Khi sử dụng MS Excel, đôi khi chúng ta cần hoán đổi cột. Có nhiều cách dễ dàng để hoán đổi các cột trong Microsoft Excel. Tôi thảo luận ở đây năm phương pháp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng. Nếu làm theo các phương pháp này, bạn sẽ dễ dàng hoán đổi các cột trong Excel .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để luyện tập khi bạn đang làm đang đọc bài viết này.

5 Phương pháp hoán đổi cột trong Excel

Giả sử , chúng tôi có một tập dữ liệu trong đó Tên , Họ và Mức lương của họ với Quốc gia được đưa ra trong Cột B , Cột C , Cột E, và Cột D tương ứng. Chúng tôi đã lấy tên một cách ngẫu nhiên. Chúng ta sẽ phải hoán đổi các cột trong Excel bằng các cột này. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về sáu phương pháp dễ dàng và tiết kiệm thời gian để thực hiện.

1. Áp dụng Phương pháp Shift để Hoán đổi Cột trong Excel

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ hoán đổi giữa cột Salary ( Cột E ) và Cột Quốc gia ( Cột D ). Thực hiện các bước để hoán đổi cột trong Excel .

Bước 1:

Lúc này các bạn chọn ô E3 và nhấn đồng thời nút Phím Shift và Xuống mảng trên bàn phím của bạn và bằng cách này, hãy chọn tối đa ô E11 .

Bước 2:

Bây giờ di chuyển con trỏ chuột đến bất kỳ cạnh nào của đường viềnkhu vực đã chọn. Sau khi dấu hiệu mũi tên bốn hướng đó bật lên, sau đó nhấn và giữ phím shift và bằng cách nhấn Nút trái của chuột, di chuyển nó đến vị trí bạn muốn nơi có dọc dòng in đậm sẽ được hiển thị.

Bước 3:

Cuối cùng, nhả Nhấp chuột trái và Shift nối tiếp các nút và cột E và cột D đổi chỗ cho nhau.

Đọc thêm: Cách hoán đổi ô trong Excel (3 phương pháp đơn giản)

2. Chèn Phương thức Cắt và Dán  để Hoán đổi Cột trong Excel

Sau khi thực hiện Phương thức Shift , chúng ta sẽ tìm hiểu ở đây về Phương thức Cắt và Dán . Bây giờ, chúng ta sẽ hoán đổi giữa cột C và cột D . Để hoán đổi hai cột này trong Excel , chúng ta có thể làm theo các bước sau:

Bước 1:

• Đầu tiên bạn chọn cột C

Bước 2:

• Sau đó, nhấn Ctrl + X trên bàn phím của bạn.
• Bây giờ hãy chọn một ô E5 . Trong ô này, nhấn Nhấp chuột phải vào Chuột của bạn, sau đó một cửa sổ bật lên.
• Sau đó nhấp vào Chèn ô bị cắt

Bước 3:

Sau khi thực hiện quy trình này, cuối cùng chúng ta sẽ có thể hoán đổi các cột mong muốn như hình dưới đây .

Đọc thêm: Cách hoán đổi hàng và cột trong Excel (6 phương pháp dễ dàng)

3. Sử dụng Phương pháp Lệnh Home để Hoán đổi Cộttrong Excel

Giả sử, đối với tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi muốn hoán đổi các cột ở giữa Cột E và Cột C cùng với Cột D . Hãy làm theo các bước sau để hoán đổi cột trong Excel .

Các bước :

• Đầu tiên chọn cột E

• Sau đó vào Trang chủ Menu Sau đó vào Lệnh Clipboard và nhấp vào Dấu cắt .

• Sau đó chọn ô C4 và nhấn Nhấp chuột phải vào Chuột của bạn trên ô và ngay lập tức một cửa sổ mới xuất hiện trước mặt bạn. Từ cửa sổ đó, nhấp vào Chèn ô bị cắt .

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả của mình.

Đọc thêm: Cách hoán đổi hàng trong Excel (2 phương pháp)

Bài đọc tương tự

• Cách ẩn cột trong Excel (4 phương pháp đơn giản)
• Khóa cột trong Excel (4 phương pháp)
• Cách cố định cột trong Excel (5 phương pháp)
• Hoán đổi trục trong Excel (2 cách đơn giản)

4. Áp dụng Phương pháp Phím tắt trong Nhiều Cột trong Excel

Bây giờ chúng ta sẽ hoán đổi cột B với cột C bằng cách sử dụng Phím tắt Phương pháp. Để hoán đổi hai cột này trong Excel trước tiên hãy chọn cột B rồi nhấn Ctrl + X

Bây giờ, hãy chọn cột C và giữ Ctrl + Dấu cộng (+) trênbàn phím số.

Sau đó chọn cột C và nhấn Ctrl+X .

Chọn lại cột B và nhấn Ctrl + Dấu cộng (+) trên bàn phím số.

Cuối cùng, chúng ta sẽ có được kết quả của Phương pháp phím tắt.

5. Thực hiện lệnh sắp xếp để hoán đổi cột trong Excel

Bạn cũng có thể gọi Phương pháp SORT là Phương pháp hoán đổi nhiều cột . Bởi vì trong phương pháp này, chúng ta hoán đổi nhiều cột trong Excel . Hãy làm theo các bước sau:

Bước 1:

• Đầu tiên, chúng tôi phân loại các cột Tên, Họ, Quốc gia và Lương như 2, 3, 4, và 1

Bước 2:

Sau đó, chuyển đến thanh menu Dữ liệu và chọn lệnh Sắp xếp từ nút Sắp xếp & Trình đơn thả xuống Bộ lọc . Sau khi chọn lệnh SORT , một hộp thoại bật lên và sau đó nhấp vào tab Tùy chọn rồi chọn nút có tên Sắp xếp từ trái sang phải . Sau đó nhấn OK.

• Sau đó nhấn hộp Sắp xếp theo và chọn row3 và cuối cùng nhấn OK trên hộp thoại.

• Thực hiện tất cả các bước trên, bạn sẽ đổi chỗ giữa các cột như hình bên dưới.

Những điều cần nhớ

• bạn có thể sử dụng các phím tắt như Ctrl + X , Ctrl+ C và Ctrl + P để Cắt , Sao chép và Dán để chọn một cột hoặc một hàng.
• Bằng cách sử dụng Lệnh SORT để hoán đổi các cột trong Excel , hãy làm theo hướng dẫn:

Dữ liệu > Sắp xếp > Tùy chọn > Sắp xếp từ trái sang phải > Được rồi > Sắp xếp theo hàng > OK

Kết luận

Trong bài viết này, tôi thảo luận về năm phương pháp dễ dàng nhất để hoán đổi cột trong Excel . Hy vọng điều này sẽ giúp bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Phản hồi của bạn là nguồn cảm hứng cho chúng tôi.