Энэ нийтлэлд би Мэйл нэгтгэх функцийг ашигласнаар Excel-ийн захидлын жагсаалтыг MS Word програмын захидлын шошго болгон хөрвүүлэх талаар ярилцах болно. Бид ихэвчлэн Word дээр захидлын шошго хэвлэх шаардлагатай үед Excel-ийн ажлын хуудсанд жагсаасан өгөгдлийг ашиглаж болно. Үйл явцын талаар мэдэхийн тулд нийтлэлийг уншъя.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та бидний энэхүү нийтлэлийг бэлтгэхэд ашигласан дадлагын номыг татаж авах боломжтой.

Excel-ийг Word шошго болгон хөрвүүлэх алхам алхмаар зааварчилгаа

Алхам 1: Шошгоны өгөгдөл агуулсан Excel файлыг бэлтгэх

• Эхлээд Excel хуудасны захидлын шошгонд оруулахыг хүссэн өгөгдлөө жагсаана уу. Жишээлбэл, би Нэр , Овог , Гудамжны хаяг , Хот , Муж , болон Шуудангийн код -г захидлын шошгон дээр бичнэ.
• Хэрэв би дээрх өгөгдлийг excel дээр жагсаавал файл доорх дэлгэцийн агшин шиг харагдах болно.

Алхам 2: Word дээр шошгуудыг байрлуул

• Энэ алхамд эхлээд хоосон Word файлыг нээж Захидал таб руу очно уу. Мэйл нэгтгэхийг эхлүүлэх унадаг цэснээс Шошго сонголт дээр дарна уу.

• Үүний үр дүнд Шошгоны сонголтууд харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд Шошго нийлүүлэгчид болон Бүтээгдэхүүний дугаар -г өөрийн шаардлагад нийцүүлэн тохируулна уу.
• Дараа нь ОК дарна уу. .

• Тиймээс та Үг -д тодорхойлсон шошгыг харна уу.

⏩ Тайлбар:

Хэрэв та тоймыг олоогүй бол Хүснэгтийн дизайн > Хирээ > Тор шугамыг харах руу очно уу.

Дэлгэрэнгүй: Word дээр Excel хүснэгтийг хэрхэн оруулах (8 хялбар арга)

Алхам 3: Excel өгөгдлийг MS Word програмын шошготой холбох

• Одоо Excel-ийн өгөгдлийг Word-тэй холбохын тулд Мэйлүүд таб руу орж, Хүлээн авагчдыг сонгох унадаг цэсийг дэлгээд Одоо байгаа жагсаалтыг ашиглах сонголтыг дарна уу.

• Үүний үр дүнд Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох харилцах цонх гарч ирнэ.
• Та файлын зам руу очно уу. excel файлтай болоод Нээх дээр дарна уу.

• Дараа нь Word сонгосон Excel файлд байгаа ажлын хуудсыг харуулах болно. Excel хуудсыг сонгоод ' Эхний өгөгдлийн мөр баганын толгойг агуулна ' гэсэн сонголт дээр тэмдэг тавина уу.
• Үүний дараа OK товчийг дарна уу.

• Үүний үр дүнд та эхнийхээс бусад бүх шошгонд <> харагдах болно. Энд бүх шошгууд Excel-ийн ажлын хуудастай холбогдсон байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ийг Word шошго болгон хөрвүүлэх арга (Хялбар алхмаар)

Ижил төстэй уншлага

• Excel-ээс Word руу зөвхөн текстийг хэрхэн хуулах (3 хурдан арга)
• Excel-ээс Word руу нүдгүйгээр хуулж буулгах (2 хурдан арга)
• Хэрхэн Word баримтыг нээж PDF эсвэл Docx хэлбэрээр хадгалах вэVBA Excel-тэй
• Excel VBA: Word баримтыг нээж буулгах (3 тохиромжтой жишээ)

Алхам 4: Excel өгөгдлийг хөрвүүлэхийн тулд талбаруудыг тааруулна уу

• Бид мэйл нэгтгэлийг шошгон дээр нэмнэ. Үүнийг хийхийн тулд эхний шошгыг сонгоод Захидал > Хаяг блок руу очно уу.

• Иймээс , Хаягийн блок оруулах харилцах цонх гарч ирнэ. Эндээс та тусдаа шошгуудын Урьдчилан харах -г харж болно. Хэрэв та зохицуулалтыг өөрчлөхийг хүсвэл Тохирох талбарууд дээр товшино уу.

• Дараа нь Тааруулах талбар харилцах цонх гарч ирнэ. Энэ харилцах цонхноос таны excel файлын баганын өгөгдөл нь ' Хаяг блоклоход шаардлагатай ' хэсгийн талбаруудтай таарч байгаа эсэхийг шалгана уу.
• Жишээ нь, Овог Овог -тай тохирч байх ёстой. Даалгавраа хийж дуусаад OK товчийг дарна уу.

• Талбаруудыг тааруулсны дараа бид эцсийн байдлаар харах болно. шошго.
• Үүний дараа OK -г дарна уу.

• Үүний үр дүнд бид -г харж болно. <> нь эхний шошгон дээр харагдана.

• Шошго тус бүрд Хаяг блок нэмнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд Мэйл илгээх > Шошгог шинэчлэх хэсэгт очно уу.

• Дараа нь бид харж болно. AddressBlock нь шошго тус бүр дээр нэмэгддэг.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр хаягийн шошгыг хэрхэн хэвлэх талаар (2 хурдан арга)

Алхам 5: Нэгтгэх үйлдлийг дуусга

• Excel-ийн өгөгдлийг Word шошго болгон хөрвүүлэх ажлыг дуусгах цаг болжээ. Даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд Мэйлүүд таб руу орж Дуусгах & Нэгтгэх унадаг цэс болон Хувийн баримт бичгийг засах сонголтыг дарна уу.

• Иймээс Нэгт Шинэ баримт бичгийн харилцах цонх гарч ирнэ. Эндээс Бүгд сонголтыг сонгоод OK товчийг дарна уу.

• Эцэст нь эндээс бид бүх Excel-ийг харж болно. Өгөгдлийг Word програмын доорх шошгонд нэгтгэнэ.

Цааш унших: Хэрхэн Excel-ээс Word руу форматаа алдалгүйгээр хуулах (4 хялбар арга)

MS Word програмаас шошго хэвлэх

• Эцэст нь би танд шошго хэвлэх харуулах болно. Ctrl + P товчийг дарах эсвэл Word програмаас Файл таб руу орж Хэвлэх сонголтыг авчирна.
• Дараа нь принтерээ сонгоод шошго.

Санаж байх зүйлс

• Та Алхам алхмаар Excel-ийн өгөгдлийг Word шошго болгон хөрвүүлэх боломжтой. Мэйл нэгтгэх шидтэн .

• Excel жагсаалтад захидал илгээх өгөгдлийг агуулсан хоосон багана/мөр гаргахгүй байхыг хичээгээрэй.

Дүгнэлт

Дээрх нийтлэлд би Excel-ийн өгөгдлийг үгийн шошго болгон хөрвүүлэх алхмуудыг нарийвчлан авч үзэхийг оролдсон. Эдгээр аргууд, тайлбарууд нь таны асуудлыг шийдвэрлэхэд хангалттай байх болно гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуух зүйл байвал надад мэдэгдэнэ үү.