ഈ ലേഖനത്തിൽ, മെയിൽ ലയനം ഫീച്ചർ പ്രയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ എക്‌സലിൽ ഒരു മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് MS വേഡ് മെയിലിംഗ് ലേബലുകളാക്കി പരിവർത്തനം ചെയ്യാം എന്ന് ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്യും. പലപ്പോഴും Word ൽ മെയിലിംഗ് ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ, ഒരു എക്സൽ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുള്ള ഡാറ്റ നമുക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. ഈ പ്രക്രിയയെക്കുറിച്ച് അറിയാൻ നമുക്ക് ലേഖനത്തിലൂടെ പോകാം.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

Excel-നെ Word ലേബലുകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം

ഘട്ടം 1: ലേബൽ ഡാറ്റ അടങ്ങിയ Excel ഫയൽ തയ്യാറാക്കുക

• ആദ്യം, ഒരു Excel ഷീറ്റിലെ മെയിലിംഗ് ലേബലുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ആദ്യ നാമം , അവസാന നാമം , സ്ട്രീറ്റ് വിലാസം , നഗരം , സംസ്ഥാനം , എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു മെയിലിംഗ് ലേബലുകളിൽ തപാൽ കോഡ്

ഘട്ടം 2: ലേബലുകൾ Word-ൽ സ്ഥാപിക്കുക

• ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ആദ്യം, ഒരു ശൂന്യ വേഡ് ഫയൽ തുറന്ന് മെയിലിംഗ് ടാബിലേക്ക് പോകുക. ആരംഭ മെയിൽ ലയനം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്, ലേബലുകൾ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഒരു ആയി ഫലമായി, ലേബൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ ഡയലോഗ് ദൃശ്യമാകുന്നു, ലേബൽ വെണ്ടർമാർ , ഉൽപ്പന്ന നമ്പർ എന്നിവ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യാനുസരണം സജ്ജമാക്കുക.
• തുടർന്ന് ശരി അമർത്തുക. .

• അതിനാൽ, നിങ്ങൾ Word -ൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ലേബൽ കാണുക.

⏩ ശ്രദ്ധിക്കുക:

നിങ്ങൾ ഔട്ട്‌ലൈൻ കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, ടേബിൾ ഡിസൈൻ > ബോർഡറുകൾ > ഗ്രിഡ്‌ലൈനുകൾ കാണുക എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel ടേബിൾ വേഡിലേക്ക് എങ്ങനെ ചേർക്കാം (8 എളുപ്പവഴികൾ)

ഘട്ടം 3: MS Word ലേബലുകളിലേക്ക് Excel ഡാറ്റ ലിങ്ക് ചെയ്യുക

• ഇപ്പോൾ, Excel ഡാറ്റ Word-മായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്, മെയിലിംഗ് ടാബിലേക്ക് പോകുക, സ്വീകർത്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ വിപുലീകരിച്ച് നിലവിലുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക ഓപ്ഷൻ അമർത്തുക.<12

• അതിന്റെ അനന്തരഫലമായി, ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡയലോഗ് ദൃശ്യമാകും.
• നിങ്ങൾ ഫയൽ പാതയിലേക്ക് പോകുക എക്സൽ ഫയൽ കൈവശം വയ്ക്കുക, തുടർന്ന് തുറക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• അപ്പോൾ വേഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത എക്സൽ ഫയലിലെ വർക്ക്ഷീറ്റ് കാണിക്കും. എക്സൽ ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ' ഡാറ്റയുടെ ആദ്യ നിരയിൽ കോളം ഹെഡറുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു ' ഓപ്ഷനിൽ ഒരു ചെക്ക്മാർക്ക് ഇടുക.
• അതിനുശേഷം ശരി അമർത്തുക.

• ഫലമായി, ആദ്യത്തേത് ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ ലേബലുകളിലും <> ദൃശ്യമാകും. ഇവിടെ, എല്ലാ ലേബലുകളും ഇപ്പോൾ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ Excel ലേബലുകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാം (എളുപ്പമുള്ള ചുവടുകളോടെ)

സമാന വായനകൾ

• എക്‌സലിൽ നിന്ന് വേഡിലേക്ക് വാചകം മാത്രം പകർത്തുന്നതെങ്ങനെ (3 ദ്രുത രീതികൾ) >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതെ Excel-ൽ നിന്നും Word-ലേക്ക് പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക (2 ദ്രുത വഴികൾ)
• എങ്ങനെ വേർഡ് ഡോക്യുമെന്റ് തുറന്ന് PDF അല്ലെങ്കിൽ Docx ആയി സേവ് ചെയ്യാംVBA Excel-നൊപ്പം
• Excel VBA: വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് തുറന്ന് ഒട്ടിക്കുക (3 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)

ഘട്ടം 4: Excel ഡാറ്റ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ഫീൽഡുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക

• ലേബലുകളിൽ മെയിൽ ലയനം ഞങ്ങൾ ചേർക്കും. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യ ലേബൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് മെയിലിംഗുകൾ > വിലാസ ബ്ലോക്ക് എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

• അത് ഫലമായി , ഇൻസേർട്ട് അഡ്രസ് ബ്ലോക്ക് ഡയലോഗ് കാണിക്കും. വ്യക്തിഗത ലേബലുകളുടെ പ്രിവ്യൂ ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് കാണാം. നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരണം മാറ്റണമെങ്കിൽ മാച്ച് ഫീൽഡുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• തുടർന്ന് പൊരുത്ത ഫീൽഡ് ഡയലോഗ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. ഈ ഡയലോഗിൽ നിന്ന്, നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഫയലിന്റെ കോളം ഡാറ്റ ' വിലാസ ബ്ലോക്കിന് ആവശ്യമാണ് ' വിഭാഗത്തിന്റെ ഫീൽഡുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
• ഉദാഹരണത്തിന്, അവസാന നാമം അവസാന നാമം എന്നതുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. നിങ്ങൾ ചുമതല പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ശരി അമർത്തുക.

• ഫീൽഡുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾക്ക് ഇതിന്റെ അന്തിമ പ്രിവ്യൂ ലഭിക്കും. ലേബലുകൾ.
• അതിനുശേഷം ശരി അമർത്തുക.

• അതിന്റെ ഫലമായി, നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും ആദ്യ ലേബലിൽ <> പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

• ഓരോ ലേബലിനും AddressBlock ചേർക്കുക. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, മെയിലിംഗുകൾ > ലേബലുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

• പിന്നീട്, നമുക്ക് കാണാം AddressBlock ഓരോ ലേബലിലേയ്ക്കും ചേർത്തിരിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ വിലാസ ലേബലുകൾ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം (2 ദ്രുത വഴികൾ)

ഘട്ടം 5: ലയനം പൂർത്തിയാക്കുക

• എക്‌സൽ ഡാറ്റയെ വേഡ് ലേബലുകളാക്കി മാറ്റുന്നത് പൂർത്തിയാക്കാനുള്ള സമയമാണിത്. ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിന്, മെയിലിംഗ് ടാബിലേക്ക് പോകുക, പൂർത്തിയാക്കുക & ലയിപ്പിക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു, വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക ഓപ്‌ഷൻ അമർത്തുക.

• അതിനാൽ, ലയിപ്പിക്കുക പുതിയ പ്രമാണം ഡയലോഗ് ദൃശ്യമാകും. ഇവിടെ All എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് OK അമർത്തുക.

• അവസാനം, ഇവിടെ നമുക്ക് എല്ലാ excel-ലും കാണാം Word-ലെ ലേബലുകളിലേക്ക് ഡാറ്റ ലയിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് എങ്ങനെ പകർത്താം (4 എളുപ്പവഴികൾ)

MS Word-ൽ നിന്ന് ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക

• അവസാനം, ഞാൻ ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് കാണിക്കും. Ctrl + P അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ Print ഓപ്‌ഷൻ കൊണ്ടുവരാൻ Word-ൽ നിന്ന് File ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• തുടർന്ന് പ്രിന്റർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക ലേബലുകൾ.

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

• നിങ്ങൾക്ക് ഘട്ടം ഘട്ടമായി വേഡ് ലേബലുകളിലേക്ക് എക്സൽ ഡാറ്റ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം മെയിൽ മെർജ് വിസാർഡ് .

• മെയിലിംഗ് ഡാറ്റ അടങ്ങുന്ന എക്സൽ ലിസ്റ്റിലെ ശൂന്യമായ കോളങ്ങൾ/വരികൾ ഒഴിവാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.
<13

ഉപസംഹാരം

മുകളിലുള്ള ലേഖനത്തിൽ, Excel ഡാറ്റയെ വേഡ് ലേബലുകളാക്കി മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ വിശദമായി ചർച്ച ചെയ്യാൻ ഞാൻ ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഈ രീതികളും വിശദീകരണങ്ങളും മതിയാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി എന്നെ അറിയിക്കുക.