Съдържание
Microsoft Excel представя различни опции за сортиране. Сортирането може да се различава от гледна точка на нашите нужди и условия. Това, което трябва да знаем, е правилното и правилно използване на опциите за сортиране в Excel . Сортирането на дати може да ни помогне да управляваме данните си по-ефективно и ефикасно. В тази статия ще видим 6 ефективни начина за как да сортирате датите в хронологичен ред в Excel . Надявам се, че ще ви бъде от голяма полза, ако търсите прост и лесен, но ефективен начин за сортиране на дати в хронологичен ред в Excel .
Прочетете повече: Excel Сортиране по дата и час
Изтегляне на работната книга за практиката
Сортиране на датите в хронологичен ред.xlsx6 ефективни начина за сортиране на дати в хронологичен ред в Excel
За да подредите датите в хронологичен ред в Excel , има много прости и ефективни начини. 6 от тях ще разгледам тук. За повече яснота ще използвам набор от данни, в който съм подредил данните в Продукти , Дата на поръчката , Дата на доставка , и Цена колони.
1. Приемете опцията за сортиране & филтриране
Приемане на Сортиране и филтриране Опцията е най-простият начин за сортиране на дати в хронологичен ред. Целият процес е описан в следващия раздел.
Стъпки :
- Изберете датите, които искате да подредите в хронологичен ред.
- След това отидете в Начало .
- От лентата изберете Редактиране на заедно с Сортиране и филтриране .
- Сега изберете модела за сортиране от наличните опции. Аз избрах Сортиране от най-старо към най-ново .
Ще се появи предупредително поле.
- Маркирайте полето с Разширяване на избора .
- Накрая щракнете върху Сортиране .
Сега можем да видим подредените дати в хронологичен ред в избраните клетки.
2. Приложете функцията MONTH
Сайтът МЕСЕЦ Функция може да бъде друг бърз начин за сортиране на дати в хронологичен ред. Той помага да намерим номера на месеца в годината. След това можем да го използваме, за да сортираме дати в хронологичен ред.
Стъпки :
- Изберете клетка и въведете следната формула, за да получите номера на месеца.
=MONTH(D5) 
- След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ за да получите резултата.
- Сега използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване останалите клетки.
- След това отидете Начало .
- От лентата изберете Редактиране на заедно с Сортиране и филтриране .
- Сега изберете модела за сортиране от наличните опции. Аз избрах Сортирайте от най-голям към най-малък.
Ще се появи предупредително поле.
- След това маркирайте квадратчето, което трябва да Разширяване на избора .
- Накрая щракнете върху Сортиране .
По този начин можем да сортираме датите в хронологичен ред в избраните клетки.
3. използвайте функцията TEXT
За да подредим датите в хронологичен ред, можем да разгледаме и месеца и деня. За тази цел необходимите функции са МЕСЕЦ и ДЕН . И отново нашата съвкупност от данни ще бъде същата като предишната, а допълнителната колона ще бъде наречена Месец и ден .
Стъпки :
- Първо, създайте колона (напр. Месец и ден ) и въведете следната формула, за да получите стойности за месеца и деня.
=TEXT(D5, "mm.dd") - Натиснете ВЪВЕДЕТЕ и Автоматично попълване останалите клетки.
- След това щракнете върху Начало .
- Отидете на Редактиране на заедно с Сортиране и филтриране от лентата.
- Сега изберете модела за сортиране от наличните опции. Аз избрах Сортиране от Z към A .
Можем да видим желания резултат на екрана.
4. Използвайте функцията YEAR
Сайтът Функция YEAR се използва за намиране на годината от дадена дата. Можем също така да сортираме датите в хронологичен ред въз основа на годината.
Прочетете повече: Как да сортирате датите в Excel по година
Стъпки :
- Използвайте следната формула, за да получите стойностите за годината.
=ГОДИНА(D5) 
- След това използвайте Сортиране и филтриране под Начало да подредите датите в предпочитания от вас хронологичен ред.
Използвал съм Сортиране от най-малък към най-голям ред за сортиране на датите.
5. Прилагане на функцията WEEKDAY
Друг много лесен начин за сортиране на дати в хронологичен ред е да използвате Функция WEEKDAY . Функция WEEKDAY се използва за намиране на номера на деня от седмицата. Въз основа на това можем също така да сортираме датите в хронологичен ред.
Стъпки :
- Въведете следната формула, за да получите номера на деня от седмицата.
=СЕДМИЦА(D5) 
- След това щракнете върху Сортиране и филтриране под Начало да подредите датите в предпочитания от вас хронологичен ред.
В този случай използвах Сортиране от най-малък към най-голям ред за сортиране на датите.
6. Комбиниране на функциите IFERROR, INDEX, MATCH, COUNTIF & ROWS
Приемане на комбинирана формула с IFERROR , INDEX , MATCH , COUNTIF , и РЕДОВЕ можем също така да сортираме датите в хронологичен ред.
Стъпки :
- Изберете клетка и въведете в нея следната формула.
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$11, MATCH(ROWS($D$10:D10), COUNTIF($D$5:$D$11, "<="&$D$5:$D$11), 0)), "") 
- След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
Можем да видим най-старата дата в тази клетка.
- Накрая, Автоматично попълване останалите клетки.
Практически раздел
Можете да се упражнявате в следващия раздел за повече опит.
Заключение
В края на тази статия искам да добавя, че съм се опитал да обясня 6 ефективни начина за как да сортирате датите в хронологичен ред в Excel . За мен ще бъде въпрос на голямо удоволствие, ако тази статия може да помогне на някой потребител на Excel дори и малко. За всякакви допълнителни запитвания, коментирайте по-долу. Можете да посетите нашия сайт за още статии за използването на Excel.
