V tomto článku sa budem venovať tomu, ako môžete previesť zoznam adries v programe Excel na poštové štítky v programe MS Word použitím Zlúčenie pošty Často, keď musíme tlačiť poštové štítky v Slovo , môžeme použiť údaje uvedené v pracovnom hárku programu Excel. Prejdime si článok a oboznámime sa s týmto postupom.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť cvičný zošit, ktorý sme použili pri príprave tohto článku.

Usmernenie krok za krokom na konverziu štítkov programu Excel do programu Word

Krok 1: Príprava súboru programu Excel obsahujúceho údaje o štítkoch

• Najskôr uveďte údaje, ktoré chcete zahrnúť do poštové štítky v hárku programu Excel Napríklad chcem zahrnúť Kresťanské meno , Priezvisko , Ulica Adresa , Mesto , Štát a Poštové smerovacie číslo v poštových štítkoch.
• Ak uvediem vyššie uvedené údaje v programe Excel, súbor bude vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

Krok 2: Umiestnenie štítkov v programe Word

• V tomto kroku najprv otvorte prázdny súbor programu Word a prejdite na Zásielky tab. Od Spustenie funkcie Mail Merge v rozbaľovacej ponuke kliknite na Štítky možnosť.

• V dôsledku toho sa Možnosti označovania zobrazí sa dialógové okno, nastavte Predajcovia štítkov a Číslo výrobku podľa vašich požiadaviek.
• Potom stlačte tlačidlo OK .

• Následne sa zobrazí štítok s nápisom Slovo .

⏩ Poznámka:

Ak nenájdete osnovu, prejdite na stránku Dizajn stola > Hranice > Zobraziť mriežky .

Prečítajte si viac: Ako vložiť tabuľku programu Excel do programu Word (8 jednoduchých spôsobov)

Krok 3: Prepojenie údajov programu Excel s etiketami programu MS Word

• Ak chcete prepojiť údaje programu Excel s programom Word, prejdite na stránku Zásielky rozbaľte kartu Vybrať príjemcov rozbaľovacieho zoznamu a stlačte Použitie existujúceho zoznamu možnosť.

• V dôsledku toho sa Výber zdroja údajov zobrazí sa dialógové okno.
• Prejdite na cestu k súboru, v ktorom máte súbor Excel, a kliknite na Otvorte stránku .

• Potom Word zobrazí pracovný hárok prítomný vo vybranom súbore Excel. Vyberte hárok Excelu a začiarknite políčko Prvý riadok údajov obsahuje hlavičky stĺpcov '.
• Tlač OK potom.

• Výsledkom je, že uvidíte <> viditeľné vo všetkých štítkoch okrem prvého. Tu sú teraz všetky štítky prepojené s pracovným hárkom programu Excel.

Prečítajte si viac: Ako previesť štítky z programu Excel do programu Word (v jednoduchých krokoch)

Podobné čítania

• Ako skopírovať iba text z programu Excel do programu Word (3 rýchle metódy)
• Kopírovanie a vkladanie z programu Excel do programu Word bez buniek (2 rýchle spôsoby)
• Ako otvoriť dokument programu Word a uložiť ho ako PDF alebo Docx pomocou programu Excel VBA
• Excel VBA: Otvorenie dokumentu Word a vloženie (3 vhodné príklady)

Krok 4: Zodpovedajúce polia na konverziu údajov programu Excel

• Do štítkov pridáme spojenie pošty. Ak to chcete urobiť, vyberte prvý štítok a prejdite na Zásielky > Blok adries .

• V dôsledku toho sa Vloženie bloku s adresou Zobrazí sa dialógové okno. Tu môžete vidieť Náhľad jednotlivých štítkov. Ak chcete zmeniť usporiadanie, kliknite na Zápasové polia .

• Potom sa Zápasové pole V tomto dialógovom okne skontrolujte, či sa údaje stĺpcov vášho súboru Excel zhodujú s poliami Vyžaduje sa pre blok adries '.
• Napríklad Priezvisko by sa mali zhodovať s Priezvisko Po dokončení úlohy stlačte tlačidlo OK .

• Po spárovaní polí sa zobrazí konečný náhľad štítkov.
• Tlač OK potom.

• V dôsledku toho môžeme vidieť <> sa zobrazí v prvom štítku.

• Pridajte AddressBlock pre každý štítok. Ak to chcete urobiť, prejdite na Zásielky > Aktualizácia štítkov .

• Potom môžeme vidieť AddressBlock sa pridáva ku každému štítku.

Prečítajte si viac: Ako vytlačiť adresné štítky v programe Excel (2 rýchle spôsoby)

Krok 5: Dokončenie zlúčenia

• Je čas dokončiť konverziu údajov programu Excel na štítky programu Word. Ak chcete vykonať túto úlohu, prejdite na Zásielky kliknite na kartu Dokončiť & Zlúčiť rozbaľovacie menu a stlačte Úprava jednotlivých dokumentov možnosť.

• V dôsledku toho sa Zlúčenie do nového dokumentu Zobrazí sa dialógové okno. Tu vyberte Všetky a stlačte tlačidlo OK .

• Nakoniec tu vidíme, že všetky údaje programu Excel sú zlúčené do nižšie uvedených štítkov v programe Word.

Čítajte viac: Ako kopírovať z Excelu do Wordu bez straty formátovania (4 jednoduché spôsoby)

Tlač štítkov z programu MS Word

• Nakoniec vám ukážem tlač štítkov . Stačí stlačiť Ctrl + P alebo prejdite na Súbor karta z programu Word, aby ste Tlač možnosť.
• Potom vyberte tlačiareň a vytlačte štítky.

Čo si treba zapamätať

• Údaje programu Excel môžete previesť na štítky programu Word pomocou Sprievodca zlúčením pošty krok za krokom .

• Snažte sa vyhnúť prázdnym stĺpcom/riadkom v zozname Excel, ktoré obsahujú údaje o odosielaní.

Záver

Vo vyššie uvedenom článku som sa snažil podrobne rozobrať kroky na prevod údajov programu Excel na slovné označenia. Dúfam, že tieto metódy a vysvetlenia budú stačiť na vyriešenie vašich problémov. Ak máte nejaké otázky, dajte mi prosím vedieť.