kana unggal labél.

Baca deui: Kumaha Nyitak Label Alamat dina Excel (2 Cara Gancang)

Lengkah 5: Rengse Ngahiji

• Geus waktuna pikeun ngabéréskeun konversi data Excel kana labél Word. Pikeun ngalaksanakeun tugas, buka Mailings tab, klik dina Rengse & amp; Gabungkeun menu drop-down terus pencét Edit Dokumén Pribadi pilihan.

• Ku kituna, Gabung ka Dokumén anyar dialog bakal muncul. Di dieu pilih pilihan Sadaya teras pencét OK .

• Ahirna, di dieu urang tiasa ningali sadaya Excel. data dihijikeun kana labél di handap dina Word.

Maca deui: Kumaha Nyalin tina Excel ka Word Tanpa Leungitkeun Format (4 Cara Gampang)

Nyitak Label tina MS Word

• Ahirna, kuring bakal nunjukkeun anjeun nyitak labél . Ngan pencét Ctrl + P atawa buka tab File tina Word pikeun mawa pilihan Citak .
• Terus pilih printer jeung cetak labél.

Hal-hal nu kudu Diinget

• Anjeun bisa ngarobah data Excel kana labél Word maké Lengkah-demi-Lengkah Mail Merge Wizard .

• Coba ulah aya kolom/baris kosong dina daptar excel nu ngandung data milis.

Kacindekan

Dina tulisan di luhur, kuring parantos nyobian ngabahas léngkah-léngkah pikeun ngarobih data Excel kana labél kecap sacara rinci. Mudah-mudahan metode sareng katerangan ieu cekap pikeun ngabéréskeun masalah anjeun. Punten wartosan abdi upami anjeun gaduh patarosan.