Ngắt dòng rất quan trọng để cải thiện hình ảnh trong ô. Nó cũng có thể được sử dụng để lưu trữ nhiều hơn một phần dữ liệu nếu cần trong một ô. Dù nguyên nhân của bạn là gì, ở đây tôi sẽ giúp bạn cách ngắt dòng trong Excel.

Tải xuống Workbook Thực hành

Bạn có thể tải xuống workbook với tất cả các trang tính và ví dụ được sử dụng cho việc này trình diễn dưới đây. Tải xuống và dùng thử.

Thực hiện ngắt dòng.xlsx

4 cách ngắt dòng trong Excel

Có 4 cách khác nhau để bạn có thể ngắt dòng trong Excel. Có thể có các phương thức con của các phương thức. Dù bằng cách nào, tôi sẽ đi qua từng phương pháp. Hãy theo dõi để tìm hiểu cách thức hoạt động của từng phần mềm hoặc tìm phần mềm phù hợp với bạn từ mục lục bên trên.

Trong phần lớn thời gian của bài viết, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau để thực hiện ngắt dòng ở giữa trong Excel .

1. Thực hiện ngắt dòng bằng phím tắt

Bạn có thể dễ dàng thêm ngắt dòng bằng cách sử dụng phím tắt tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng . Đối với người dùng Windows, đó là Alt+Enter và đối với người dùng Mac, đó là Control+Option+Enter .

Để biết thêm chi tiết, hãy thực hiện các bước sau.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô C5 .
• Sau đó, chuyển sang chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấp đúp vào ô hoặc nhấn F2 trên bàn phím.
• Sau đó, nhấp vào vị trí chính xác mà bạn muốn ngắt dòngđể đưa con trỏ đến đó.

• Bây giờ hãy nhấn Alt+Enter nếu bạn là người dùng Windows hoặc nhấn Control +Option+Enter nếu bạn đang sử dụng Mac. Nó sẽ ngắt dòng ở đó.

• Lặp lại bao nhiêu lần tùy ý. Cuối cùng, bạn sẽ có những dòng mong muốn.

Lưu ý: Bạn cần tăng chiều cao hàng theo cách thủ công nếu bạn muốn xem đầy đủ tất cả nội dung trong ô.

Đọc thêm: [Đã sửa!] Ngắt dòng trong ô không hoạt động trong Excel

2. Sử dụng Lệnh ngắt dòng văn bản trong Excel

Bạn có thể sử dụng tính năng Ngắt dòng văn bản để thực hiện ngắt dòng trong một ô Excel. Văn bản ngắt dòng thường giúp tránh nội dung ô chồng lên ô tiếp theo và cố gắng cung cấp chế độ xem rõ ràng hơn về nội dung bên trong ô. Nếu bạn muốn tự động ngắt dòng bằng cách sử dụng văn bản ngắt dòng, hãy làm theo các bước sau.

Các bước:

• Trước tiên, hãy chọn các ô mà bạn muốn thêm dòng của mình nghỉ.

• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ từ ruy-băng của bạn và từ nhóm Căn chỉnh , chọn Ngăn văn bản .

• Bây giờ, hãy viết văn bản của bạn vào ô của bạn. Nó sẽ tự động ngắt dòng nếu giá trị vượt quá ranh giới ô.

• Lặp lại thao tác này cho tất cả các ô và bạn sẽ có các ô có ngắt dòng.

Đọc thêm: Cách xóa ngắt dòng trong Excel(5 cách)

Bài đọc tương tự

• Cách đặt nhiều dòng trong ô Excel (2 cách dễ dàng)
• VBA để tạo nhiều dòng trong nội dung email trong Excel (2 phương pháp)
• Cách thêm một dòng trong ô Excel (5 phương pháp dễ dàng)

3. Sử dụng lệnh 'Tìm và thay thế'

Bạn cũng có thể sử dụng lệnh Tìm và thay thế trong Excel để thực hiện ngắt dòng . Với công cụ này, bạn có thể thay thế một ký tự hoặc một nhóm ký tự bằng các ký tự khác. Để ngắt dòng, chúng ta có thể sử dụng một ký tự cụ thể để thay thế bằng dấu ngắt dòng một cách phù hợp. Hãy làm theo các bước sau để có hướng dẫn chi tiết.

Các bước:

• Đầu tiên, sao chép và dán giá trị vào ô bạn muốn. Nếu muốn thay thế dữ liệu gốc, bạn có thể bỏ qua bước này.

• Sau đó, chọn tất cả các ô mà bạn muốn ngắt dòng.
• Sau đó, nhấn Ctrl+H để mở công cụ Tìm và Thay thế trên Excel của bạn.
• Đặt một khoảng trống bên trong Tìm trường what . Trong trường Thay thế bằng , hãy chọn và nhấn Ctrl+J để chèn dấu ngắt ở đây.

• Sau đó, nhấp vào Thay thế tất cả . Bạn sẽ thấy dấu cách được thay thế bằng ngắt dòng.

Đọc thêm: Cách thay thế ngắt dòng bằng dấu phẩy trong Excel ( 3 cách)

4. Áp dụng các công thức khác nhau để ngắt dòng

Có những công thức và hàm bạn có thể sử dụng đểngắt dòng trong excel. Thông thường, hàm CHAR nhận một đối số là số và trả về ký tự đại diện cho số đó. CHAR(10) cho biết ngắt dòng trong công thức Excel. Bạn có thể kết hợp nó với các hàm khác như hàm TEXTJOIN hoặc CONCAT hoặc chỉ đơn giản bằng ký hiệu và (&) trong công thức để thêm dấu ngắt dòng.

Đối với công thức, tôi đã sửa đổi bộ dữ liệu một chút để đơn giản hóa ứng dụng và dễ hiểu. Đây là phiên bản tôi sẽ sử dụng cho phần còn lại của bài viết chứa các công thức.

4.1 Sử dụng Dấu và Dấu

Bạn có thể kết hợp CHAR hàm với dấu và ( & ) trong công thức đăng nhập để thêm dấu ngắt dòng sau văn bản. Làm theo các bước cho công thức và ứng dụng.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô E5 .
• Viết công thức sau.

=B5&CHAR(10)&C5&CHAR(10)&D5

• Sau đó nhấn Enter . Bạn sẽ có tất cả các giá trị văn bản được thêm vào với dấu ngắt dòng ở giữa chúng.

• Nhấp và kéo biểu tượng Fill Handle để điền vào các ô còn lại.

4.2 Áp dụng Hàm CONCAT

Tương tự, bạn có thể thêm các giá trị văn bản bằng cách ngắt dòng giữa chúng với hàm CONCAT . Hàm này nhận một số đối số và nối tất cả các giá trị trong đó.

Hãy làm theo các bước sau để biết thêmchi tiết.

Các bước:

• Chọn ô E5 .
• Viết công thức sau vào ô.

=CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5)

• Bây giờ nhấn Enter bật bàn phím của bạn.

• Cuối cùng, nhấp và kéo biểu tượng Fill Handle để điền vào các ô còn lại.

🔍 Phân tích công thức

👉 CHAR(10) đại diện ngắt dòng. Và khi được sử dụng trong một công thức, trả về ngắt dòng.

👉 CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5) nối các giá trị trong phạm vi các ô B5:D5 có ngắt dòng ở giữa chúng.

4.3 Sử dụng Hàm TEXTJOIN

Có một hàm khác được gọi là hàm TEXTJOIN để nối văn bản với một dấu phân cách ở giữa chúng. Hàm này lấy dấu phân cách làm đối số đầu tiên, một đối số boolean về việc có bỏ qua các chuỗi trống hay không và các giá trị văn bản làm đối số sau này. Nếu thêm dấu ngắt dòng thay cho dấu phân cách, chúng ta có thể dễ dàng thêm dấu ngắt dòng bằng chức năng này.

Hãy làm theo các bước dưới đây để có hướng dẫn chi tiết hơn.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô E5 .
• Viết công thức sau.

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5)

• Nhấn Enter để lấy giá trị.

• Cuối cùng, nhấp và kéo biểu tượng Fill Handle để lấp đầy phần còn lại củacác ô.

🔍 Chia nhỏ Công thức

👉 CHAR(10 ) trả về ngắt dòng trong công thức.

👉 Giá trị boolean TRUE cho biết nó sẽ bỏ qua tất cả các ô trống trong khi nối các giá trị.

👉 Cuối cùng , TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5) nối các giá trị trong phạm vi ô B5:D5 với dấu ngắt dòng sau mỗi giá trị ô và bỏ qua tất cả các ô trống giá trị.

Kết luận

Đây là tất cả các phương pháp để thực hiện ngắt dòng trong Excel. Hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này thông tin và hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc gợi ý nào, hãy cho chúng tôi biết bên dưới. Để biết thêm hướng dẫn chi tiết như thế này, hãy truy cập Exceldemy.com .