Πίνακας περιεχομένων
Όταν έχετε μια λίστα με πλήρη ονόματα και επιθυμείτε να τα διαχωρίσετε σε μικρά, μεσαία και επώνυμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Excel χαρακτηριστικά για να διαιρέσετε τα κύτταρα. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να χωρίσετε ονόματα στο Excel σε τρεις στήλες.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.
Διαχωρισμός ονομάτων στο Excel.xlsx3 κατάλληλοι τρόποι διαχωρισμού ονομάτων σε τρεις στήλες στο Excel
Ένα δείγμα συλλογής δεδομένων που περιέχει μια λίστα με πλήρη ονόματα φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Πρέπει τώρα να χωρίσουμε τα ονόματα σε Όνομα , Μεσαίο όνομα , και Επώνυμο Για να το κάνουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε το Κείμενο σε στήλες και Συμπλήρωμα φλας επιλογές, καθώς και να συνδυάζουν πολλές λειτουργίες όπως η ΑΡΙΣΤΕΡΆ , ΔΕΞΙΑ , και Λειτουργίες MID .
1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Κείμενο σε στήλες για να χωρίσετε τα ονόματα σε τρεις στήλες στο Excel
Στην αρχή της ενότητας, θα χρησιμοποιήσουμε το Κείμενο σε στήλες επιλογή για να χωρίσετε το Ονόματα Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Επιλογή κελιού
- Πρώτον, κάντε κλικ στο σε ένα κελί για να το επιλέξετε.
Βήμα 2: Επιλέξτε την επιλογή Κείμενο σε στήλες
- Go στο Δεδομένα.
- Κάντε κλικ στο στο Κείμενο σε στήλες.
Βήμα 3: Επιλέξτε την επιλογή Delimited
- Από το πλαίσιο, επιλέξτε το Οριοθετημένο και κάντε κλικ στο Επόμενο .
Βήμα 4: Σημειώστε την επιλογή Space
- Από τη λίστα, κάντε κλικ στο Διάστημα.
Βήμα 5: Επιλέξτε ένα κελί προορισμού
- Στο Προορισμός πλαίσιο, κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να λάβετε ένα αποτέλεσμα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος για να δείτε το πρώτο αποτέλεσμα.
Βήμα 6: Τελικό αποτέλεσμα
- Για να λάβετε τις τελικές τιμές στο σύνολό τους, επαναλάβετε τη διαδικασία που περιγράφηκε προηγουμένως.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαχωρίσετε το πρώτο μεσαίο και το επώνυμο στο Excel χρησιμοποιώντας τύπο
2. Εφαρμόστε την επιλογή Flash Fill για να χωρίσετε τα ονόματα σε τρεις στήλες στο Excel
Συμπλήρωμα φλας είναι μια άλλη επιλογή που μπορείτε να επιλέξετε για να χωρίσετε το Ονόματα . Απλά ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να το πετύχετε.
Βήμα 1: Γράψτε τα ονόματα σε διαφορετικές στήλες
- Πρώτον, γράψτε το Όνομα , Μεσαίο όνομα , και Επώνυμο αντίστοιχα σε τρεις διαφορετικές στήλες.
Βήμα 2: Επιλέξτε τα πρώτα ονόματα
- Επιλέξτε κύτταρο C5 για το Όνομα .
Βήμα 3: Εφαρμόστε την επιλογή Flash Fill
- Από το Δεδομένα κάντε κλικ στην καρτέλα Συμπλήρωση φλας.
- Ως εκ τούτου, όλα τα Ονόματα θα εμφανιστεί στην πρώτη στήλη.
Βήμα 4: Επιλέξτε το μεσαίο όνομα
- Πρώτον, επιλέξτε το Μεσαίο όνομα στο κελί D5 .
Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε την επιλογή Flash Fill
- Go στο Δεδομένα και κάντε κλικ στην καρτέλα Συμπλήρωση φλας.
- Ως αποτέλεσμα, όλα τα Μεσαία ονόματα θα εμφανιστεί όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Βήμα 6: Επιλέξτε το επώνυμο
- Κάντε κλικ στο στο κύτταρο E5 για να επιλέξετε το Επώνυμο .
Βήμα 7: Εφαρμόστε την επιλογή Flash Fill
- Τέλος, μεταβείτε στο Δεδομένα και κάντε κλικ στην καρτέλα Συμπλήρωση φλας.
- Ως εκ τούτου, όλα τα Επώνυμα θα εμφανιστεί στο τρίτη στήλη .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χωρίζετε ονόματα χρησιμοποιώντας τύπο στο Excel (4 εύκολες μέθοδοι)
3. Συνδυάστε τις λειτουργίες LEFT, RIGHT και MID για να χωρίσετε τα ονόματα σε τρεις στήλες στο Excel
Σε συνδυασμό με το ΑΡΙΣΤΕΡΆ , το ΔΕΞΙΑ , και το Λειτουργίες MID μπορούμε να χωρίσουμε τα ονόματα σε τρεις διαφορετικές στήλες. Για να κάνετε την εργασία αυτή, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Εφαρμογή της συνάρτησης LEFT
- Για να εξαγάγετε το Όνομα από το κύτταρο B5 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο με η λειτουργία LEFT .
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5,1)-1) 
- Τύπος Εισάγετε το για να δείτε το Όνομα .
Βήμα 2: Χρήση της λειτουργίας MID
- Για την εξαγωγή του Μεσαίο όνομα από το κύτταρο B5 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο με η λειτουργία MID .
=MID(B5,SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5) + 1) - SEARCH(" ", B5) -1) 
- Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να πάρετε το μεσαίο όνομα .
Βήμα 3: Εκτέλεση της λειτουργίας RIGHT
- Για να διαχωρίσετε το Επώνυμο από το κύτταρο B5 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο με η λειτουργία RIGHT .
=RIGHT(B5, LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5, 1)+1)) 
- Τέλος, πατήστε Εισάγετε το για να δείτε το Επώνυμο στο τρίτη στήλη .
- Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο αυτόματης συμπλήρωσης για αυτόματη συμπλήρωση όλων των κελιών, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χωρίσετε ονόματα με κόμμα στο Excel (3 κατάλληλοι τρόποι)
Συμπέρασμα
Εν κατακλείδι, ελπίζω αυτό το άρθρο να σας έδωσε μερικές χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διαχωρισμού ονομάτων σε Excel σε τρεις στήλες. Όλες αυτές οι διαδικασίες θα πρέπει να διδαχθούν και να εφαρμοστούν στο σύνολο δεδομένων σας. Ρίξτε μια ματιά στο βιβλίο ασκήσεων και δοκιμάστε αυτές τις δεξιότητες. Έχουμε κίνητρο να συνεχίσουμε να δημιουργούμε σεμινάρια όπως αυτό λόγω της πολύτιμης υποστήριξής σας.
Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις - Μη διστάσετε να μας ρωτήσετε. Επίσης, μη διστάσετε να αφήσετε σχόλια στην παρακάτω ενότητα.
Εμείς, οι Exceldemy Ομάδα, ανταποκρίνονται πάντα στα ερωτήματά σας.
Μείνετε μαζί μας &, συνεχίστε να μαθαίνετε.
