Šiame straipsnyje aptarsiu, kaip galite konvertuoti "Excel" pašto sąrašą į "MS Word" pašto etiketes. taikant Mail Merge funkcija. Dažnai, kai turime spausdinti pašto etiketes Žodis , galime naudoti "Excel" darbalapyje išvardytus duomenis. Peržiūrėkime straipsnį, kad sužinotume apie šį procesą.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Galite atsisiųsti pratybų sąsiuvinį, kurį naudojome rengdami šį straipsnį.

Žingsnis po žingsnio gairės konvertuoti "Excel" į "Word" etiketes

1 žingsnis: Paruoškite "Excel" failą su etikečių duomenimis

• Pirmiausia išvardykite duomenis, kuriuos norite įtraukti į pašto etikečių siuntimas "Excel" lape. . Pavyzdžiui, noriu įtraukti Vardas , Pavardė , Gatvės adresas , Miestas , Valstybė , ir Pašto kodas pašto etiketėse.
• Jei pirmiau nurodytus duomenis įrašysiu į "Excel", failas atrodys taip, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

2 veiksmas: Įdėkite etiketes į "Word

• Atlikdami šį veiksmą pirmiausia atidarykite tuščią "Word" failą ir eikite į Pašto pranešimai skirtukas. Nuo Pradėti "Mail Merge išskleidžiamąjį meniu, spustelėkite Etiketės galimybė.

• Dėl to Etikečių parinktys rodomas dialogo langas, nustatykite Etikečių pardavėjai ir Produkto numeris pagal jūsų reikalavimus.
• Tada paspauskite GERAI .

• Todėl pamatysite etiketę, pateiktą Žodis .

⏩ Pastaba:

Jei nerandate kontūro, eikite į Stalo dizainas > Sienos > Peržiūrėti Tinklelio linijos .

Skaityti daugiau: Kaip įterpti "Excel" lentelę į "Word" (8 paprasti būdai)

3 veiksmas: "Excel" duomenų susiejimas su "MS Word" etiketėmis

• Norėdami sujungti "Excel" duomenis su "Word", eikite į Pašto pranešimai skirtuką, išplėskite Pasirinkite gavėjus išskleidžiamąjį sąrašą ir paspauskite Naudokite esamą sąrašą galimybė.

• Todėl Pasirinkite duomenų šaltinį bus rodomas dialogo langas.
• Eikite į failo kelią, kuriame turite "Excel" failą, ir spustelėkite Atviras .

• Tada "Word" parodys pasirinktame "Excel" faile esantį darbo lapą. Pasirinkite "Excel" lapą ir uždėkite varnelę ant Pirmoje duomenų eilutėje yra stulpelių antraštės ' parinktis.
• Paspauskite GERAI po to.

• Dėl to pamatysite <> matomos visos etiketės, išskyrus pirmąją. Čia visos etiketės dabar susietos su "Excel" darbalapiu.

Skaityti daugiau: Kaip konvertuoti "Excel" į "Word" etiketes (paprastais žingsniais)

Panašūs skaitiniai

• Kaip kopijuoti tik tekstą iš "Excel" į "Word" (3 greiti metodai)
• Kopijavimas ir įklijavimas iš "Excel" į "Word" be ląstelių (2 greiti būdai)
• Kaip atidaryti "Word" dokumentą ir išsaugoti kaip PDF arba Docx su "VBA Excel
• "Excel VBA": atidarykite "Word" dokumentą ir įklijuokite (3 tinkami pavyzdžiai)

4 veiksmas: suderinkite laukus, kad konvertuotumėte "Excel" duomenis

• Etiketėse pridėsime pašto sujungimą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite pirmąją etiketę ir eikite į Pašto pranešimai > Adresų blokas .

• Todėl Įterpti adresų bloką bus rodomas dialogo langas. Čia galite matyti Peržiūra atskirų etikečių. Jei norite pakeisti išdėstymą, spustelėkite Rungtynių laukai .

• Tada Rungtynių laukas Šiame dialogo lange patikrinkite, ar jūsų Excel failo stulpelių duomenys sutampa su Reikalinga adresų blokui ' skyriuje.
• Pavyzdžiui. Pavardė turėtų atitikti Pavardė . Atlikę užduotį, paspauskite GERAI .

• Sulyginus laukus, gausime galutinę etikečių peržiūrą.
• Paspauskite GERAI po to.

• Todėl galime matyti. <> rodomas pirmojoje etiketėje.

• Pridėkite Adresų blokas kiekvienai etiketei. Norėdami tai padaryti, eikite į Pašto pranešimai > Atnaujinti etiketes .

• Vėliau galime pamatyti Adresų blokas pridedamas prie kiekvienos etiketės.

Skaityti daugiau: Kaip spausdinti adresų etiketes "Excel" programoje (2 greiti būdai)

5 veiksmas: užbaigti sujungimą

• Atėjo laikas baigti "Excel" duomenų konvertavimą į "Word" etiketes. Norėdami atlikti užduotį, eikite į Pašto pranešimai skirtuką, spustelėkite Baigti & antspaudas; Sujungti išskleidžiamąjį meniu ir paspauskite Redaguoti atskirus dokumentus galimybė.

• Todėl Sujungti į naują dokumentą Bus rodomas dialogo langas. Čia pasirinkite Visi parinktį ir paspauskite GERAI .

• Galiausiai čia matome, kad visi "Excel" duomenys yra sujungti į žemiau esančias "Word" etiketes.

Skaityti daugiau: Kaip kopijuoti iš "Excel" į "Word" neprarandant formatavimo (4 paprasti būdai)

Etikečių spausdinimas iš "MS Word

• Pagaliau parodysiu jums etikečių spausdinimas . Tiesiog paspauskite Ctrl + P arba eikite į Failas skirtuką "Word", kad Spausdinti galimybė.
• Tada pasirinkite spausdintuvą ir spausdinkite etiketes.

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• "Excel" duomenis galite konvertuoti į "Word" etiketes naudodami Žingsnis po žingsnio "Mail Merge" vedlys .

• Stenkitės, kad Excel sąraše, kuriame pateikiami siuntimo duomenys, nebūtų tuščių stulpelių ar eilučių.

Išvada

Pirmiau pateiktame straipsnyje stengiausi išsamiai aptarti "Excel" duomenų konvertavimo į žodines etiketes veiksmus. Tikiuosi, kad šių metodų ir paaiškinimų pakaks jūsų problemoms išspręsti. Praneškite man, jei turite kokių nors klausimų.