Mục lục
Khi bạn có một danh sách tên đầy đủ và muốn tách chúng thành tên, tên đệm và họ, bạn có thể sử dụng các tính năng Excel để chia ô. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tách tên trong Excel thành ba cột.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc phần này bài viết.
Tách tên trong Excel.xlsx
3 cách phù hợp để tách tên thành ba cột trong Excel
Một bộ sưu tập dữ liệu mẫu chứa một danh sách các tên đầy đủ được hiển thị trong hình bên dưới. Bây giờ chúng ta phải chia tên thành Tên , Tên đệm và Họ . Để làm điều này, chúng ta sẽ sử dụng các tùy chọn Chuyển văn bản thành cột và Flash Fill , cũng như kết hợp nhiều chức năng như LEFT , RIGHT và Hàm MID .
1. Sử dụng tùy chọn Chuyển văn bản thành cột để chia tên thành ba cột trong Excel
Trong phần đầu, chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn Văn bản thành Cột để tách Tên . Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước được phác thảo bên dưới.
Bước 1: Chọn Ô
- Đầu tiên, nhấp vào trên một ô để chọn nó.
Bước 2: Chọn tùy chọn Văn bản thành cột
- Đi đến Dữ liệu.
- Nhấp vào trên Văn bản thành cột.
Bước 3: Chọn Tùy chọn được phân tách
- Từhộp, chọn tùy chọn Được phân tách và nhấp vào Tiếp theo .
Bước 4: Đánh dấu khoảng trắng Tùy chọn
- Từ danh sách, nhấp vào Dấu cách.
Bước 5: Chọn ô đích
- Trong hộp Đích , nhấp vào ô bạn muốn nhận kết quả.
- Sau đó, nhấp vào Finish để xem kết quả đầu tiên.
Bước 6: Kết quả cuối cùng
- Để có được giá trị cuối cùng đầy đủ, hãy lặp lại quy trình được mô tả trước đó.
Đọc thêm: Cách tách Họ và Tên trong Excel bằng Công thức
2. Áp dụng Tùy chọn Flash Fill để Chia Tên thành Ba Cột trong Excel
Flash Fill là một tùy chọn khác mà bạn có thể chọn để tách Names . Chỉ cần làm theo quy trình bên dưới để đạt được điều đó.
Bước 1: Viết Tên vào các Cột khác nhau
- Đầu tiên, viết các Tên , Tên đệm và Họ tương ứng trong ba cột khác nhau.
Bước 2: Chọn Tên
- Chọn ô C5 cho Tên .
Bước 3: Áp dụng tùy chọn Flash Fill
- Từ tab Dữ liệu , nhấp vào Flash Fill.
- Do đó, tất cả Tên sẽ xuất hiện trong Đầu tiêncột.
Bước 4: Chọn Tên đệm
- Đầu tiên, chọn tên Tên đệm trong ô D5 .
Bước 5: Sử dụng tùy chọn điền Flash
- Chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Flash Fill.
- Kết quả là tất cả Tên đệm sẽ xuất hiện như trong hình bên dưới.
Bước 6: Chọn Họ
- Nhấp vào trên ô E5 để chọn Họ .
Bước 7: Áp dụng tùy chọn Flash Fill
- Cuối cùng, chuyển đến Dữ liệu tab và nhấp vào Flash Fill.
- Do đó, tất cả Cuối cùng Tên sẽ xuất hiện trong cột thứ ba .
Đọc thêm: Cách chia Tên Sử dụng Công thức trong Excel (4 Phương pháp Đơn giản)
3. Kết hợp các Hàm LEFT, RIGHT và MID để Chia Tên thành Ba Cột trong Excel
Kết hợp với TRÁI , PHẢI , một Tìm các hàm MID chúng ta có thể chia tên thành ba cột khác nhau. Để thực hiện tác vụ, chỉ cần làm theo các bước bên dưới.
Bước 1: Áp dụng hàm LEFT
- Để trích xuất Tên từ ô B5 , nhập công thức sau với hàm LEFT .
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5,1)-1) 
- Nhấn Enter để xem Tên .
Bước2: Sử dụng hàm MID
- Để trích xuất Tên đệm từ ô B5 , hãy nhập công thức sau với hàm MID .
=MID(B5,SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5) + 1) - SEARCH(" ", B5) -1) 
- Sau đó, nhấn Enter để nhận Tên đệm .
Bước 3: Thực hiện Chức năng QUYỀN
- Tách Họ từ ô B5 , nhập công thức sau với hàm RIGHT .
=RIGHT(B5, LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5, 1)+1)) 
- Cuối cùng, nhấn Enter để xem Họ trong cột thứ ba .
- Sử dụng Công cụ Tự động điền để tự động điền tất cả các ô như trong hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách tách tên bằng dấu phẩy trong Excel (3 cách phù hợp)
Kết luận
Để kết thúc, tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích về cách chia tên trong Excel thành ba cột. Tất cả các quy trình này nên được học và áp dụng cho tập dữ liệu của bạn. Hãy xem sách bài tập thực hành và thử nghiệm những kỹ năng này. Chúng tôi có động lực để tiếp tục thực hiện các hướng dẫn như thế này vì sự hỗ trợ quý báu của bạn.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào – Vui lòng hỏi chúng tôi. Ngoài ra, vui lòng để lại nhận xét trong phần bên dưới.
Chúng tôi, Nhóm Exceldemy , luôn phản hồi các câu hỏi của bạn.
Hãy đồng hành cùng chúng tôi & tiếp tục học hỏi.
