In questo articolo, vi illustrerò come è possibile convertite una mailing list in Excel in etichette di mailing MS Word applicando il metodo Unione della posta Spesso, quando dobbiamo stampare etichette per la posta in Parola Possiamo utilizzare i dati elencati in un foglio di lavoro excel.

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Guida passo dopo passo per convertire le etichette da Excel a Word

Fase 1: preparazione del file Excel contenente i dati delle etichette

• Per prima cosa, elencare i dati che si desidera includere nel file etichette di spedizione in un foglio Excel Ad esempio, voglio includere Nome , Cognome , Indirizzo stradale , Città , Stato , e Codice postale nelle etichette di spedizione.
• Se elenco i dati di cui sopra in Excel, il file apparirà come nella schermata seguente.

Fase 2: Inserire le etichette in Word

• In questa fase, per prima cosa, aprite un file Word vuoto e andate alla voce Invii di posta elettronica Da Avvio di Mail Merge fare clic sul menu a discesa Etichette opzione.

• Di conseguenza, il Opzioni dell'etichetta Appare la finestra di dialogo, impostare l'opzione Venditori di etichette e Numero del prodotto secondo le vostre esigenze.
• Quindi premere OK .

• Di conseguenza, si vedrà l'etichetta delineata in Parola .

⏩ Nota:

Se non trovate lo schema, andate su Design del tavolo > Confini > Visualizza le linee di griglia .

Per saperne di più: Come inserire una tabella di Excel in Word (8 modi semplici)

Passo 3: collegare i dati di Excel alle etichette di MS Word

• Ora, per collegare i dati di Excel con Word, andate su Invii di posta elettronica scheda, espandere Selezionare i destinatari e premere Utilizzare un elenco esistente opzione.

• Di conseguenza, il Selezionare l'origine dei dati apparirà una finestra di dialogo.
• Andare al percorso del file in cui si trova il file excel e fare clic su Aperto .

• A questo punto Word mostrerà il foglio di lavoro presente nel file Excel selezionato. Scegliete il foglio Excel e mettete un segno di spunta su ' La prima riga di dati contiene le intestazioni delle colonne '.
• Stampa OK dopo di che.

• Di conseguenza, vedrete <<<<<<<<> visibile in tutte le etichette, tranne la prima. In questo caso, tutte le etichette sono ora collegate al foglio di lavoro di Excel.

Per saperne di più: Come convertire le etichette da Excel a Word (con semplici passaggi)

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Passo 4: Abbinare i campi per convertire i dati di Excel

• Aggiungeremo la fusione delle etichette. Per farlo, selezioniamo la prima etichetta e andiamo su Invii di posta elettronica > Blocco indirizzo .

• Di conseguenza, il Inserire il blocco dell'indirizzo Verrà visualizzata una finestra di dialogo, in cui si può vedere un Anteprima delle singole etichette. Se si desidera modificare la disposizione, fare clic su Campi di corrispondenza .

• Poi il Campo di gara Da questa finestra di dialogo, verificare se i dati delle colonne del file excel corrispondono ai campi del file ' Richiesto per il blocco indirizzo '.
• Ad esempio, il Cognome dovrebbe corrispondere al valore Cognome Una volta terminata l'operazione, premere OK .

• Dopo aver confrontato i campi, si otterrà l'anteprima finale delle etichette.
• Stampa OK dopo di che.

• Di conseguenza, possiamo vedere <<<<<<<<> viene visualizzato nella prima etichetta.

• Aggiungere il IndirizzoBlocco per ogni etichetta. Per farlo, andare su Invii di posta elettronica > Aggiornamento delle etichette .

• In seguito, possiamo vedere IndirizzoBlocco viene aggiunto a ciascuna etichetta.

Per saperne di più: Come stampare etichette di indirizzi in Excel (2 modi rapidi)

Fase 5: Completare l'unione

• È il momento di completare la conversione dei dati di Excel in etichette di Word. Per eseguire l'operazione, andare su Invii di posta elettronica fare clic su Terminare &lificare unire e premere Modifica di singoli documenti opzione.

• Di conseguenza, il Unisci a un nuovo documento Verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui selezionare l'opzione Tutti e premere OK .

• Infine, possiamo vedere che tutti i dati di Excel sono stati uniti nelle etichette di Word.

Per saperne di più: Come copiare da Excel a Word senza perdere la formattazione (4 modi semplici)

Stampa di etichette da MS Word

• Infine, vi mostrerò stampa delle etichette . premere solo Ctrl + P o andare al sito File da Word per portare la scheda Stampa opzione.
• Quindi scegliere la stampante e stampare le etichette.

Cose da ricordare

• È possibile convertire i dati di Excel in etichette di Word utilizzando la funzione Procedura guidata di fusione della posta passo dopo passo .

• Cercate di evitare colonne/frecce vuote nell'elenco excel che contiene i dati di mailing.

Conclusione

In questo articolo ho cercato di illustrare in modo esauriente i passaggi per convertire i dati di Excel in etichette word. Spero che questi metodi e queste spiegazioni siano sufficienti a risolvere i vostri problemi. Fatemi sapere se avete domande.