Kuidas teha reavahet Excelis (4 võimalust)

Hugh West

16-10-2023 Exceli valemid
  • Jaga Seda
Hugh West

Ridevahetused on olulised, et parandada lahtrite visuaalsust. Samuti saab seda kasutada, et salvestada rohkem kui ühte andmestikku, kui see on vajalik ühes lahtris. Mis iganes teie põhjus võib olla, siin ma aitan teid sellega, kuidas teha reavahet Excelis.

Lae alla praktiline töövihik

Allpool saate alla laadida töövihiku kõigi selle tutvustuse jaoks kasutatud lehtede ja näidetega. Laadige alla ja proovige seda.

Teha reavahet.xlsx

4 viisi reavahetuse tegemiseks Excelis

Excelis on 4 erinevat viisi, kuidas saab teha reavahet. Meetoditest võib olla ka alammeetodeid. Nii või teisiti, ma käin iga meetodi läbi. Jälgi kaasa, et õppida, kuidas iga meetod töötab või leia ülaltoodud sisukorras sulle sobiv.

Enamiku artikli jaoks kasutan ma järgmist andmestikku, et teha Excelis reavahetuse vahel.

1. Tehke reavahetamine klaviatuurikombinatsiooni abil

Reavahetuse saab hõlpsasti lisada, kasutades klaviatuurikombinatsioone sõltuvalt kasutatavast operatsioonisüsteemist. Windowsi kasutajate jaoks on see Alt+Enter ja Mac-kasutajate jaoks on see Control+Option+Enter .

Täpsemate üksikasjade saamiseks vaadake läbi need sammud.

Sammud:

  • Kõigepealt valige lahter C5 .
  • Seejärel minge redigeerimisrežiimi kas topeltklõpsuga lahtril või vajutades nuppu F2 klaviatuuril.
  • Pärast seda klõpsake täpselt sellel positsioonil, kus soovite joone katkestada, et kursor sinna saada.

  • Nüüd vajutage Alt+Enter kui olete Windowsi kasutaja või vajutage Control+Option+Enter kui kasutate Mac'i. See teeb seal reavahet.

  • Korda nii mitu korda kui vaja. Lõpuks saad soovitud jooned.

Märkus: Sa pead käsitsi suurendama rea kõrgust, kui soovid, et kogu lahtri sisu oleks täielikult näha.

Loe edasi: [Parandatud!] Ridaühendus lahtris ei tööta Excelis

2. Exceli käsu Wrap Text kasutamine

Võite kasutada Wrap tekst funktsioon, et teha reavahet Exceli lahtrisse. Wrap tekst aitab üldiselt vältida lahtri sisu kattumist järgmises lahtris ja püüab anda selgema ülevaate sellest, mis on lahtri sees. Kui soovite automatiseerida reavahet, kasutades wrap text'i, järgige järgmisi samme.

Sammud:

  • Kõigepealt valige lahtrid, kuhu soovite lisada reavahetused.

  • Siis mine Kodu vahelehel oma ribast ja menüüribal Kohandamine rühma, valige Wrap tekst .

  • Nüüd kirjutage oma tekst lahtrisse. See katkestab automaatselt rea, kui väärtus ületab lahtri piiri.

  • Korrake seda kõigi lahtrite puhul ja teil on lahtrid koos reavahetustega.

Loe edasi: Kuidas eemaldada reavahetused Excelis (5 võimalust)

Sarnased lugemised

  • Kuidas panna mitu rida Exceli lahtrisse (2 lihtsat viisi)
  • VBA mitme rea genereerimiseks Exceli e-posti kehas (2 meetodit)
  • Kuidas lisada Exceli lahtrisse rida (5 lihtsat meetodit)

3. 'Leia ja asenda' käsu kasutamine

Võite kasutada ka Leia ja asenda käsk Excelis reavahetuse tegemiseks Selle tööriistaga saab asendada tähemärki või tähemärkide kogumit teiste tähemärkidega. Ridade katkestamiseks saame sobivalt kasutada teatud märki, et asendada see reavahetusega. Järgige neid samme üksikasjaliku juhendi saamiseks.

Sammud:

  • Kõigepealt kopeerige ja kleepige väärtus soovitud lahtrisse. Kui soovite asendada algsed andmed, võite selle sammu vahele jätta.

  • Pärast seda valige kõik lahtrid, kuhu soovite panna reavahetusi.
  • Seejärel vajutage Ctrl+H avada Leia ja asenda tööriist teie Excelis.
  • Pange tühik sisse Leia, mida väljal. Asendage väli, valige ja vajutage Ctrl+J sisestada siia paus.

  • Pärast seda klõpsake nuppu Asenda kõik Teie tühikud asendatakse reavahetustega.

Loe edasi: Kuidas asendada reavahe komaga Excelis (3 võimalust)

4. Erinevate valemite kasutamine reavahetuse tegemiseks

Excelis on olemas valemid ja funktsioonid, mida saate kasutada reavahetuse tegemiseks. Tavaliselt, funktsioon CHAR võtab numbrilise argumendi ja tagastab tähemärgi, mida see number esindab. CHAR(10) tähistab reavahet Exceli valemites. Seda saab kombineerida teiste funktsioonidega, näiteks TEXTJOIN või CONCAT funktsioonidega või lihtsalt ampersandi (&) märgiga valemites, et lisada reavahetused.

Valemite jaoks muutsin andmestikku veidi, et see oleks lihtsam ja arusaadavam. See on versioon, mida kasutan ülejäänud artiklis, mis sisaldab valemeid.

4.1 Ampersandi märgi kasutamine

Saate kombineerida funktsioon CHAR koos ampersandiga ( & ) märki valemites, et lisada tekstide järele reavahet. Järgige valemi ja rakenduse samme.

Sammud:

  • Kõigepealt valige lahter E5 .
  • Kirjutage üles järgmine valem.

=B5&CHAR(10)&C5&CHAR(10)&D5

  • Seejärel vajutage Sisesta Kõik tekstiväärtused lisatakse koos reavahetusega nende vahel.

  • Klõpsake ja lohistage Täitmise käepide ikooni, et täita ülejäänud lahtrid.

4.2 Funktsiooni CONCAT rakendamine

Samamoodi saate lisada tekstiväärtusi, mille vahele on lisatud reavahet, kasutades käsku funktsioon CONCAT . See funktsioon võtab mitu argumenti ja ühendab kõik nende väärtused.

Järgige neid samme, et saada rohkem üksikasju.

Sammud:

  • Valige lahter E5 .
  • Kirjutage lahtrisse järgmine valem.

=CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5)

  • Nüüd vajutage Sisesta klaviatuuril.

  • Lõpuks klõpsake ja lohistage Täitmise käepide ikooni, et täita ülejäänud lahtrid.

🔍 Valemi jaotus

👉 CHAR(10) tähistab reavahet. Ja kui seda kasutatakse valemis, siis tagastab reavahetuse.

👉 CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5) ühendab rakkude vahemikus olevad väärtused. B5:D5 nende vahel oleva reavahetusega.

4.3 TEXTJOIN funktsiooni kasutamine

On veel üks funktsioon nimega funktsioon TEXTJOIN et liita tekstid, mille vahel on eraldaja. See funktsioon võtab esimese argumendina eraldaja, boolean-argumendina selle, kas ignoreerida tühjad stringid või mitte, ja hilisemate argumentidena tekstiväärtused. Kui me lisame eraldaja asemele reavahetuse, saame selle funktsiooniga hõlpsasti lisada reavahetuse.

Üksikasjalikuma juhendi saamiseks järgige järgmisi samme.

Sammud:

  • Kõigepealt valige lahter E5 .
  • Kirjutage üles järgmine valem.

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5)

  • Press Sisesta väärtuse saamiseks.

  • Lõpuks klõpsake ja lohistage Täitmise käepide ikooni, et täita ülejäänud lahtrid.

🔍 Valemi jaotus

👉 CHAR(10) tagastab valemi reavahetuse.

👉 Boole'i väärtus TÕELINE näitab, et väärtuste ühendamisel ignoreeritakse kõiki tühje lahtreid.

👉 Lõpuks, TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5) ühendab rakkude vahemikus olevad väärtused B5:D5 koos reavahetusega pärast iga lahtri väärtust ja ignoreerib kõiki tühje väärtusi.

Kokkuvõte

Need olid kõik meetodid reavahetuse tegemiseks Excelis. Loodan, et leidsite selle juhendi informatiivseks ja kasulikuks. Kui teil on küsimusi või ettepanekuid, andke meile allpool teada. Üksikasjalikumaid juhendeid, nagu see, leiate aadressil Exceldemy.com .

Eelmine postitus Kuidas valida kõik Exceli allolevad read (3 lihtsat meetodit)
Järgmine postitus Kui lahter sisaldab väärtust, siis korrutage Exceli valemiga (3 näidet)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.