Съдържание
Когато разполагате със списък с пълни имена и желаете да ги разделите на първо, второ и последно име, можете да използвате Excel функции за разделяне на клетките. В този урок ще ви покажем как да разделите имената в Excel в три колони.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.
Разделяне на имената в Excel.xlsx3 подходящи начина за разделяне на имената в три колони в Excel
Примерна колекция от данни, съдържаща списък с пълни имена, е показана на фигурата по-долу. Сега трябва да разделим имената на Първо име , Средно име , и Фамилия За тази цел ще използваме Текст към колони и Запълване на светкавицата опции, както и да комбинира много функции, като например LEFT , ПРАВИЛНО , и MID функции .
1. Използвайте опцията "Текст към колони", за да разделите имената в три колони в Excel
В началния раздел ще използваме Текст към колони опция за разделяне на Имена . За да направите това, следвайте описаните по-долу стъпки.
Стъпка 1: Изберете клетка
- На първо място, кликнете върху върху клетка, за да я изберете.
Стъпка 2: Изберете опцията "Текст в колони
- Отидете на към Данни.
- Кликнете върху на Текст към колони.
Стъпка 3: Изберете опцията за отделяне
- В полето изберете Разграничени и щракнете върху Следваща .
Стъпка 4: Отбележете опцията за пространство
- В списъка щракнете върху Пространство.
Стъпка 5: Избор на клетка за местоназначение
- В Дестинация щракнете върху клетката, в която искате да получите резултат.
- След това щракнете върху Завършете за да видите първия резултат.
Стъпка 6: Окончателен резултат
- За да получите пълните крайни стойности, повторете описаната по-горе процедура.
Прочетете още: Как да разделите първото, средното и фамилното име в Excel, като използвате формула
2. прилагане на опцията Flash Fill за разделяне на имената в три колони в Excel
Запълване на светкавицата е друга възможност, която можете да изберете, за да разделите Имена . Просто следвайте процедурата по-долу, за да постигнете това.
Стъпка 1: Напишете имената в различни колони
- На първо място, напишете на Първо име , Средно име , и Фамилия съответно в три различни колони.
Стъпка 2: Изберете имената
- Изберете клетка C5 за Първо име .
Стъпка 3: Прилагане на опцията Flash Fill
- От Данни щракнете върху Запълване на светкавицата.
- Следователно всички Първи имена ще се появи в първата колона.
Стъпка 4: Изберете средното име
- На първо място, изберете на Средно име в клетка D5 .
Стъпка 5: Използване на опцията Flash Fill
- Отидете на към Данни и щракнете върху Запълване на светкавицата.
- В резултат на това всички Средни имена ще се появи, както е показано на изображението по-долу.
Стъпка 6: Изберете фамилното име
- Кликнете върху на клетката E5 за да изберете Фамилия .
Стъпка 7: Прилагане на опцията Flash Fill
- Накрая отидете в Данни и щракнете върху Запълване на светкавицата.
- Следователно всички Фамилни имена ще се появи в трета колона .
Прочетете още: Как да разделите имената с помощта на формула в Excel (4 лесни метода)
3. комбиниране на функциите LEFT, RIGHT и MID за разделяне на имената в три колони в Excel
В комбинация с LEFT . ПРАВИЛНО , и MID функции можем да разделим имената в три различни колони. За да изпълните задачата, просто следвайте стъпките по-долу.
Стъпка 1: Прилагане на функцията LEFT
- За да извлечете Първо име от клетка B5 , въведете следната формула с функцията LEFT .
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5,1)-1) 
- Натиснете Въведете за да видите Първо име .
Стъпка 2: Използвайте функцията MID
- За извличане на Средно име от клетка B5 , въведете следната формула с функцията MID .
=MID(B5,SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5) + 1) - SEARCH(" ", B5) -1) 
- След това натиснете Въведете за да получите средното име .
Стъпка 3: Изпълнение на функцията RIGHT
- За да разделите Фамилия от клетка B5 , въведете следната формула с функцията RIGHT .
=RIGHT(B5, LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5, 1)+1)) 
- Накрая натиснете Въведете за да видите Фамилия в трета колона .
- Използвайте Инструмент за автоматично попълване за автоматично запълване на всички клетки, както е показано на изображението по-долу.
Прочетете още: Как да разделите имената със запетая в Excel (3 подходящи начина)
Заключение
В заключение се надявам, че тази статия ви е дала полезна информация за това как да разделяте имена в Excel в три колони. Всички тези процедури трябва да бъдат усвоени и приложени към вашата съвкупност от данни. Разгледайте работната тетрадка за упражнения и изпробвайте тези умения. Мотивирани сме да продължаваме да правим подобни уроци благодарение на вашата ценна подкрепа.
Ако имате някакви въпроси - Не се колебайте да ни ги зададете. Също така, не се колебайте да оставите коментари в раздела по-долу.
Ние, The Exceldemy Екипът винаги реагира на вашите запитвания.
Останете с нас и продължавайте да се учите.
