Në këtë artikull, unë do të diskutoj se si mund të konvertoni një listë postimesh në Excel në etiketa postare MS Word duke aplikuar veçorinë Shkrirja e postës . Shpesh kur na duhet të printojmë etiketa postare në Word , mund të përdorim të dhënat e listuara në një fletë pune excel. Le të kalojmë nëpër artikull për të mësuar rreth procesit.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund të shkarkoni librin e punës praktike që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

Udhëzues hap pas hapi për konvertimin e Excel në Word Labels

Hapi 1: Përgatitni skedarin Excel që përmban të dhëna për etiketat

• Së pari, listoni të dhënat që dëshironi të përfshini në etiketat e postës në një fletë Excel . Për shembull, unë dua të përfshij Emri , Mbiemri , Adresa e Rrugës , Qyteti , Shteti , dhe Kodi Postar në etiketat e postës.
• Nëse listoj të dhënat e mësipërme në excel, skedari do të duket si pamja e mëposhtme e ekranit.

Hapi 2: Vendosni Etiketat në Word

• Në këtë hap, së pari, hapni një skedar bosh Word dhe shkoni te skeda Mailings . Nga menyja rënëse Start Mail Merge , klikoni në opsionin Etiketat .

• Si një si rezultat, shfaqet dialogu Opsionet e etiketës , vendosni Shitësit e etiketës dhe numrin e produktit sipas kërkesës tuaj.
• Më pas shtypni OK .

• Rrjedhimisht, ju do tëshikoni etiketën e përshkruar në Word .

⏩ Shënim:

Nëse nuk e gjeni skicën, shkoni te Dizajni i tabelës > Kufijtë > Shikoni linjat e rrjetit .

Lexo më shumë: Si të futni tabelën e Excel në Word (8 mënyra të thjeshta)

Hapi 3: Lidhni të dhënat e Excel me etiketat e MS Word

• Tani, për të lidhur të dhënat e Excel me Word, shkoni te skedari Mailings , zgjeroni listën me drop-down Zgjidhni marrësit dhe shtypni Përdor një listë ekzistuese .
>

• Si pasojë, do të shfaqet dialogu Zgjidh burimin e të dhënave .
• Shko te shtegu i skedarit ku keni skedarin excel dhe klikoni Open .

• Më pas Word do të shfaqë fletën e punës të pranishme në skedarin e zgjedhur Excel. Zgjidhni fletën excel dhe vendosni një shenjë në opsionin " Rreshti i parë i të dhënave përmban titujt e kolonave ".
• Shtypni OK pas kësaj.

• Si rezultat, do të shihni <> të dukshme në të gjitha etiketat, përveç të parës. Këtu, të gjitha etiketat janë të lidhura tani me fletën e punës Excel.

Lexo më shumë: Si të konvertohet Excel në Word Labels (Me hapa të thjeshtë)

Lexime të ngjashme

• Si të kopjoni vetëm tekst nga Excel në Word (3 metoda të shpejta)
• Kopjoni dhe ngjisni nga Excel në Word pa qeliza (2 mënyra të shpejta)
• Si të hapni dokumentin Word dhe të ruani si PDF ose Docxme VBA Excel
• Excel VBA: Hapni dokumentin Word dhe ngjitni (3 shembuj të përshtatshëm)

Hapi 4: Përputhni fushat për të konvertuar të dhënat e Excel

• Ne do të shtojmë bashkimin e postës në etiketa. Për ta bërë këtë, zgjidhni etiketën e parë dhe shkoni te Mailings > Blloku i Adresave .

• Rrjedhimisht , do të shfaqet dialogu Fut bllokun e adresave . Këtu mund të shihni një Paraafishim të etiketave individuale. Nëse dëshironi të ndryshoni rregullimin, klikoni në Fushat përputhëse .

• Më pas dialogu Fusha e ndeshjes do te shfaqet. Nga ky dialog, kontrolloni nëse të dhënat e kolonës së skedarit tuaj excel përputhen me fushat e seksionit " Kërkohet për bllokun e adresave ".
• Për shembull, Mbiemri duhet të përputhet me Mbiemrin . Kur të keni mbaruar me detyrën, shtypni OK .

• Pas përputhjes së fushave, ne do të marrim pamjen paraprake përfundimtare të etiketat.
• Shtypni OK pas kësaj.

• Si pasojë, mund të shohim <> shfaqet në etiketën e parë.

• Shto Blloku i Adresave për secilën etiketë. Për ta bërë këtë, shkoni te Mailings > Përditësoni Etiketat .

• Më pas, ne mund të shohim Blloku i adresave shtohet në çdo etiketë.

Lexo më shumë: Si të printohen etiketat e adresave në Excel (2 mënyra të shpejta)

Hapi 5: Përfundoni bashkimin

• Është koha për të përfunduar konvertimin e të dhënave të Excel në etiketat Word. Për të kryer detyrën, shkoni te skedari Mailings , klikoni në Finish & Bashkoni menynë rënëse dhe shtypni opsionin Modifiko dokumente individuale .

• Rrjedhimisht, Shkrihu në Do të shfaqet një dialog i ri Dokumenti. Këtu zgjidhni opsionin Të gjitha dhe shtypni OK .

• Më në fund, këtu mund të shohim të gjitha excel të dhënat bashkohen në etiketat e mëposhtme në Word.

Lexo më shumë: Si të kopjoni nga Excel në Word pa humbur formatimin (4 mënyra të thjeshta)

Printoni etiketat nga MS Word

• Më në fund, do t'ju tregoj duke printuar etiketat . Thjesht shtypni Ctrl + P ose shkoni te skeda File nga Word për të sjellë opsionin Print .
• Më pas zgjidhni printerin dhe printoni etiketat.

Gjërat që duhen mbajtur mend

• Ju mund t'i konvertoni të dhënat e Excel në etiketat Word duke përdorur Hapi pas hapi Mail Merge Wizard .

• Përpiquni të shmangni kolonat/rreshtat bosh në listën excel që përmbajnë të dhënat e postës.

Përfundim

Në artikullin e mësipërm, jam përpjekur të diskutoj me hollësi hapat për të kthyer të dhënat e Excel në etiketa fjalësh. Shpresojmë, këto metoda dhe shpjegime do të jenë të mjaftueshme për të zgjidhur problemet tuaja. Ju lutem më njoftoni nëse keni ndonjë pyetje.