Šajā rakstā es apspriedīšu, kā jūs varat konvertēt Excel adresātu sarakstu MS Word pasta etiķetēs. piemērojot Mail Merge funkcija. Bieži vien, kad mums ir nepieciešams izdrukāt pasta etiķetes. Vārds , mēs varam izmantot datus, kas uzskaitīti Excel darblapā. Izlasīsim rakstu, lai uzzinātu par šo procesu.

Lejupielādēt Practice Workbook

Varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu, ko izmantojām, lai sagatavotu šo rakstu.

Soli pa solim vadlīnijas, lai konvertētu Excel uz Word etiķetēm

1. solis: Sagatavojiet Excel failu, kas satur etiķešu datus

• Vispirms uzskaitiet datus, kurus vēlaties iekļaut. Excel lapas etiķešu nosūtīšana. Piemēram, es vēlos iekļaut Vārds , Uzvārds , Ielas adrese , Pilsēta , Valsts , un Pasta indekss pasta etiķetēs.
• Ja es uzskaitītu iepriekš minētos datus programmā Excel, fails izskatītos kā zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā.

2. solis: Ievietojiet etiķetes programmā Word

• Šajā solī vispirms atveriet tukšu Word failu un dodieties uz Pasta sūtījumi tab. No Sākt Mail Merge nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Etiķetes iespēja.

• Tā rezultātā Marķējuma opcijas parādās dialoglodziņš, iestatiet Etiķešu pārdevēji un Produkta numurs atbilstoši jūsu prasībām.
• Pēc tam nospiediet LABI .

• Līdz ar to redzēsiet etiķeti, kas iezīmēta Vārds .

⏩ Piezīme:

Ja kontūru neatrodat, dodieties uz vietni Galda dizains > Robežas > Pārskatīt režģa līnijas .

Lasīt vairāk: Kā ievietot Excel tabulu programmā Word (8 vienkārši veidi)

3. solis: Excel datu sasaiste ar MS Word etiķetēm

• Lai savienotu Excel datus ar Word, dodieties uz Pasta sūtījumi cilni, izvērsiet Izvēlieties saņēmējus nolaižamajā sarakstā un nospiediet Esošā saraksta izmantošana iespēja.

• Tā rezultātā Izvēlieties datu avotu tiks parādīts dialoglodziņš.
• Dodieties uz faila ceļu, kurā atrodas Excel fails, un noklikšķiniet uz Atvērt .

• Pēc tam Word parādīs darblapu, kas atrodas izvēlētajā Excel failā. Izvēlieties Excel lapu un ielieciet atzīmi uz Datu pirmajā rindā ir kolonnu virsraksti ' opcija.
• Spiediet LABI pēc tam.

• Rezultātā redzēsiet. <> redzamas visās etiķetēs, izņemot pirmo. Šeit visas etiķetes tagad ir saistītas ar Excel darblapu.

Lasīt vairāk: Kā konvertēt Excel uz Word etiķetēm (ar vienkāršiem soļiem)

Līdzīgi lasījumi

• Kā kopēt tikai tekstu no Excel uz Word (3 ātras metodes)
• Kopēšana un ielīmēšana no Excel uz Word bez šūnām (2 ātri veidi)
• Kā atvērt Word dokumentu un saglabāt kā PDF vai Docx ar VBA Excel
• Excel VBA: atveriet Word dokumentu un ielīmējiet (3 piemēroti piemēri)

4. solis: Saskaņojiet laukus, lai konvertētu Excel datus

• Mēs pievienosim pasta apvienošanu etiķetēs. Lai to izdarītu, izvēlieties pirmo etiķeti un dodieties uz Pasta sūtījumi > Adrešu bloks .

• Līdz ar to Ievietot adrešu bloku parādīsies dialoglodziņš. Tajā redzēsiet Priekšskatījums atsevišķas etiķetes. Ja vēlaties mainīt izkārtojumu, noklikšķiniet uz Saskaņošanas lauki .

• Tad Spēles lauks Šajā dialoglodziņā pārbaudiet, vai Excel faila kolonnu dati atbilst Nepieciešams adrešu blokam ' sadaļa.
• Piemēram. Uzvārds jāatbilst Uzvārds . Kad esat pabeidzis uzdevumu, nospiediet LABI .

• Pēc lauku saskaņošanas tiks parādīts galīgais uzlīmju priekšskatījums.
• Spiediet LABI pēc tam.

• Rezultātā mēs varam redzēt. <> tiek parādīts pirmajā etiķetē.

• Pievienojiet AddressBlock Katrai etiķetei. Lai to izdarītu, dodieties uz Pasta sūtījumi > Atjaunināt etiķetes .

• Pēc tam mēs varam redzēt AddressBlock tiek pievienots katrai etiķetei.

Lasīt vairāk: Kā izdrukāt adrešu uzlīmes programmā Excel (2 ātri veidi)

5. solis: pabeigt apvienošanu

• Ir pienācis laiks pabeigt Excel datu konvertēšanu Word etiķetēs. Lai veiktu šo uzdevumu, dodieties uz Pasta sūtījumi cilnē noklikšķiniet uz Pabeigt & amp; Apvienot nolaižamajā izvēlnē un nospiediet Atsevišķu dokumentu rediģēšana iespēja.

• Līdz ar to Apvienot ar jaunu dokumentu parādīsies dialoglodziņš. Šeit izvēlieties Visi un nospiediet LABI .

• Visbeidzot, šeit mēs redzam, ka visi Excel dati ir apvienoti zem Word etiķetēm.

Lasīt vairāk: Kā kopēt no Excel uz Word, nezaudējot formatējumu (4 vienkārši veidi)

Etiķešu drukāšana no MS Word

• Beidzot es jums parādīšu uzlīmju drukāšana . Vienkārši nospiediet Ctrl + P vai dodieties uz Faili Word cilni, lai Drukāt iespēja.
• Pēc tam izvēlieties printeri un izdrukājiet etiķetes.

Lietas, kas jāatceras

• Excel datus varat konvertēt Word etiķetēs, izmantojot Soli pa solim Mail Merge vednis .

• Mēģiniet izvairīties no tukšām Excel saraksta kolonnām/rindām, kurās ir nosūtīšanas dati.

Secinājums

Iepriekš minētajā rakstā esmu centies detalizēti aprakstīt Excel datu konvertēšanas soļus vārdu etiķetēs. Cerams, ka ar šīm metodēm un skaidrojumiem pietiks, lai atrisinātu jūsu problēmas. Lūdzu, informējiet mani, ja jums ir kādi jautājumi.