Бұл мақалада мен Пошталарды біріктіру мүмкіндігін қолдану арқылы Excel бағдарламасындағы жіберу тізімін MS Word пошталық жапсырмаларына түрлендіру жолын талқылаймын. Көбінесе Word ішінде пошталық жапсырмаларды басып шығару қажет болғанда, біз Excel жұмыс парағында тізімделген деректерді пайдалана аламыз. Процесс туралы білу үшін мақаланы қарастырайық.

Практикалық жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаланы дайындау үшін пайдаланған тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алуға болады.

Excel бағдарламасын Word белгілеріне түрлендіру бойынша қадамдық нұсқаулық

1-қадам: Белгілер деректерін қамтитын Excel файлын дайындау

• Алдымен, Excel парағындағы жіберу белгілеріне қосқыңыз келетін деректерді тізімдеңіз. Мысалы, мен Аты , Тегі , Көше мекенжайы , Қала , Мемлекет , және Пошталық индекс пошталық жапсырмалардағы.
• Егер жоғарыдағы деректерді excel бағдарламасында тізімдесем, файл төмендегі скриншотқа ұқсайды.

2-қадам: Белгілерді Word бағдарламасында орналастырыңыз

• Бұл қадамда алдымен бос Word файлын ашып, Хабарламалар қойындысына өтіңіз. Біріктіруді бастау ашылмалы мәзірінен Белгілер опциясын басыңыз.

• нәтижесінде Жапсырма опциялары тілқатысу терезесі пайда болады, Жапсырма жеткізушілері және Өнім нөмірін талаптарыңызға сай орнатыңыз.
• Одан кейін OK түймесін басыңыз. .

• Демек, сіз Word ішінде көрсетілген белгіні қараңыз.

⏩ Ескертпе:

Егер контурды таппасаңыз, Кесте дизайны > Шекаралар > Тор сызықтарын көру бөліміне өтіңіз.

Толығырақ: Word бағдарламасына Excel кестесін кірістіру жолы (8 оңай жол)

3-қадам: Excel деректерін MS Word жапсырмаларына байланыстыру

• Енді Excel деректерін Word бағдарламасымен қосу үшін Пошталар қойындысына өтіңіз, Алушыларды таңдау ашылмалы тізімін кеңейтіп, Бар тізімді пайдалану опциясын басыңыз.

• Нәтижесінде Дерек көзін таңдау диалогтық терезесі пайда болады.
• Файл жолына өтіңіз. excel файлына ие болыңыз және Ашу түймесін басыңыз.

• Содан кейін Word таңдалған Excel файлында бар жұмыс парағын көрсетеді. Excel парағын таңдап, ' Деректердің бірінші қатарында баған тақырыптары бар ' опциясына құсбелгі қойыңыз.
• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде біріншіден басқа барлық белгілерде <> көрінетінін көресіз. Мұнда барлық белгілер енді Excel жұмыс парағымен байланыстырылған.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасын Word белгілеріне қалай түрлендіруге болады (Оңай қадамдармен)

Ұқсас оқулар

• Тек мәтінді Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына көшіру (3 жылдам әдіс)
• Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына ұяшықтарсыз көшіру және қою (2 жылдам әдіс)
• Word құжатын ашу және PDF немесе Docx ретінде сақтауVBA Excel бағдарламасымен
• Excel VBA: Word құжатын ашу және қою (3 қолайлы мысал)

4-қадам: Excel деректерін түрлендіру үшін өрістерді сәйкестендіру

• Біріктіруді белгілерге қосамыз. Ол үшін бірінші белгіні таңдап, Хабарлар > Мекенжай блогы тармағына өтіңіз.

• Демек, , Мекенжай блогын кірістіру диалогы көрсетіледі. Мұнда жеке белгілердің Алдын ала қарау көрінісін көре аласыз. Орналастыруды өзгерткіңіз келсе Сәйкестік өрістері түймесін басыңыз.

• Одан кейін Сәйкестік өрісі диалогы пайда болады. Осы диалогтық терезеде excel файлыңыздың баған деректері ' Мекенжай блогы үшін қажет ' бөлімінің өрістеріне сәйкес келетінін тексеріңіз.
• Мысалы, Тегі Тегі сәйкес келуі керек. Тапсырманы орындап болғаннан кейін OK түймесін басыңыз.

• Өрістерді сәйкестендіріп болғаннан кейін біз соңғы алдын ала қарауды аламыз. белгілер.
• Одан кейін OK түймешігін басыңыз.

• Нәтижесінде біз көре аламыз. <> бірінші белгіде көрсетіледі.

• Әр белгі үшін Мекенжай блогын қосыңыз. Ол үшін Пошталар > Жапсырмаларды жаңарту бөліміне өтіңіз.

• Содан кейін біз көре аламыз Мекенжай блогы әрбір белгіге қосылады.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында мекенжай белгілерін басып шығару жолы (2 жылдам әдіс)

5-қадам: Біріктіруді аяқтаңыз

• Excel деректерін Word белгілеріне түрлендіруді аяқтайтын уақыт келді. Тапсырманы орындау үшін Хабарламалар қойындысына өтіп, Аяқтау & Біріктіру ашылмалы мәзірін таңдап, Жеке құжаттарды өңдеу опциясын басыңыз.

• Сонымен, Біріктіру Жаңа құжат диалогы пайда болады. Мұнда Барлығы опциясын таңдап, OK түймесін басыңыз.

• Соңында, біз мұнда барлық Excel бағдарламасын көре аламыз. Деректер Word бағдарламасындағы төмендегі белгілермен біріктіріледі.

Толығырақ: Пішімдеуді жоғалтпай Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына қалай көшіруге болады (4 оңай жол)

MS Word бағдарламасынан жапсырмаларды басып шығару

• Соңында мен сізге белгілерді басып шығаруды көрсетемін. Ctrl + P пернелер тіркесімін басыңыз немесе Word бағдарламасындағы Файл қойындысына өтіп, Басып шығару опциясын алыңыз.
• Одан кейін принтерді таңдап, белгілер.

Есте сақтау керек нәрселер

• Excel деректерін Қадам-қадам арқылы Word белгілеріне түрлендіруге болады. Біріктіру шебері .

• Excel тізімінде жіберу деректері бар бос бағандарды/жолдарды болдырмауға тырысыңыз.

Қорытынды

Жоғарыдағы мақалада мен Excel деректерін сөз белгілеріне түрлендіру қадамдарын егжей-тегжейлі талқылауға тырыстым. Бұл әдістер мен түсініктемелер сіздің мәселелеріңізді шешу үшін жеткілікті болады деп үміттенеміз. Қандай да бір сұрақтарыңыз болса, маған хабарлаңыз.