Rivinvaihto on tärkeää solujen visuaalisen ilmeen parantamiseksi. Sitä voidaan myös käyttää useamman kuin yhden tiedon tallentamiseen tarvittaessa yhteen soluun. Olipa syysi mikä tahansa, tässä autan sinua siinä, miten rivinvaihto tehdään Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata alla olevan työkirjan, jossa on kaikki tässä esittelyssä käytetyt arkit ja esimerkit. Lataa ja kokeile.

Tee rivinvaihto.xlsx

4 tapaa tehdä rivinvaihto Excelissä

Excelissä on 4 erillistä tapaa, joilla voit tehdä rivinvaihdon. Menetelmillä voi olla alamenetelmiä. Joka tapauksessa käyn läpi jokaisen menetelmän. Seuraa mukana oppiaksesi, miten kukin toimii, tai etsi itsellesi sopiva menetelmä yllä olevasta sisällysluettelosta.

Suurimmassa osassa artikkelia käytän seuraavaa tietokokonaisuutta, jonka välissä on rivinvaihto Excelissä.

1. Tee rivinvaihto näppäimistön pikanäppäimellä

Voit lisätä rivinvaihdon helposti käyttämällä pikanäppäimiä käyttämästäsi käyttöjärjestelmästä riippuen. Windows-käyttäjille se on seuraava Alt+Enter ja Mac-käyttäjille se on Control+Option+Enter .

Lisätietoja saat käymällä läpi nämä vaiheet.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu C5 .
• Siirry sitten muokkaustilaan joko kaksoisnapsauttamalla solua tai painamalla painiketta F2 näppäimistölläsi.
• Napsauta sen jälkeen tarkkaa kohtaa, jossa haluat katkaista viivan, jotta kursori siirtyy sinne.

• Paina nyt Alt+Enter jos olet Windows-käyttäjä tai paina Control+Option+Enter jos käytät Macia. Se tekee siihen rivinvaihdon.

• Toista niin monta kertaa kuin tarvitset, niin saat lopulta haluamasi linjat.

Huom: Sinun on lisättävä rivin korkeutta manuaalisesti, jos haluat nähdä koko solun sisällön.

Lue lisää: [Korjattu!] Rivinvaihto solussa ei toimi Excelissä

2. Wrap Text -komennon käyttäminen Excelissä

Voit käyttää Kääri teksti ominaisuus tehdä rivinvaihto Excel-soluun. Kääri teksti auttaa yleensä välttämään solun sisällön päällekkäisyyttä seuraavan solun kanssa ja yrittää antaa selkeämmän kuvan siitä, mitä solun sisällä on. Jos haluat automatisoida rivinvaihdon käyttämällä tekstin käärimistä, toimi seuraavasti.

Vaiheet:

• Valitse ensin solut, joihin haluat lisätä rivinvaihdot.

• Siirry sitten Etusivu välilehti nauhasta ja Kohdistus ryhmä, valitse Kääri teksti .

• Kirjoita nyt teksti soluun. Se katkaisee rivin automaattisesti, jos arvo ylittää solun rajan.

• Toista tämä kaikille soluille, niin saat solut, joissa on rivinvaihto.

Lue lisää: Rivinvaihtojen poistaminen Excelissä (5 tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka laittaa useita rivejä Excel-soluun (2 helppoa tapaa)
• VBA tuottaa useita rivejä sähköpostin runkoon Excelissä (2 menetelmää)
• Kuinka lisätä rivi Excel-soluun (5 helppoa menetelmää)

3. 'Etsi ja korvaa' -komennon käyttäminen

Voit myös käyttää Etsi ja korvaa Excelin komento rivinvaihtoa varten Tämän työkalun avulla voit korvata merkin tai merkkijoukon toisilla. Rivien katkaisemiseksi voimme sopivasti käyttää käyttää tiettyä merkkiä korvataksesi sen rivinvaihdolla. Seuraa näitä ohjeita saadaksesi yksityiskohtaisen oppaan.

Vaiheet:

• Kopioi ja liitä arvo ensin haluamaasi soluun. Jos haluat korvata alkuperäiset tiedot, voit ohittaa tämän vaiheen.

• Valitse sen jälkeen kaikki solut, joihin haluat laittaa rivinvaihdon.
• Paina sitten Ctrl+H avata Etsi ja korvaa työkalu Excelissäsi.
• Laita välilyönti Etsi mitä kentässä. Korvaa seuraavalla kenttä, valitse ja paina Ctrl+J lisätä tauko tähän.

• Napsauta sen jälkeen Korvaa kaikki . välilyönnit korvataan rivinvaihdoilla.

Lue lisää: Miten korvata rivinvaihto pilkulla Excelissä (3 tapaa)

4. Eri kaavojen soveltaminen rivinvaihtoon

Excelissä on kaavoja ja funktioita, joilla voit tehdä rivinvaihdon. Yleensä, CHAR-toiminto ottaa numeerisen argumentin ja palauttaa merkin, jota numero edustaa. CHAR(10) ilmaisee rivinvaihdon Excel-kaavoissa. Voit yhdistää sen muihin toimintoihin, kuten TEXTJOIN tai CONCAT funktioita tai vain yksinkertaisesti & -merkkiä kaavoihin rivinvaihtojen lisäämiseksi.

Kaavojen osalta muutin datasettiä hieman sovellusten ja ymmärtämisen yksinkertaistamiseksi. Tätä versiota käytän loppuosan artikkelissa, joka sisältää kaavoja.

4.1 Ampersand-merkin käyttö

Voit yhdistää CHAR-toiminto amperandilla ( & ) merkkiä kaavoissa lisätäksesi rivinvaihdon tekstien jälkeen. Noudata kaavan ja sovelluksen vaiheita.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu E5 .
• Kirjoita ylös seuraava kaava.

=B5&CHAR(10)&C5&CHAR(10)&D5

• Paina sitten Kirjoita Kaikki tekstiarvot on lisätty ja niiden välissä on rivinvaihto.

• Napsauta ja vedä Täyttökahva kuvaketta täyttääksesi loput solut.

4.2 CONCAT-funktion soveltaminen

Vastaavasti voit lisätä tekstiarvoja, joiden välissä on rivinvaihto, komennolla CONCAT-funktio . Tämä funktio ottaa useita argumentteja ja yhdistää kaikki niiden arvot.

Seuraa näitä ohjeita saadaksesi lisätietoja.

Vaiheet:

• Valitse solu E5 .
• Kirjoita soluun seuraava kaava.

=CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5)

• Paina nyt Kirjoita näppäimistölläsi.

• Lopuksi napsauta ja vedä Täyttökahva kuvaketta täyttämään loput solut.

🔍 Kaavan erittely

👉 CHAR(10) edustaa rivinvaihtoa, ja kun sitä käytetään kaavassa, se palauttaa rivinvaihdon.

👉 CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5) yhdistää solualueen arvot yhteen. B5:D5 ja niiden välissä on rivinvaihto.

4.3 TEXTJOIN-toiminnon käyttäminen

On olemassa toinenkin funktio nimeltä TEXTJOIN-toiminto yhdistää tekstejä, joiden välissä on rajaaja. Tämä funktio ottaa ensimmäisenä argumenttina rajaajan, myöhempinä argumentteina boolean-argumentin, joka kertoo, jätetäänkö tyhjät merkkijonot huomiotta, ja tekstiarvot. Jos lisäämme rivinvaihdon rajaajan tilalle, voimme helposti lisätä rivinvaihdon tällä funktiolla.

Seuraa alla olevia ohjeita saadaksesi yksityiskohtaisemman oppaan.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu E5 .
• Kirjoita ylös seuraava kaava.

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5)

• Paina Kirjoita saadaksesi arvon.

• Lopuksi napsauta ja vedä Täyttökahva kuvaketta täyttämään loput solut.

🔍 Kaavan erittely

👉 CHAR(10) palauttaa kaavan rivinvaihdon.

👉 Boolen arvo TRUE osoittaa, että se jättää kaikki tyhjät solut huomiotta arvoja yhdistettäessä.

👉 Vihdoinkin, TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5) yhdistää solujen alueella olevat arvot B5:D5 rivinvaihdolla jokaisen solun arvon jälkeen ja jättää kaikki tyhjät arvot huomiotta.

Päätelmä

Nämä olivat kaikki menetelmät rivinvaihdon tekemiseen Excelissä. Toivottavasti tämä opas oli sinulle informatiivinen ja hyödyllinen. Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, kerro meille alla. Jos haluat yksityiskohtaisempia oppaita kuten tämä, käy osoitteessa Exceldemy.com .