Paano I-convert ang Excel sa Word Labels (Na may Madaling Hakbang)

Hugh West

24-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa artikulong ito, tatalakayin ko kung paano mo mako-convert ang isang mailing list sa Excel sa mga MS Word mailing label sa pamamagitan ng paglalapat ng tampok na Mail Merge . Kadalasan kapag kailangan naming mag-print ng mga mailing label sa Word , maaari naming gamitin ang data na nakalista sa isang excel worksheet. Suriin natin ang artikulo para malaman ang tungkol sa proseso.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito.

Excel sa Word Labels.xlsx

Sunud-sunod na Patnubay sa Pag-convert ng Excel sa Word Labels

Hakbang 1: Ihanda ang Excel File na Naglalaman ng Data ng Mga Label

  • Una, ilista ang data na gusto mong isama sa mga label sa pag-mail sa isang Excel sheet . Halimbawa, gusto kong isama ang Unang Pangalan , Apelyido , Address ng Kalye , Lungsod , Estado , at Postal Code sa mga mailing label.
  • Kung ililista ko ang data sa itaas sa excel, ang file ay magiging katulad ng screenshot sa ibaba.

Hakbang 2: Ilagay ang Mga Label sa Word

  • Sa hakbang na ito, buksan muna ang isang blangkong Word file at pumunta sa tab na Mailings . Mula sa drop-down na menu ng Start Mail Merge , mag-click sa opsyon na Labels .

  • Bilang isang resulta, lalabas ang dialog na Mga Opsyon sa Label , itakda ang Mga vendor ng label at Numero ng produkto ayon sa iyong kinakailangan.
  • Pagkatapos ay pindutin ang OK .

  • Dahil dito, ikaw aytingnan ang label na nakabalangkas sa Word .

⏩ Tandaan:

Kung hindi mo mahanap ang outline, pumunta sa Table Design > Borders > View Gridlines .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Ipasok ang Excel Table sa Word (8 Madaling Paraan)

  • Ngayon, para ikonekta ang Excel data sa Word, pumunta sa Mailings tab,  palawakin Piliin ang Mga Recipient drop-down at pindutin ang Gumamit ng Umiiral na Listahan na opsyon.

  • Bilang resulta, lalabas ang dialog na Piliin ang Pinagmulan ng Data .
  • Pumunta sa path ng file kung saan ka magkaroon ng excel file at i-click ang Buksan .

  • Pagkatapos ay ipapakita ng Word ang worksheet na nasa napiling Excel file. Piliin ang excel sheet at maglagay ng checkmark sa ' Ang unang hilera ng data ay naglalaman ng mga header ng column ' na opsyon.
  • Pindutin ang OK pagkatapos noon.

  • Bilang resulta, makikita mo ang <> na nakikita sa lahat ng mga label maliban sa una. Dito, ang lahat ng mga label ay naka-link na ngayon sa Excel worksheet.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-convert ang Excel sa Word Labels (Sa Madaling Hakbang)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Kopyahin Lamang ang Teksto mula sa Excel patungo sa Word (3 Mabilis na Paraan)
  • Kopyahin at I-paste mula sa Excel sa Word na Walang Mga Cell (2 Mabilis na Paraan)
  • Paano Buksan ang Word Document at I-save Bilang PDF o Docxgamit ang VBA Excel
  • Excel VBA: Buksan ang Word Document at I-paste (3 Angkop na Mga Halimbawa)

Hakbang 4: Itugma ang mga Field para Mag-convert ng Data ng Excel

  • Idaragdag namin ang mail merge sa mga label. Upang gawin iyon, piliin ang unang label at pumunta sa Mailings > Address Block .

  • Bilang resulta , lalabas ang Insert Address Block dialog. Dito makikita mo ang isang Preview ng mga indibidwal na label. Kung gusto mong baguhin ang arrangement, i-click ang Match Fields .

  • Pagkatapos ang Match Field dialog lalabas. Mula sa dialog na ito, tingnan kung ang data ng column ng iyong excel file ay tumutugma sa mga field ng seksyong ' Kinakailangan para sa Address Block '.
  • Halimbawa, ang Apelyido dapat tumugma sa Apelyido . Kapag tapos ka na sa gawain, pindutin ang OK .

  • Pagkatugma ng mga field, makukuha namin ang panghuling preview ng mga label.
  • Pindutin ang OK pagkatapos nito.

  • Bilang resulta, makikita natin ang Ang <> ay ipinapakita sa unang label.

  • Idagdag ang AddressBlock para sa bawat label. Upang gawin iyon, pumunta sa Mailings > I-update ang Mga Label .

  • Pagkatapos, makikita natin Ang AddressBlock ay idinagdag sa bawat label.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-print ng Mga Label ng Address sa Excel (2 Mabilis na Paraan)

Hakbang 5: Tapusin ang Pagsasama

  • Panahon na para tapusin ang pag-convert ng data ng Excel sa mga Word label. Upang maisagawa ang gawain, pumunta sa tab na Mailings , mag-click sa Tapos na & Pagsamahin ang drop-down na menu at pindutin ang I-edit ang Mga Indibidwal na Dokumento pagpipilian.

  • Dahil dito, ang Pagsamahin sa Lilitaw ang bagong dialog ng Dokumento . Dito piliin ang opsyon na Lahat at pindutin ang OK .

  • Sa wakas, dito natin makikita ang lahat ng excel ang data ay pinagsama sa ibaba ng mga label sa Word.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kopyahin mula sa Excel patungo sa Word Nang Hindi Nawawala ang Pag-format (4 na Madaling Paraan)

Mag-print ng Mga Label mula sa MS Word

  • Sa wakas, ipapakita ko sa iyo ang pagpi-print ng mga label . Pindutin lang ang Ctrl + P o pumunta sa tab na File mula sa Word para dalhin ang opsyong Print .
  • Pagkatapos ay piliin ang printer at i-print ang mga label.

Mga Dapat Tandaan

  • Maaari mong i-convert ang excel data sa mga Word label gamit ang Step-by-Step Mail Merge Wizard .

  • Subukang iwasan ang mga blangkong column/row sa excel list na naglalaman ng mailing data.

Konklusyon

Sa artikulo sa itaas, sinubukan kong talakayin ang mga hakbang upang mai-convert ang data ng Excel sa mga word label nang detalyado. Sana, ang mga pamamaraan at paliwanag na ito ay magiging sapat upang malutas ang iyong mga problema. Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga query.

Nakaraang post Paano Kalkulahin ang Presyo ng Bono sa Excel (4 Simpleng Paraan)
Susunod na post Paano Pagbukud-bukurin ang Mga Petsa sa Kronolohikong Pagkakasunud-sunod sa Excel (6 Madaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.