Kaip rūšiuoti datas chronologine tvarka "Excel" programoje (6 paprasti būdai)

Hugh West

25-10-2023 "Excel" formulės
  • Pasidalinti
Hugh West

"Microsoft Excel pateikiamos įvairios rūšiavimo parinktys. Rūšiavimas gali skirtis atsižvelgiant į mūsų poreikius ir sąlygas. Mums reikia žinoti, kaip teisingai ir tinkamai naudoti rūšiavimo parinktis, esančias "Excel" . Datų rūšiavimas gali padėti efektyviau ir veiksmingiau tvarkyti duomenis. Šiame straipsnyje pamatysime 6 veiksmingus būdus, kaip kaip rūšiuoti datas chronologine tvarka programoje "Excel . tikiuosi, kad tai bus labai naudinga, jei ieškote paprasto ir lengvo, tačiau veiksmingo būdo rūšiuoti datas chronologine tvarka. "Excel" .

Skaityti daugiau: "Excel" rūšiavimas pagal datą ir laiką

Atsisiųsti praktikos darbo knygą

Rūšiuoti datas chronologine tvarka.xlsx

6 veiksmingi būdai rūšiuoti datas chronologine tvarka programoje "Excel

Norėdami surūšiuoti datas chronologine tvarka "Excel" , yra daug paprastų ir veiksmingų būdų. Čia aptarsiu 6 iš jų. Kad būtų aiškiau, naudosiu duomenų rinkinį, kuriame duomenis sutvarkiau į Produktai , Užsakymo data , Pristatymo data , ir Kaina stulpeliai.

1. Priimti rūšiavimo ir filtravimo parinktį

Priėmimas Rūšiuoti ir filtruoti parinktis yra paprasčiausias būdas surūšiuoti datas chronologine tvarka. Visas procesas aprašytas tolesniame skyriuje.

Žingsniai :

  • Pasirinkite datas, kurias norite rūšiuoti chronologine tvarka.
  • Tada eikite į Pagrindinis .
  • Lentoje pasirinkite Redagavimas kartu su Rūšiuoti ir filtruoti .
  • Dabar iš galimų parinkčių pasirinkite rūšiavimo modelį. Aš pasirinkau Rūšiuoti nuo seniausio iki naujausio .

Bus rodomas įspėjimo langas.

  • Pažymėkite langelį, kuriame yra Išplėskite pasirinkimą .
  • Galiausiai spustelėkite Rūšiuoti .

Dabar pasirinktose ląstelėse matome chronologine tvarka surūšiuotas datas.

2. Taikyti funkciją MONTH

Svetainė MĖNESIO funkcija gali būti dar vienas greitas būdas surūšiuoti datas chronologine tvarka. Jis padeda surasti metų mėnesio numerį. Tada galime jį naudoti datoms surūšiuoti chronologine tvarka.

Žingsniai :

  • Pasirinkite ląstelę ir įveskite šią formulę, kad gautumėte mėnesio numerį.
=MĖNESIS(D5)

  • Tada paspauskite ĮVESKITE gauti išvestį.

  • Dabar naudokite Užpildymo rankena į Automatinis pildymas likusios ląstelės.

  • Po to eikite Pagrindinis .
  • Lentoje pasirinkite Redagavimas kartu su Rūšiuoti ir filtruoti .
  • Dabar iš galimų parinkčių pasirinkite rūšiavimo modelį. Aš pasirinkau Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio.

Bus rodomas įspėjimo langas.

  • Po to pažymėkite langelį, kuriame Išplėskite pasirinkimą .
  • Galiausiai spustelėkite Rūšiuoti .

Taigi, pasirinktose ląstelėse galime chronologine tvarka surūšiuoti datas.

3. Įdiekite funkciją TEXT

Norėdami surūšiuoti datas chronologine tvarka, taip pat galime atsižvelgti į mėnesį ir dieną. Tam reikalingos šios funkcijos MĖNESIO ir DIENA . Ir vėl mūsų duomenų rinkinys bus toks pat kaip ankstesnis, o papildomas stulpelis bus pavadintas Mėnuo ir diena .

Žingsniai :

  • Pirmiausia sukurkite stulpelį (t. y. Mėnuo ir diena ) ir įveskite šią formulę, kad gautumėte mėnesio ir dienos reikšmes.
=TEXT(D5, "mm.dd")

  • Paspauskite ĮVESKITE ir Automatinis pildymas likusios ląstelės.

  • Po to spustelėkite Pagrindinis .
  • Eikite į Redagavimas kartu su Rūšiuoti ir filtruoti iš juostelės.
  • Dabar iš galimų parinkčių pasirinkite rūšiavimo modelį. Aš pasirinkau Rūšiuoti iš Z į A .

Ekrane matome norimą išvestį.

4. Naudokite funkciją YEAR

Svetainė Metų funkcija naudojamas metams iš datos surasti. Taip pat galime rūšiuoti datas chronologine tvarka pagal metus.

Skaityti daugiau: Kaip rūšiuoti datas "Excel" programoje pagal metus

Žingsniai :

  • Metų reikšmėms gauti naudokite šią formulę.
=METAI(D5)

  • Tada naudokite Rūšiuoti ir filtruoti pagal Pagrindinis skirtuką rūšiuoti datas pagal pageidaujamą chronologinę tvarką.

Naudojau Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio tvarka rūšiuoti datas.

5. Taikyti savaitės dienos funkciją

Kitas labai paprastas būdas rūšiuoti datas chronologine tvarka - naudoti Savaitės dienos funkcija . Savaitės dienos funkcija naudojamas savaitės dienos numeriui rasti. Pagal jį taip pat galime rūšiuoti datas chronologine tvarka.

Žingsniai :

  • Įveskite šią formulę, kad gautumėte savaitės dienos numerį.
=SAVAITĖS DIENA(D5)

  • Po to spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti pagal Pagrindinis skirtuką rūšiuoti datas pagal pageidaujamą chronologinę tvarką.

Šiuo atveju naudojau Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio tvarka rūšiuoti datas.

6. Sujunkite IFERROR, INDEX, MATCH, COUNTIF ir ROWS funkcijas

Priimant kombinuotą formulę su IFERROR , INDEKSAS , MATCH , COUNTIF , ir EILUTĖS funkcijas, taip pat galime rūšiuoti datas chronologine tvarka.

Žingsniai :

  • Pasirinkite ląstelę ir įveskite į ją šią formulę.
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$11, MATCH(ROWS($D$10:D10), COUNTIF($D$5:$D$11, "<="&$D$5:$D$11), 0)), "")

  • Tada paspauskite ĮVESKITE .

Šiame langelyje matome seniausią datą.

  • Galiausiai, Automatinis pildymas likusias ląsteles.

Praktikos skyrius

Daugiau žinių galite pasipraktikuoti šiame skyriuje.

Išvada

Šio straipsnio pabaigoje norėčiau pridurti, kad pabandžiau paaiškinti 6 veiksmingus būdus, kaip kaip rūšiuoti datas chronologine tvarka programoje "Excel . Man bus labai malonu, jei šis straipsnis bent šiek tiek padės bet kuriam "Excel" naudotojui. Jei turite papildomų klausimų, komentuokite toliau. Galite apsilankyti mūsų svetainėje ir rasti daugiau straipsnių apie "Excel" naudojimą.

Ankstesnis įrašas Kaip konvertuoti "Excel" į "Word" etiketes (paprastais žingsniais)
Kitas įrašas Kaip rasti, ar ląstelėje yra tam tikras tekstas "Excel

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.