Πώς να ταξινομήσετε ημερομηνίες με χρονολογική σειρά στο Excel (6 εύκολοι τρόποι)

Hugh West

25-10-2023 Τύποι του Excel
  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Microsoft Excel παρουσιάζει διάφορες επιλογές ταξινόμησης. Η ταξινόμηση μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τις ανάγκες και τις συνθήκες μας. Αυτό που πρέπει να γνωρίζουμε είναι η σωστή και ορθή χρήση των επιλογών ταξινόμησης στο Excel . Η ταξινόμηση των ημερομηνιών μπορεί να μας βοηθήσει να διαχειριστούμε τα δεδομένα μας πιο αποτελεσματικά και αποδοτικά. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε 6 αποτελεσματικούς τρόπους για την πώς να ταξινομήσετε ημερομηνίες με χρονολογική σειρά στο Excel . ελπίζω ότι θα είναι πολύ χρήσιμο για εσάς αν ψάχνετε για έναν απλό και εύκολο, αλλά αποτελεσματικό τρόπο για να ταξινομήσετε τις ημερομηνίες με χρονολογική σειρά σε Excel .

Διαβάστε περισσότερα: Excel Ταξινόμηση κατά ημερομηνία και ώρα

Κατεβάστε το Practice WorkBook

Ταξινόμηση ημερομηνιών με χρονολογική σειρά.xlsx

6 αποτελεσματικοί τρόποι ταξινόμησης ημερομηνιών με χρονολογική σειρά στο Excel

Για να ταξινομήσετε τις ημερομηνίες με χρονολογική σειρά στο Excel , υπάρχουν πολλοί απλοί και αποτελεσματικοί τρόποι. Θα συζητήσω 6 από αυτούς εδώ. Για περισσότερες διευκρινίσεις, θα χρησιμοποιήσω ένα σύνολο δεδομένων όπου έχω ταξινομήσει τα δεδομένα στο Προϊόντα , Ημερομηνία παραγγελίας , Ημερομηνία παράδοσης , και Τιμή στήλες.

1. Υιοθετήστε την επιλογή ταξινόμησης και φίλτρου

Υιοθέτηση Ταξινόμηση & φίλτρο είναι ο απλούστερος τρόπος ταξινόμησης των ημερομηνιών με χρονολογική σειρά. Η όλη διαδικασία περιγράφεται στην επόμενη ενότητα.

Βήματα :

  • Επιλέξτε τις ημερομηνίες που θέλετε να ταξινομήσετε με χρονολογική σειρά.
  • Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα .
  • Από την κορδέλα, επιλέξτε Επεξεργασία μαζί με Ταξινόμηση & φίλτρο .
  • Τώρα, επιλέξτε το μοτίβο ταξινόμησης από τις διαθέσιμες επιλογές. Εγώ επέλεξα Ταξινόμηση Παλαιότερο προς Νεότερο .

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποίησης.

  • Σημειώστε το πλαίσιο που έχει Επεκτείνετε την επιλογή .
  • Τέλος, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση .

Τώρα, μπορούμε να δούμε τις ταξινομημένες ημερομηνίες με χρονολογική σειρά στα επιλεγμένα κελιά.

2. Εφαρμόστε τη λειτουργία MONTH

Το ΜΗΝΑΣ Λειτουργία μπορεί να είναι ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να ταξινομήσουμε τις ημερομηνίες με χρονολογική σειρά. Βοηθάει να βρούμε τον αριθμό του μήνα στο έτος. Μπορούμε στη συνέχεια να τον χρησιμοποιήσουμε για να ταξινομήσουμε τις ημερομηνίες με χρονολογική σειρά.

Βήματα :

  • Επιλέξτε ένα κελί και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο για να έχετε τον αριθμό του μήνα.
=MONTH(D5)

  • Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί ENTER για να έχετε την έξοδο.

  • Τώρα, χρησιμοποιήστε Χειρολαβή πλήρωσης στο AutoFill τα υπόλοιπα κύτταρα.

  • Μετά από αυτό, πηγαίνετε Αρχική σελίδα .
  • Από την κορδέλα, επιλέξτε Επεξεργασία μαζί με Ταξινόμηση & φίλτρο .
  • Τώρα, επιλέξτε το μοτίβο ταξινόμησης από τις διαθέσιμες επιλογές. Εγώ επέλεξα Ταξινόμηση από το μεγαλύτερο στο μικρότερο.

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποίησης.

  • Ακολούθως, σημειώστε το τετραγωνίδιο που πρέπει να Επεκτείνετε την επιλογή .
  • Τέλος, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση .

Έτσι, μπορούμε να έχουμε τις ταξινομημένες ημερομηνίες με χρονολογική σειρά στα επιλεγμένα κελιά.

3. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία TEXT

Για να ταξινομήσουμε τις ημερομηνίες με χρονολογική σειρά, μπορούμε επίσης να εξετάσουμε τον μήνα και την ημέρα. Για αυτό, οι απαιτούμενες συναρτήσεις είναι οι εξής ΜΗΝΑΣ και ΗΜΕΡΑ Και πάλι, το σύνολο δεδομένων μας θα είναι το ίδιο με το προηγούμενο και η πρόσθετη στήλη θα ονομάζεται Μήνας και ημέρα .

Βήματα :

  • Πρώτα απ' όλα, δημιουργήστε μια στήλη (δηλ. Μήνας και ημέρα ) και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο για να έχετε τιμές μήνα και ημέρας.
=TEXT(D5, "mm.dd")

  • Τύπος ENTER και AutoFill τα υπόλοιπα κύτταρα.

  • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχική σελίδα .
  • Πηγαίνετε στο Επεξεργασία μαζί με Ταξινόμηση & φίλτρο από την κορδέλα.
  • Τώρα, επιλέξτε το μοτίβο ταξινόμησης από τις διαθέσιμες επιλογές. Εγώ επέλεξα Ταξινόμηση Z σε A .

Μπορούμε να δούμε την επιθυμητή μας έξοδο στην οθόνη.

4. Χρήση της λειτουργίας YEAR

Το Λειτουργία ΕΤΟΣ χρησιμοποιείται για την εύρεση του έτους από μια ημερομηνία. Μπορούμε επίσης να ταξινομήσουμε τις ημερομηνίες σε χρονολογική σειρά με βάση το έτος.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε ημερομηνίες στο Excel ανά έτος

Βήματα :

  • Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να έχετε τις τιμές του έτους.
=YEAR(D5)

  • Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε Ταξινόμηση & φίλτρο στο πλαίσιο του Αρχική σελίδα για να ταξινομήσετε τις ημερομηνίες σύμφωνα με τη χρονολογική σειρά που προτιμάτε.

Έχω χρησιμοποιήσει το Ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο σειρά για να ταξινομήσετε τις ημερομηνίες.

5. Εφαρμόστε τη λειτουργία WEEKDAY

Ένας άλλος πολύ εύκολος τρόπος για να ταξινομήσετε τις ημερομηνίες σε χρονολογική σειρά είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Λειτουργία WEEKDAY . WEEKDAY Λειτουργία χρησιμοποιείται για την εύρεση του αριθμού της ημέρας μιας εβδομάδας. Μπορούμε επίσης να ταξινομήσουμε τις ημερομηνίες σε χρονολογική σειρά με βάση αυτό.

Βήματα :

  • Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο για να έχετε τον αριθμό της ημέρας μιας εβδομάδας.
=WEEKDAY(D5)

  • Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση & φίλτρο στο πλαίσιο του Αρχική σελίδα για να ταξινομήσετε τις ημερομηνίες σύμφωνα με τη χρονολογική σειρά που προτιμάτε.

Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποίησα το Ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο σειρά για να ταξινομήσετε τις ημερομηνίες.

6. Συνδυασμός των λειτουργιών IFERROR, INDEX, MATCH, COUNTIF και ROWS

Η υιοθέτηση ενός συνδυασμένου τύπου με το IFERROR , INDEX , ΜΑΤΣ , COUNTIF , και ΣΕΙΡΕΣ μπορούμε επίσης να ταξινομήσουμε τις ημερομηνίες με χρονολογική σειρά.

Βήματα :

  • Επιλέξτε ένα κελί και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί..
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$11, MATCH(ROWS($D$10:D10), COUNTIF($D$5:$D$11, "<="&$D$5:$D$11), 0)), "")

  • Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί ENTER .

Μπορούμε να δούμε την παλαιότερη ημερομηνία σε αυτό το κελί.

  • Τέλος, AutoFill τα υπόλοιπα κύτταρα.

Τμήμα πρακτικής

Μπορείτε να εξασκηθείτε στην επόμενη ενότητα για περισσότερη τεχνογνωσία.

Συμπέρασμα

Στο τέλος αυτού του άρθρου, θα ήθελα να προσθέσω ότι προσπάθησα να εξηγήσω 6 αποτελεσματικούς τρόπους για την πώς να ταξινομήσετε ημερομηνίες με χρονολογική σειρά στο Excel Θα ήταν μεγάλη μου χαρά αν αυτό το άρθρο μπορούσε να βοηθήσει έστω και λίγο οποιονδήποτε χρήστη του Excel. Για οποιαδήποτε περαιτέρω απορία, σχολιάστε παρακάτω. Μπορείτε να επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας για περισσότερα άρθρα σχετικά με τη χρήση του Excel.

Προηγούμενη ανάρτηση Πώς να μετατρέψετε τις ετικέτες του Excel σε ετικέτες του Word (με εύκολα βήματα)
Επόμενη ανάρτηση Πώς να βρείτε αν το κελί περιέχει συγκεκριμένο κείμενο στο Excel

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.