Table of contents
换行符对于改善单元格的视觉效果非常重要。 如果需要,它也可以用来在一个单元格中存储多个数据。 无论你的原因是什么,在这里我将帮助你如何在Excel中进行换行。
下载实践工作手册
你可以下载下面的工作手册,其中有所有的工作表和用于本演示的例子。 下载并试一试。
做一个断行.xlsx
在Excel中进行换行的4种方法
在Excel中,有4种不同的方法可以进行换行。 这些方法中又可以有一些子方法。 不管怎样,我都会对每一种方法进行介绍。 请跟随我学习每一种方法的原理,或者从上面的目录中找到适合你的方法。
在文章的大部分内容中,我将使用以下数据集,在Excel中做中间的换行。
1.使用键盘快捷键进行换行
根据你所使用的操作系统,你可以通过使用键盘快捷键轻松地添加换行符。 对于Windows用户,它是 Alt+Enter 而对于Mac用户来说,它是 Control+Option+Enter .
欲了解更多细节,请通过这些步骤。
步骤。
- 首先,选择单元格 C5 .
- 然后进入编辑模式,可以双击单元格或按下 F2 在你的键盘上。
- 之后,点击你想断线的确切位置,让光标到达那里。
- 现在按 Alt+Enter 如果你是一个Windows用户,或者按 Control+Option+Enter 如果你使用的是Mac,它将在那里做一个换行。
- 根据你的需要重复多次。 你最终会得到你想要的线条。
请注意。 如果你想完全看到单元格中的所有内容,你需要手动增加行高。
阅读更多。 [固定!]单元格中的换行符在Excel中不起作用
2.利用Excel中的Wrap Text命令
你可以使用 包裹文本 在Excel单元格中进行换行的功能。 包裹文本 一般来说,这有助于避免单元格内容与下一个单元格重叠,并试图让人更清楚地看到单元格内的内容。 如果你想使用换行符自动换行,请遵循以下步骤。
步骤。
- 首先,选择你要添加换行符的单元格。
- 然后去到 首页 选项卡,以及从你的功能区中的 统一口径 组,选择 包裹文本 .
- 现在,在你的单元格中写下你的文字。 如果数值超过了单元格的边界,它将自动断行。
- 对所有单元格重复这一步骤,你就会有带换行符的单元格。
阅读更多。 如何删除Excel中的断行符(5种方法)
类似读物
- 如何在Excel单元格中放入多行(2种简单方法)
- 用VBA在Excel中生成多行邮件正文(2种方法)
- 如何在Excel单元格中添加行(5种简单方法)
3.使用 "查找和替换 "命令
你也可以使用 在Excel中用查找和替换命令来做换行处理 利用这个工具,你可以用其他字符替换一个或一组字符。 为了断行,我们可以适当地 使用一个特定的字符来替换它的换行。 按照这些步骤进行详细指导。
步骤。
- 首先,将数值复制并粘贴到你想要的单元格中。 如果你想替换原始数据,你可以跳过这一步。
- 之后,选择所有你想放换行符的单元格。
- 然后,按 Ctrl+H 来开辟 查找和替换 你的Excel上的工具。
- 将空格放在 发现什么 领域,在 替换为 领域,选择并按 Ctrl+J 在此插入中断。
- 之后,点击 全部替换 你的空格将被换成换行符。
阅读更多。 如何在Excel中用逗号代替换行符(3种方法)
4.应用不同的公式来做分界线
有一些公式和函数可以用来在Excel中进行换行。 通常情况下。 CHAR函数 接受一个数字参数,并返回该数字所代表的字符。 CHAR(10) 表示Excel公式中的换行。 你可以将它与其他函数如 文本编辑器(TEXTJOIN 或 CONCAT 函数或只是简单地在公式中使用安培号(&)来添加换行符。
对于公式,我略微修改了数据集,以方便应用和理解。 这是我将在文章其余部分使用的包含公式的版本。
4.1 使用Ampersand符号
你可以结合 CHAR函数 用逗号( &。 )符号在公式中添加文本后的换行符。 按照公式和应用程序的步骤。
步骤。
- 首先,选择单元格 E5 .
- 写下以下公式。
=B5&CHAR(10)&C5&CHAR(10)&D5
- 然后按 进入 你会看到所有的文本值都被添加,中间有一个换行符。
- 点击并拖动 填充手柄 图标来填写其余的单元格。
4.2 应用CONCAT函数
同样地,你可以用以下方法添加文本值,并在它们之间有一个换行符 CONCAT函数 . 这个函数接受几个参数,并将其中的所有数值串联起来。
请按照这些步骤了解更多细节。
步骤。
- 选择单元格 E5 .
- 在该单元格中写下以下公式。
=concat(b5,char(10),c5,char(10),d5)
- 现在按 进入 在你的键盘上。
- 最后点击并拖动 填充手柄 图标来填写其余的单元格。
🔍 公式的分解
👉
CHAR(10) 代表换行符,在公式中使用时,返回换行符。
👉
concat(b5,char(10),c5,char(10),d5) 串联单元格范围内的值 B5:D5 在它们之间有一个换行符。
4.3 利用TEXTJOIN功能
还有一个函数叫 TEXTJOIN函数 这个函数把分隔符作为第一个参数,把是否忽略空字符串的布尔参数和文本值作为后面的参数。 如果我们用换行符来代替分隔符,我们可以用这个函数轻松地添加换行符。
按照下面的步骤,可以得到更详细的指导。
步骤。
- 首先,选择单元格 E5 .
- 写下以下公式。
=textjoin(char(10),true,b5:d5)
- 新闻 进入 以获得该值。
- 最后,点击并拖动 填充手柄 图标来填满其余的单元格。
🔍 公式的分解
👉
CHAR(10) 返回公式中的一个换行符。
👉
布尔值 为真 表示它在连接数值时将忽略所有的空单元格。
👉
最后。 textjoin(char(10),true,b5:d5) 连接单元格范围内的值 B5:D5 在每个单元格值之后都有一个换行符,并忽略所有的空值。
总结
以上就是在Excel中进行换行的所有方法。 希望你觉得本指南内容丰富,对你有帮助。 如果你有任何问题或建议,请在下面告诉我们。 如需更多类似的详细指南,请访问 独家专访 .