Si të ndani emrat në tre kolona në Excel (3 metoda)

Hugh West

16-10-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Kur keni një listë me emra të plotë dhe dëshironi t'i ndani në emra, të mesëm dhe mbiemra, mund të përdorni veçoritë Excel për të ndarë qelizat. Në këtë tutorial, ne do t'ju tregojmë se si t'i ndani emrat në Excel në tre kolona.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni këtë libër pune praktike për t'u ushtruar ndërsa jeni duke e lexuar këtë artikull.

Ndarja e emrave në Excel.xlsx

3 mënyra të përshtatshme për të ndarë emrat në tre kolona në Excel

Një koleksion mostër të dhënash që përmban një listë me emra të plotë është paraqitur në figurën më poshtë. Tani duhet t'i ndajmë emrat në Emri , Emri i mesëm dhe Mbiemri . Për ta bërë këtë, ne do të përdorim opsionet Text to Columns dhe Flash Fill , si dhe do të kombinojmë shumë funksione si LEFT , Djathtas , dhe funksionet MID .

1. Përdorni opsionin Text to Columns për të ndarë emrat në tre kolona në Excel

Në seksionin e fillimit, ne do të përdorim opsionin Text to Columns për të ndarë Emrat . Për ta bërë këtë, ndiqni hapat e përshkruar më poshtë.

Hapi 1: Zgjidhni qelizën

  • Së pari, kliko në një qelizë për të zgjedhur atë.

Hapi 2: Zgjidhni opsionin Text to Columns

  • Shko në Të dhënat.
  • Klikoni në Tekst në kolona.

Hapi 3: Zgjidhni opsionin e kufizuar

  • Ngakutinë, zgjidhni opsionin I kufizuar dhe klikoni në Tjetër .

Hapi 4: Shënoni hapësirën Opsioni

  • Nga lista, klikoni në Hapësira.

Hapi 5: Zgjidhni një qelizë destinacioni

  • Në kutinë Destinacioni , klikoni në qelizën që dëshironi të merrni një rezultat.

  • Më pas, klikoni në Finish për të parë rezultatin e parë.

Hapi 6: Rezultati përfundimtar

  • Për të marrë vlerat përfundimtare të plota, përsëritni procesin e përshkruar më parë.

Lexo më shumë: Si të ndash emrin e mesëm dhe mbiemrin në Excel duke përdorur formulën

2. Apliko opsionin Flash Fill për të ndarë emrat në tre kolona në Excel

Flash Fill është një tjetër opsion që mund të zgjidhni për të ndarë Emrat . Thjesht ndiqni procedurën e mëposhtme për të arritur gjënë.

Hapi 1: Shkruani emrat në kolona të ndryshme

  • Së pari, shkruani Emri , Emri i mesëm dhe Mbiemri përkatësisht në tre kolona të ndryshme.

Hapi 2: Zgjidhni emrat e parë

  • Zgjidhni qelizën C5 për Emrin e parë .

Hapi 3: Aplikoni opsionin e mbushjes së Flash-it

  • Nga skeda Data , klikoni në Flash Fill.

  • Prandaj, të gjithë Emrat do të shfaqen në së parikolonë.

Hapi 4: Zgjidhni emrin e mesëm

  • Së pari, zgjidhni <2 Emri i mesëm në qelizën D5 .

Hapi 5: Përdorni opsionin e mbushjes së Flash

  • Shko në skedën Data dhe kliko në Flash Plotësimi.

  • Si rezultat, të gjithë Emrat e mesëm do të shfaqen siç tregohet në imazhin më poshtë.

Hapi 6: Zgjidhni mbiemrin

  • Klikoni në qelizën E5 për të zgjedhur Mbiemrin .

Hapi 7: Aplikoni opsionin e mbushjes me Flash

  • Më në fund, shkoni te Të dhënat skedën dhe klikoni në Flash Fillimi.

  • Prandaj, të gjitha E fundit Emrat do të shfaqen në kolona e tretë .

Lexo më shumë: Si të ndahet Emrat duke përdorur formulën në Excel (4 metoda të thjeshta)

3. Kombinoni funksionet LEFT, RIGHT dhe MID për të ndarë emrat në tre kolona në Excel

Në kombinim me LEFT , Djathtas , a dhe funksionet MID mund t'i ndajmë emrat në tre kolona të ndryshme. Për të kryer detyrën, thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapi 1: Aplikoni funksionin LEFT

  • Për të nxjerrë Emri nga qeliza B5 , shkruani formulën e mëposhtme me funksionin LEFT .
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5,1)-1)

  • Shtypni Enter për të parë Emrin .

Hapi2: Përdorni funksionin MID

  • Për nxjerrjen e Emrit të mesëm nga qeliza B5 , shkruani këtë formulë vijuese me funksionin MID .
=MID(B5,SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5) + 1) - SEARCH(" ", B5) -1)

  • Më pas, shtypni Enter për të marrë Emri i mesëm .

Hapi 3: Kryeni funksionin e DREJTË

  • Për të ndarë Mbiemri nga qeliza B5 , shkruani formulën e mëposhtme me funksionin RIGHT .
=RIGHT(B5, LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5, 1)+1))

  • Më në fund, shtypni Enter për të parë Mbiemrin në kolona e tretë .

  • Përdor mjetin AutoFill Tool për të plotësuar automatikisht të gjitha qelizat siç tregohet në imazhin më poshtë.

Lexo më shumë: Si të ndajmë emrat me presje në Excel (3 mënyra të përshtatshme)

Përfundim

Për të përfunduar, shpresoj se ky artikull ju ka dhënë disa informacione të dobishme se si të ndani emrat në Excel në tre kolona. Të gjitha këto procedura duhet të mësohen dhe zbatohen në të dhënat tuaja. Hidhini një sy fletores së punës praktike dhe vini në provë këto aftësi. Ne jemi të motivuar të vazhdojmë të bëjmë mësime të tilla për shkak të mbështetjes suaj të vlefshme.

Nëse keni ndonjë pyetje - mos ngurroni të na pyesni. Gjithashtu, mos ngurroni të lini komente në seksionin më poshtë.

Ne, Ekipi Exceldemy , jemi gjithmonë të përgjegjshëm ndaj pyetjeve tuaja.

Qëndroni me ne & vazhdo të mësosh.

Postimi i mëparshëm Si të ngjitni emrat e diapazonit në Excel (7 mënyra)
Postimi i radhës VLOOKUP dhe ktheni të gjitha ndeshjet në Excel (7 mënyra)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.