Hur man gör ett radbrytning i Excel (4 sätt)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

Linjeavbrott är viktigt för att förbättra den visuella bilden i cellerna. Det kan också användas för att lagra mer än en data om det behövs i en enskild cell. Oavsett vad som är orsaken till detta hjälper jag dig här med hur du gör ett linjeavbrott i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken med alla blad och exempel som användes för denna demonstration nedan. Ladda ner och prova.

Gör ett radbyte.xlsx

4 sätt att bryta en rad i Excel

Det finns fyra olika sätt att göra ett radbrytning i Excel. Det kan finnas undermetoder till metoderna. Hur som helst kommer jag att gå igenom varje metod. Följ med för att lära dig hur varje metod fungerar eller hitta den som passar dig i innehållsförteckningen ovan.

Under större delen av artikeln kommer jag att använda följande dataset för att göra ett radbrytning mellan dem i Excel.

1. Gör ett radbyte med hjälp av en kortkommando på tangentbordet

Du kan enkelt lägga till en radbrytning med hjälp av tangentbordsgenvägar beroende på vilket operativsystem du använder. För Windows-användare är det Alt+Enter och för Mac-användare är det Control+Option+Enter .

För mer information, gå igenom de här stegen.

Steg:

  • Välj först cell C5 .
  • Gå sedan in i redigeringsläge antingen genom att dubbelklicka på cellen eller genom att trycka på F2 på tangentbordet.
  • Därefter klickar du på exakt den plats där du vill bryta linjen för att få markören dit.

  • Tryck nu på Alt+Enter om du är Windows-användare eller tryck på Control+Option+Enter om du använder Mac. Det kommer att göra ett radbrytning där.

  • Upprepa så många gånger som du behöver och du får till slut de önskade linjerna.

Observera: Du måste öka radhöjden manuellt om du vill ha full visning av allt innehåll i cellen.

Läs mer: [Fastställd!] Radbrytning i cell fungerar inte i Excel

2. Utnyttja kommandot Wrap Text i Excel

Du kan använda Omslag av text funktionen för att bryta en rad i en Excel-cell. Omslag av text hjälper i allmänhet till att undvika att cellinnehållet överlappar nästa cell och försöker ge en tydligare bild av vad som finns inuti cellen. Om du vill automatisera ett radbryt med hjälp av omslagstext följer du dessa steg.

Steg:

  • Välj först de celler där du vill lägga till radbrytningar.

  • Gå sedan till Hem från bandet och från fliken Anpassning grupp, välj Omslag av text .

  • Skriv nu ner din text i cellen, som automatiskt bryter raden om värdet överskrider cellgränsen.

  • Upprepa detta för alla celler och du kommer att få celler med radbrytningar.

Läs mer: Hur du tar bort radbrytningar i Excel (5 sätt)

Liknande läsningar

  • Hur man sätter flera rader i en Excel-cell (2 enkla sätt)
  • VBA för att generera flera rader i e-postkroppen i Excel (2 metoder)
  • Hur man lägger till en rad i en Excel-cell (5 enkla metoder)

3. Använda kommandot "Hitta och ersätta".

Du kan också använda Kommando Hitta och ersätta i Excel för att bryta en rad Med det här verktyget kan du ersätta ett tecken eller en uppsättning tecken med andra tecken. För att bryta linjer kan vi på lämpligt sätt använda ett visst tecken för att ersätta det med ett radbryt. Följ de här stegen för att få en detaljerad vägledning.

Steg:

  • Först kopierar du värdet och klistrar in det i den önskade cellen. Om du vill ersätta den ursprungliga datan kan du hoppa över det här steget.

  • Därefter markerar du alla celler som du vill ha radbrytningar i.
  • Tryck sedan på Ctrl+H för att öppna Hitta och ersätta i Excel.
  • Sätt ett mellanslag i Hitta vad fältet. I fältet Ersätt med fältet, välj och tryck på Ctrl+J för att infoga en paus här.

  • Klicka sedan på Ersätt alla Du kommer att få dina mellanslag ersatta med radbrytningar.

Läs mer: Hur du ersätter radbrytning med kommatecken i Excel (3 sätt)

4. Tillämpa olika formler för att göra ett radbrytningssätt

Det finns formler och funktioner som du kan använda för att bryta en rad i Excel, CHAR-funktionen tar ett numeriskt argument och returnerar det tecken som talet representerar. CHAR(10) indikerar ett radbryt i Excel-formler. Du kan kombinera den med andra funktioner, som till exempel TEXTJOIN eller . CONCAT eller helt enkelt med ampersand (&) i formlerna för att lägga till radbrytningar.

För formlerna har jag ändrat datasetet något för att göra det enklare att tillämpa och förstå. Detta är den version som jag kommer att använda för resten av artikeln som innehåller formler.

4.1 Användning av ampersandtecken

Du kan kombinera CHAR-funktionen med ampersand ( & ) i formler för att lägga till en radbrytning efter texter. Följ stegen för formeln och programmet.

Steg:

  • Välj först cell E5 .
  • Skriv ner följande formel.

=B5&CHAR(10)&C5&CHAR(10)&D5

  • Tryck sedan på Gå in på Alla textvärden läggs till med en radbrytning mellan dem.

  • Klicka och dra i Handtag för fyllning ikonen för att fylla ut resten av cellerna.

4.2 Tillämpa CONCAT-funktionen

På samma sätt kan du lägga till textvärden med en radbrytning mellan dem med funktionen CONCAT . Den här funktionen tar emot flera argument och sammanfogar alla värden i dem.

Följ de här stegen för mer information.

Steg:

  • Välj cell E5 .
  • Skriv följande formel i cellen.

=CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5)

  • Tryck nu på Gå in på på tangentbordet.

  • Slutligen klickar du på och drar den Handtag för fyllning ikonen för att fylla ut resten av cellerna.

🔍 Uppdelning av formeln

👉 CHAR(10) representerar radbrytningen och när den används i en formel returnerar den radbrytningen.

👉 CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5) sammanfogar värdena i intervallet av celler. B5:D5 med ett radbyte mellan dem.

4.3 Användning av TEXTJOIN-funktionen

Det finns en annan funktion som heter TEXTJOIN-funktionen för att sammanfoga texter med en avgränsare mellan dem. Funktionen tar emot avgränsaren som första argument, ett boolskt argument som anger om tomma strängar ska ignoreras eller inte och textvärden som senare argument. Om vi lägger till radbrytningar i stället för avgränsare kan vi enkelt lägga till radbrytningar med den här funktionen.

Följ stegen nedan för en mer detaljerad guide.

Steg:

  • Välj först cell E5 .
  • Skriv ner följande formel.

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5)

  • Tryck på Gå in på för att få fram värdet.

  • Slutligen klickar och drar du på Handtag för fyllning ikonen för att fylla ut resten av cellerna.

🔍 Uppdelning av formeln

👉 CHAR(10) returnerar ett radbryt i formeln.

👉 Det boolska värdet TRUE anger att den kommer att ignorera alla tomma celler när den sammanfogar värdena.

👉 Slutligen, TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5) sammanfogar värdena inom intervallet av celler B5:D5 med en radbrytning efter varje cellvärde och ignorerar alla tomma värden.

Slutsats

Detta var alla metoder för att göra ett radbrytning i Excel. Hoppas att du fann den här guiden informativ och hjälpsam. Om du har några frågor eller förslag, låt oss veta nedan. För mer detaljerade guider som denna, besök Exceldemy.com .

Tidigare inlägg Hur man väljer alla rader nedan i Excel (3 enkla metoder)
Nästa inlägg Om cellen innehåller ett värde multipliceras den med Excel-formeln (3 exempel)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.