如何在Excel中进行换行(4种方法)

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Hugh West

换行符对于改善单元格的视觉效果非常重要。 如果需要,它也可以用来在一个单元格中存储多个数据。 无论你的原因是什么,在这里我将帮助你如何在Excel中进行换行。

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你可以下载下面的工作手册,其中有所有的工作表和用于本演示的例子。 下载并试一试。

做一个断行.xlsx

在Excel中进行换行的4种方法

在Excel中,有4种不同的方法可以进行换行。 这些方法中又可以有一些子方法。 不管怎样,我都会对每一种方法进行介绍。 请跟随我学习每一种方法的原理,或者从上面的目录中找到适合你的方法。

在文章的大部分内容中,我将使用以下数据集,在Excel中做中间的换行。

1.使用键盘快捷键进行换行

根据你所使用的操作系统,你可以通过使用键盘快捷键轻松地添加换行符。 对于Windows用户,它是 Alt+Enter 而对于Mac用户来说,它是 Control+Option+Enter .

欲了解更多细节,请通过这些步骤。

步骤。

  • 首先,选择单元格 C5 .
  • 然后进入编辑模式,可以双击单元格或按下 F2 在你的键盘上。
  • 之后,点击你想断线的确切位置,让光标到达那里。

  • 现在按 Alt+Enter 如果你是一个Windows用户,或者按 Control+Option+Enter 如果你使用的是Mac,它将在那里做一个换行。

  • 根据你的需要重复多次。 你最终会得到你想要的线条。

请注意。 如果你想完全看到单元格中的所有内容,你需要手动增加行高。

阅读更多。 [固定!]单元格中的换行符在Excel中不起作用

2.利用Excel中的Wrap Text命令

你可以使用 包裹文本 在Excel单元格中进行换行的功能。 包裹文本 一般来说,这有助于避免单元格内容与下一个单元格重叠,并试图让人更清楚地看到单元格内的内容。 如果你想使用换行符自动换行,请遵循以下步骤。

步骤。

  • 首先,选择你要添加换行符的单元格。

  • 然后去到 首页 选项卡,以及从你的功能区中的 统一口径 组,选择 包裹文本 .

  • 现在,在你的单元格中写下你的文字。 如果数值超过了单元格的边界,它将自动断行。

  • 对所有单元格重复这一步骤,你就会有带换行符的单元格。

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3.使用 "查找和替换 "命令

你也可以使用 在Excel中用查找和替换命令来做换行处理 利用这个工具,你可以用其他字符替换一个或一组字符。 为了断行,我们可以适当地 使用一个特定的字符来替换它的换行。 按照这些步骤进行详细指导。

步骤。

  • 首先,将数值复制并粘贴到你想要的单元格中。 如果你想替换原始数据,你可以跳过这一步。

  • 之后,选择所有你想放换行符的单元格。
  • 然后,按 Ctrl+H 来开辟 查找和替换 你的Excel上的工具。
  • 将空格放在 发现什么 领域,在 替换为 领域,选择并按 Ctrl+J 在此插入中断。

  • 之后,点击 全部替换 你的空格将被换成换行符。

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4.应用不同的公式来做分界线

有一些公式和函数可以用来在Excel中进行换行。 通常情况下。 CHAR函数 接受一个数字参数,并返回该数字所代表的字符。 CHAR(10) 表示Excel公式中的换行。 你可以将它与其他函数如 文本编辑器(TEXTJOIN CONCAT 函数或只是简单地在公式中使用安培号(&)来添加换行符。

对于公式,我略微修改了数据集,以方便应用和理解。 这是我将在文章其余部分使用的包含公式的版本。

4.1 使用Ampersand符号

你可以结合 CHAR函数 用逗号( &。 )符号在公式中添加文本后的换行符。 按照公式和应用程序的步骤。

步骤。

  • 首先,选择单元格 E5 .
  • 写下以下公式。

=B5&CHAR(10)&C5&CHAR(10)&D5

  • 然后按 进入 你会看到所有的文本值都被添加,中间有一个换行符。

  • 点击并拖动 填充手柄 图标来填写其余的单元格。

4.2 应用CONCAT函数

同样地,你可以用以下方法添加文本值,并在它们之间有一个换行符 CONCAT函数 . 这个函数接受几个参数,并将其中的所有数值串联起来。

请按照这些步骤了解更多细节。

步骤。

  • 选择单元格 E5 .
  • 在该单元格中写下以下公式。

=concat(b5,char(10),c5,char(10),d5)

  • 现在按 进入 在你的键盘上。

  • 最后点击并拖动 填充手柄 图标来填写其余的单元格。

🔍 公式的分解

👉 CHAR(10) 代表换行符,在公式中使用时,返回换行符。

👉 concat(b5,char(10),c5,char(10),d5) 串联单元格范围内的值 B5:D5 在它们之间有一个换行符。

4.3 利用TEXTJOIN功能

还有一个函数叫 TEXTJOIN函数 这个函数把分隔符作为第一个参数,把是否忽略空字符串的布尔参数和文本值作为后面的参数。 如果我们用换行符来代替分隔符,我们可以用这个函数轻松地添加换行符。

按照下面的步骤,可以得到更详细的指导。

步骤。

  • 首先,选择单元格 E5 .
  • 写下以下公式。

=textjoin(char(10),true,b5:d5)

  • 新闻 进入 以获得该值。

  • 最后,点击并拖动 填充手柄 图标来填满其余的单元格。

🔍 公式的分解

👉 CHAR(10) 返回公式中的一个换行符。

👉 布尔值 为真 表示它在连接数值时将忽略所有的空单元格。

👉 最后。 textjoin(char(10),true,b5:d5) 连接单元格范围内的值 B5:D5 在每个单元格值之后都有一个换行符,并忽略所有的空值。

总结

以上就是在Excel中进行换行的所有方法。 希望你觉得本指南内容丰富,对你有帮助。 如果你有任何问题或建议,请在下面告诉我们。 如需更多类似的详细指南,请访问 独家专访 .

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.