Sådan opdeles navne i tre kolonner i Excel (3 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Del Dette
Hugh West

Når du har en liste med komplette navne og ønsker at opdele dem i for-, mellem- og efternavn, kan du bruge Excel funktioner til at dele cellerne. I denne vejledning vil vi vise dig hvordan man opdeler navne i Excel i tre kolonner.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Opdele navne i Excel.xlsx

3 egnede måder at opdele navne i tre kolonner i Excel på

Et eksempel på en dataindsamling, der indeholder en liste over komplette navne, er vist i figuren nedenfor. Vi skal nu opdele navnene i Fornavn , Mellemnavn , og Efternavn For at gøre dette vil vi bruge Tekst til kolonner og Flash Fill muligheder, samt kombinere mange funktioner som f.eks. VENSTRE , RIGHT , og MID-funktioner .

1. Brug muligheden Tekst til kolonner til at opdele navne i tre kolonner i Excel

I det indledende afsnit vil vi bruge Tekst til kolonner mulighed for at opdele den Navne Følg nedenstående trin for at gøre dette.

Trin 1: Vælg celle

  • For det første, klik på en celle for at vælge den.

Trin 2: Vælg indstillingen Tekst til kolonner

  • Gå til den Data.
  • Klik på på den Tekst til kolonner.

Trin 3: Vælg den afgrænsede mulighed

  • Vælg i boksen den Afgrænset og klik på Næste .

Trin 4: Markér mellemrumsmuligheden

  • På listen skal du klikke på Rummet.

Trin 5: Vælg en destinationscelle

  • I den Destination feltet, klik på den celle, du ønsker at få et resultat.

  • Klik derefter på Færdig for at se det første resultat.

Trin 6: Endeligt resultat

  • For at få de endelige værdier i deres helhed gentages den tidligere beskrevne proces.

Læs mere: Sådan adskiller du første, mellemste og sidste navn i Excel ved hjælp af formel

2. Anvend Flash Fill Mulighed for at opdele navne i tre kolonner i Excel

Flash Fill er en anden mulighed, du kan vælge for at opdele Navne Du skal blot følge nedenstående procedure for at opnå det.

Trin 1: Skriv navnene i forskellige kolonner

  • For det første, skriv Fornavn , Mellemnavn , og Efternavn i henholdsvis tre forskellige kolonner.

Trin 2: Vælg fornavnene

  • Vælg celle C5 for den Fornavn .

Trin 3: Anvend Flash Fill Mulighed

  • Fra den Data klikker du på fanen Flash Fill.

  • Derfor skal alle de Fornavne vises i den første kolonne.

Trin 4: Vælg mellemnavn

  • For det første, Vælg Mellemnavn i celle D5 .

Trin 5: Brug Flash Fill Mulighed

  • Gå til til den Data fanen, og klik på Flash Fill.

  • Som følge heraf er alle de Mellemnavne vises som vist i billedet nedenfor.

Trin 6: Vælg det sidste navn

  • Klik på på celle E5 for at vælge den Efternavn .

Trin 7: Anvend Flash Fill Mulighed

  • Til sidst skal du gå til Data og klik på fanen Flash Fill.

  • Derfor skal alle de Efternavne vil blive vist i tredje kolonne .

Læs mere: Sådan opdeles navne ved hjælp af formel i Excel (4 nemme metoder)

3. Kombiner funktionerne LEFT, RIGHT og MID for at opdele navne i tre kolonner i Excel

I kombination med den VENSTRE , den RIGHT , og den MID-funktioner kan vi opdele navnene i tre forskellige kolonner. For at udføre opgaven skal du blot følge nedenstående trin.

Trin 1: Anvend LEFT-funktionen

  • For at udtrække den Fornavn fra celle B5 , skriv følgende formel med funktionen LEFT .
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5,1)-1)

  • Tryk på Gå ind på for at se den Fornavn .

Trin 2: Brug MID-funktionen

  • Til udtrækning af de Mellemnavn fra celle B5 , skriv følgende formel med MID-funktionen .
=MID(B5,SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5) + 1) - SEARCH(" ", B5) + 1) - SEARCH(" ", B5) -1)

  • Derefter skal du trykke på Indtast for at få det mellemste navn .

Trin 3: Udfør RIGHT-funktionen

  • For at adskille de Efternavn fra celle B5 , skriv følgende formel med den RIGHT-funktion .
=RIGHT(B5, LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5, 1)+1)))

  • Til sidst skal du trykke på Indtast for at se den Efternavn i den tredje kolonne .

  • Brug den AutoFill værktøj for automatisk at udfylde alle celler som vist i billedet nedenfor.

Læs mere: Sådan Split navne med komma i Excel (3 egnede måder)

Konklusion

Afslutningsvis håber jeg, at denne artikel har givet dig nogle nyttige oplysninger om, hvordan man opdeler navne i Excel i tre kolonner. Alle disse procedurer skal læres og anvendes på dit datasæt. Tag et kig på øvelsesarbejdsbogen, og afprøv disse færdigheder. Vi er motiveret til at fortsætte med at lave øvelser som denne på grund af din værdifulde støtte.

Hvis du har spørgsmål - Du er velkommen til at spørge os. Du er også velkommen til at skrive kommentarer i afsnittet nedenfor.

Vi, Den Exceldemy Team, er altid lydhøre over for dine forespørgsler.

Bliv hos os & bliv ved med at lære.

Forrige indlæg Sådan indsætter du intervalnavne i Excel (7 måder)
Næste indlæg VLOOKUP og returnering af alle match i Excel (7 måder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.