Sommario
Quando si dispone di un elenco di nomi completi e si desidera separarli in nome, secondo e cognome, si può usare Excel per dividere le cellule. In questa esercitazione, vi mostreremo come dividere i nomi in Excel in tre colonne.
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Dividere i nomi in Excel.xlsx3 modi adatti per dividere i nomi in tre colonne in Excel
Un esempio di raccolta dati contenente un elenco di nomi completi è mostrato nella figura seguente. Ora dobbiamo dividere i nomi in Nome , Secondo nome , e Cognome Per farlo, utilizzeremo il metodo Testo in colonne e Riempimento flash oltre a combinare molte funzioni come la funzione SINISTRA , DIRITTO , e Funzioni MID .
1. Usare l'opzione Testo in colonne per dividere i nomi in tre colonne in Excel
All'inizio della sezione, si utilizzerà il metodo Testo in colonne per dividere il file Nomi Per farlo, seguire la procedura descritta di seguito.
Passo 1: Selezionare la cella
- In primo luogo, clicca su una cella per selezionarla.
Passo 2: selezionare l'opzione Testo in colonne
- Vai al Dati.
- Cliccare sul Testo in colonne.
Passo 3: scegliere l'opzione delimitata
- Dalla casella, scegliere l'opzione Delimitato e fare clic su Avanti .
Fase 4: Contrassegnare l'opzione Spazio
- Dall'elenco, fare clic sulla voce Spazio.
Passo 5: Scegliere una cella di destinazione
- Nel Destinazione fare clic sulla cella di cui si desidera ottenere un risultato.
- Quindi, fare clic su Finitura per vedere il primo risultato.
Fase 6: Risultato finale
- Per ottenere i valori finali completi, ripetere il procedimento descritto in precedenza.
Per saperne di più: Come separare il nome, il medio e il cognome in Excel usando la formula
2. Applicare l'opzione Riempimento flash per dividere i nomi in tre colonne in Excel
Riempimento flash è un'altra opzione che si può scegliere per dividere il file Nomi Per ottenere questo risultato è sufficiente seguire la procedura descritta di seguito.
Fase 1: Scrivere i nomi in colonne diverse
- In primo luogo, scrivere il Nome , Secondo nome , e Cognome rispettivamente in tre diverse colonne.
Fase 2: Selezionare i nomi
- Selezionare cella C5 per il Nome .
Fase 3: Applicazione dell'opzione Riempimento flash
- Dal Dati fare clic sulla scheda Riempimento flash.
- Pertanto, tutti i Nomi apparirà nella prima colonna.
Passo 4: selezionare il secondo nome
- In primo luogo, selezionare il Secondo nome in cella D5 .
Fase 5: utilizzare l'opzione di riempimento flash
- Vai al Dati e fare clic sulla scheda Riempimento flash.
- Di conseguenza, tutti i Nomi di mezzo apparirà come mostrato nell'immagine seguente.
Passo 6: Selezionare il cognome
- Cliccare sulla cella E5 per selezionare l'opzione Cognome .
Fase 7: Applicazione dell'opzione Riempimento flash
- Infine, andare alla sezione Dati e fare clic sulla scheda Riempimento flash.
- Pertanto, tutti i Cognomi apparirà nella sezione terza colonna .
Per saperne di più: Come dividere i nomi usando una formula in Excel (4 metodi semplici)
3. Combinare le funzioni SINISTRA, DESTRA e MEDIO per suddividere i nomi in tre colonne in Excel
In combinazione con il SINISTRA , il DIRITTO , e il Funzioni MID possiamo dividere i nomi in tre colonne diverse. Per farlo, è sufficiente seguire i passaggi seguenti.
Passo 1: applicare la funzione SINISTRA
- Per estrarre il Nome dalla cella B5 , digitare la seguente formula con la funzione SINISTRA .
=SINISTRA(B5,RICERCA(" ",B5,1)-1)
- Stampa Entrare per vedere il Nome .
Passo 2: utilizzare la funzione MID
- Per estrarre il Secondo nome dalla cella B5 , digitare la seguente formula con la funzione MID .
=METÀ(B5,RICERCA(" ", B5) + 1, RICERCA(" ", B5, RICERCA(" ", B5) + 1) - RICERCA(" ", B5) -1)
- Quindi, premere Entrare per ottenere il secondo nome .
Fase 3: Esecuzione della funzione DIRITTO
- Per separare il Cognome dalla cella B5 , digitare la seguente formula con la funzione RIGHT .
=DESTRA(B5, LEN(B5) - CERCA(" ", B5, CERCA(" ", B5, 1)+1))
- Infine, premere Entrare per vedere il Cognome nel terza colonna .
- Utilizzare il Strumento di riempimento automatico per riempire automaticamente tutte le celle, come mostrato nell'immagine seguente.
Per saperne di più: Come dividere i nomi con la virgola in Excel (3 modi adatti)
Conclusione
Per concludere, spero che questo articolo vi abbia fornito alcune informazioni utili su come dividere i nomi in Excel Tutte queste procedure devono essere apprese e applicate al vostro set di dati. Date un'occhiata alla cartella di lavoro pratica e mettete alla prova queste abilità. Siamo motivati a continuare a creare esercitazioni come questa grazie al vostro prezioso supporto.
Se avete domande, non esitate a chiedercele e a lasciare commenti nella sezione sottostante.
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