Як перетворити етикетки Excel у Word (з простими кроками)

Hugh West

24-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

У цій статті я розповім про те, як ви можете конвертувати список розсилки в Excel в етикетки розсилки в MS Word шляхом застосування Злиття пошти Часто, коли нам доводиться друкувати поштові етикетки в Слово Ми можемо використовувати дані, перераховані в таблиці Excel. Пропонуємо ознайомитися з цим процесом у статті.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит, який ми використовували для підготовки цієї статті.

Етикетки з Excel в Word.xlsx

Покрокова інструкція з перетворення етикеток Excel у Word

Крок 1: Підготуйте файл Excel з даними про етикетки

  • По-перше, перелічіть дані, які ви хочете включити до поштові етикетки в аркуші Excel Для прикладу, я хочу включити Ім'я та прізвище , Прізвище та ім'я , Вулична адреса , Місто , Держава і Поштовий індекс на поштових ярликах.
  • Якщо я перерахую вищевказані дані в Excel, то файл буде виглядати так, як на скріншоті нижче.

Крок 2: Розмістіть етикетки у Word

  • На цьому кроці, по-перше, відкрийте чистий файл Word і перейдіть на вкладку Поштові розсилки Вкладка. Від Запустити злиття пошти у випадаючому меню натисніть на кнопку Етикетки варіант.

  • Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Параметри етикетки З'явиться діалогове вікно, встановіть значення Постачальники етикеток і Номер продукту згідно з вашими вимогами.
  • Потім натисніть ГАРАЗД. .

  • Отже, ви побачите мітку, викладену в Слово .

⏩ Зауважте:

Якщо ви не знайшли конспект, перейдіть за посиланням Дизайн столу > Кордони > Перегляд ліній електромереж .

Докладніше: Як вставити таблицю Excel у Word (8 простих способів)

Крок 3: Зв'яжіть дані Excel з ярликами MS Word

  • Тепер, щоб зв'язати дані Excel з Word, перейдіть до Поштові розсилки вкладка, розгорнути Вибрати одержувачів випадаюче вікно та натиснути Використовуйте існуючий список варіант.

  • Як наслідок, на сьогоднішній день в Виберіть джерело даних з'явиться діалогове вікно.
  • Перейдіть по шляху до файлу, де у вас знаходиться файл excel і натисніть Відкрито .

  • Після цього Word покаже робочий аркуш, присутній у вибраному файлі Excel. Виберіть аркуш Excel і поставте галочку на полі ' Перший рядок даних містить заголовки стовпців 'варіант'.
  • Преса ГАРАЗД. після цього.

  • В результаті ви побачите <>; видно на всіх ярликах, окрім першого. Тут всі ярлики тепер пов'язані з робочим аркушем Excel.

Читати далі: Як перетворити етикетки Excel у Word (з простими кроками)

Схожі читання

  • Як скопіювати тільки текст з Excel в Word (3 швидких способи)
  • Копіювання та вставка з Excel в Word без комірок (2 швидких способи)
  • Як відкрити документ Word і зберегти його як PDF або Docx за допомогою VBA Excel
  • Excel VBA: відкриваємо документ Word і вставляємо (3 приклади)

Крок 4: Зіставлення полів для конвертації даних Excel

  • Додамо злиття пошти в мітках, для цього виділимо першу мітку і перейдемо в розділ Поштові розсилки > Адресний блок .

  • Таким чином, на сьогоднішній день в Україні не існує жодної Вставка адресного блоку З'явиться діалогове вікно, в якому ви побачите Попередній перегляд Якщо ви хочете змінити розташування, натисніть на Матчеві поля .

  • Тоді ж відбулася Матчеве поле У цьому діалоговому вікні перевірте, чи збігаються дані стовпців вашого excel-файлу з полями вікна ' Обов'язково для адресного блоку "Розділ".
  • Так, наприклад, у Прізвище та ім'я повинні відповідати Прізвище та ім'я Після завершення виконання завдання натисніть ГАРАЗД. .

  • Після співставлення полів ми отримаємо остаточний вигляд етикеток.
  • Преса ГАРАЗД. після цього.

  • Як наслідок, ми бачимо <>; відображається на першій етикетці.

  • Додайте AddressBlock для кожної етикетки. Для цього перейдіть за посиланням Поштові розсилки > Оновити етикетки .

  • Після цього ми бачимо AddressBlock додається до кожної етикетки.

Читати далі: Як надрукувати адресні етикетки в Excel (2 швидких способи)

Крок 5: Завершення злиття

  • Настав час завершити конвертацію даних Excel в етикетки Word. Для виконання завдання перейдіть на Поштові розсилки у вкладці, натисніть на кнопку Finish & Merge випадаюче меню та натисніть Редагування окремих документів варіант.

  • Таким чином, на сьогоднішній день в Україні не існує жодної Об'єднати в новий документ В цьому вікні виберіть пункт Всі і натисніть ГАРАЗД. .

  • Нарешті, тут ми бачимо, що всі дані з Excel об'єднані в нижній частині таблиць у форматі Word.

Читати далі: Як скопіювати з Excel у Word без втрати форматування (4 простих способи)

Друк етикеток з MS Word

  • Нарешті, я покажу вам друк етикеток Просто натисніть Ctrl + P або зверніться до Файл на вкладці Word, щоб перенести Друк варіант.
  • Потім оберіть принтер та роздрукуйте етикетки.

Важливі моменти для запам'ятовування

  • Конвертувати дані Excel в мітки Word можна за допомогою кнопки Покроковий майстер злиття пошти .

  • Намагайтеся уникати порожніх стовпців/рядків у списку Excel, які містять дані для розсилки.

Висновок

У вищезгаданій статті я спробував детально описати кроки для перетворення даних Excel в текстові мітки. Сподіваюся, цих методів і пояснень буде достатньо для вирішення Ваших проблем. Будь ласка, повідомте мені, якщо у Вас виникнуть запитання.

Попередній пост Як розрахувати ціну облігації в Excel (4 простих способи)
Наступний пост Як сортувати дати в хронологічному порядку в Excel (6 простих способів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.