Оглавление
Если у вас есть список полных имен и вы хотите разделить их на имя, отчество и фамилию, вы можете использовать Excel функции для разделения клеток. В этом учебном пособии мы покажем вам. как разделить имена в Excel на три колонки.
Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий
Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.
Разделение имен в Excel.xlsx3 подходящих способа разделить имена на три столбца в Excel
Образец коллекции данных, содержащий список полных имен, показан на рисунке ниже. Теперь мы должны разделить имена на Имя , Среднее имя и Фамилия Для этого мы будем использовать Текст в столбцы и Заполнение вспышкой опции, а также объединить многие функции, такие как СЛЕВА , ПРАВИЛЬНО и Функции MID .
1. Используйте опцию "Текст в столбцы" для разделения имен на три столбца в Excel
В начальном разделе мы будем использовать Текст в столбцы опция для разделения Имена Для этого выполните описанные ниже действия.
Шаг 1: Выберите ячейку
- Во-первых, нажмите на ячейке, чтобы выделить ее.
Шаг 2: Выберите опцию Текст в столбцы
- Перейти к Данные.
- Нажмите на Текст в столбцы.
Шаг 3: Выберите разделительный вариант
- В окне выберите Делимитированный и нажмите кнопку Следующий .
Шаг 4: Отметьте опцию "Пробел
- В списке нажмите на Пространство.
Шаг 5: Выберите ячейку назначения
- В Место назначения щелкните по ячейке, для которой вы хотите получить результат.
- Затем нажмите на Отделка чтобы увидеть первый результат.
Шаг 6: Окончательный результат
- Чтобы получить окончательные значения в полном объеме, повторите процесс, описанный ранее.
Читать далее: Как разделить имя и фамилию в Excel с помощью формулы
2. применение опции Flash Fill для разделения имен на три столбца в Excel
Заполнение вспышкой это еще один вариант, который вы можете выбрать для разделения Имена Для этого просто следуйте приведенной ниже процедуре.
Шаг 1: Запишите имена в разные колонки
- Во-первых, написать сайт Имя , Среднее имя и Фамилия соответственно в трех разных колонках.
Шаг 2: Выберите имена
- Выберите ячейка C5 для Имя .
Шаг 3: Применение опции "Заливка вспышкой
- Из Данные вкладку, нажмите на Заполнение вспышкой.
- Поэтому все Первые имена появится в первой колонке.
Шаг 4: Выберите среднее имя
- Во-первых, выберите сайт Среднее имя в камере D5 .
Шаг 5: Используйте опцию "Заполнение вспышкой
- Перейти к Данные вкладку и нажмите на Заполнение вспышкой.
- В результате все Средние имена появится, как показано на рисунке ниже.
Шаг 6: Выберите фамилию
- Нажмите на клетке E5 выберите Фамилия .
Шаг 7: Применение опции "Заливка вспышкой
- Наконец, перейдите к Данные вкладку и нажмите на Заполнение вспышкой.
- Поэтому все Фамилии появится в третья колонка .
Читать далее: Как разделить имена с помощью формулы в Excel (4 простых способа)
3. комбинирование функций LEFT, RIGHT и MID для разделения имен на три столбца в Excel
В сочетании с СЛЕВА , the ПРАВИЛЬНО , и Функции MID мы можем разделить имена на три разных столбца. Чтобы выполнить эту задачу, просто выполните следующие действия.
Шаг 1: Применение функции ЛЕВО
- Для извлечения Имя из клетки B5 введите следующую формулу с функция ЛЕВША .
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5,1)-1) 
- Нажмите Войти чтобы увидеть Имя .
Шаг 2: Используйте функцию MID
- Для извлечения Среднее имя из клетки B5 введите следующую формулу с функция MID .
=MID(B5,SEARCH(" ", B5) + 1, SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5) + 1) - SEARCH(" ", B5) -1) 
- Затем нажмите Войти чтобы получить среднее имя .
Шаг 3: Выполните функцию ПРАВИЛО
- Чтобы отделить Фамилия из клетки B5 введите следующую формулу с функция ПРАВИЛА .
=RIGHT(B5, LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5, 1)+1)) 
- Наконец, нажмите Войти чтобы увидеть Фамилия в третья колонка .
- Используйте Инструмент автозаполнения для автоматического заполнения всех ячеек, как показано на рисунке ниже.
Читать далее: Как разделить имена запятой в Excel (3 подходящих способа)
Заключение
В заключение я надеюсь, что эта статья дала вам полезную информацию о том, как разделять имена в Excel Все эти процедуры должны быть изучены и применены к вашему набору данных. Посмотрите на рабочую тетрадь и проверьте эти навыки на практике. Мы мотивированы продолжать создавать подобные учебники благодаря вашей ценной поддержке.
Если у вас есть какие-либо вопросы - не стесняйтесь задавать их нам. Также не стесняйтесь оставлять комментарии в разделе ниже.
Мы Exceldemy Команда всегда быстро реагирует на ваши запросы.
Оставайтесь с нами, & продолжайте учиться.
