Прекъсването на линиите е важно за подобряване на визуализацията в клетките. То може да се използва и за съхраняване на повече от една част от данните, ако е необходимо в една клетка. Каквато и да е причината, тук ще ви помогна как да направите прекъсване на линия в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

По-долу можете да изтеглите работната тетрадка с всички листове и примери, използвани за тази демонстрация. Изтеглете я и опитайте.

Направете прекъсване на реда.xlsx

4 начина за прекъсване на реда в Excel

Има 4 различни начина, по които можете да направите прекъсване на ред в Excel. Може да има подметоди на методите. Така или иначе, ще разгледам всеки метод. Следвайте, за да научите как работи всеки от тях, или намерете подходящия за вас от таблицата със съдържание по-горе.

През по-голямата част от статията ще използвам следния набор от данни, за да направя прекъсване на реда в Excel.

1. Направете прекъсване на реда с помощта на клавишна комбинация

Можете лесно да добавите прекъсване на реда, като използвате клавишни комбинации в зависимост от операционната система, която използвате. За потребителите на Windows това е Alt+Enter а за потребителите на Mac е Control+Option+Enter .

За повече информация преминете през тези стъпки.

Стъпки:

• Първо, изберете клетка C5 .
• След това преминете в режим на редактиране, като щракнете два пъти върху клетката или натиснете F2 на клавиатурата.
• След това щракнете върху точното място, където искате да прекъснете линията, за да поставите курсора там.

• Сега натиснете Alt+Enter ако сте потребител на Windows, или натиснете Control+Option+Enter Ако използвате Mac, там ще се направи прекъсване на реда.

• Повтаряйте колкото пъти е необходимо. Накрая ще получите желаните линии.

Забележка: Трябва ръчно да увеличите височината на реда, ако искате да виждате цялото съдържание на клетката.

Прочетете още: [Поправено!] Прекъсването на реда в клетката не работи в Excel

2. Използване на командата Wrap Text в Excel

Можете да използвате Обвиване на текста функция за прекъсване на ред в клетка на Excel. Обвиване на текста По принцип това помага да се избегне припокриване на съдържанието на клетката със следващата клетка и се опитва да даде по-ясна представа за това какво се намира вътре в клетката. Ако искате да автоматизирате прекъсване на реда с помощта на обвиване на текста, следвайте следните стъпки.

Стъпки:

• Първо изберете клетките, в които искате да добавите прекъсвания на редовете.

• След това отидете в Начало от лентата и от Изравняване група, изберете Обвиване на текста .

• Сега запишете текста си в клетката. Ако стойността надхвърли границата на клетката, редът автоматично се прекъсва.

• Повторете това за всички клетки и ще имате клетки с прекъсвания на редовете.

Прочетете още: Как да премахнете прекъсванията на редовете в Excel (5 начина)

Подобни четива

• Как да поставите няколко реда в клетка на Excel (2 лесни начина)
• VBA за генериране на няколко реда в тялото на имейл в Excel (2 метода)
• Как да добавите ред в клетка на Excel (5 лесни метода)

3. Използване на командата "Намиране и заместване

Можете също така да използвате Намиране и заместване на команда в Excel за прекъсване на реда С този инструмент можете да замените даден символ или набор от символи с други. да използвате определен символ, за да го замените с прекъсване на реда. Следвайте тези стъпки, за да получите подробно ръководство.

Стъпки:

• Първо копирайте и поставете стойността в желаната клетка. Ако искате да замените оригиналните данни, можете да пропуснете тази стъпка.

• След това изберете всички клетки, в които искате да поставите прекъсвания на редовете.
• След това натиснете Ctrl+H за да отворите Намиране и заместване инструмент в Excel.
• Поставете интервал вътре в Открийте какво поле. В Заменете с изберете и натиснете Ctrl+J за да поставите прекъсване тук.

• След това щракнете върху Замяна на всички . Интервалите ще бъдат заменени с прекъсвания на редове.

Прочетете още: Как да замените прекъсването на реда със запетая в Excel (3 начина)

4. Прилагане на различни формули за извършване на прекъсване на реда

Има формули и функции, които можете да използвате за прекъсване на реда в Excel. Обикновено, функцията CHAR приема цифров аргумент и връща символа, който представлява числото. CHAR(10) показва прекъсване на реда във формулите на Excel. Можете да я комбинирате с други функции като TEXTJOIN или CONCAT или просто със знака амперсанд (&) във формулите, за да добавите прекъсвания на редовете.

За формулите леко промених набора от данни с цел опростяване на приложенията и разбиране. Това е версията, която ще използвам в останалата част от статията, съдържаща формули.

4.1 Използване на знака амперсанд

Можете да комбинирате функцията CHAR с амперсанд ( & ) знак във формулите, за да добавите прекъсване на реда след текстове. Следвайте стъпките за формулата и приложението.

Стъпки:

• Първо, изберете клетка E5 .
• Запишете следната формула.

=B5&CHAR(10)&C5&CHAR(10)&D5

• След това натиснете Въведете . Всички текстови стойности ще бъдат добавени с прекъсване на реда между тях.

• Кликнете и плъзнете Дръжка за пълнене за попълване на останалите клетки.

4.2 Прилагане на функцията CONCAT

По същия начин можете да добавяте текстови стойности с прекъсване на реда между тях с функцията CONCAT . Тази функция приема няколко аргумента и конкатенира всички стойности в тях.

Следвайте тези стъпки за повече информация.

Стъпки:

• Изберете клетка E5 .
• Запишете следната формула в клетката.

=CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5)

• Сега натиснете Въведете на клавиатурата.

• Накрая кликнете и плъзнете Дръжка за пълнене за попълване на останалите клетки.

🔍 Разбивка на формулата

👉 CHAR(10) Представлява прекъсване на реда. А когато се използва във формула, връща прекъсването на реда.

👉 CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5) конкатенира стойностите в обхвата от клетки B5:D5 с прекъсване на реда между тях.

4.3 Използване на функцията TEXTJOIN

Има още една функция, наречена функцията TEXTJOIN за обединяване на текстове с разделител между тях. Тази функция приема разделителя като първи аргумент, булев аргумент за това дали да игнорира празните низове или не и текстови стойности като последващи аргументи. Ако добавим прекъсване на реда вместо разделител, можем лесно да добавим прекъсване на реда с тази функция.

Следвайте тези стъпки по-долу за по-подробно ръководство.

Стъпки:

• Първо, изберете клетка E5 .
• Запишете следната формула.

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5)

• Натиснете Въведете за да получите стойността.

• Накрая щракнете и плъзнете Дръжка за пълнене за попълване на останалите клетки.

🔍 Разбивка на формулата

👉 CHAR(10) връща прекъсване на реда във формулата.

👉 Булевата стойност TRUE указва, че ще игнорира всички празни клетки при обединяването на стойностите.

👉 Накрая, TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5) обединява стойностите в обхвата на клетките B5:D5 с прекъсване на реда след всяка стойност в клетката и игнорира всички празни стойности.

Заключение

Това бяха всички методи за прекъсване на ред в Excel. Надявам се, че това ръководство ви е било полезно и информативно. Ако имате въпроси или предложения, споделете ги с нас по-долу. За по-подробни ръководства като това посетете Exceldemy.com .