ในขณะที่ใช้ MS Excel บางครั้งเราจำเป็นต้องสลับคอลัมน์ มีหลายวิธีในการสลับคอลัมน์ใน Microsoft Excel ฉันพูดถึงห้าวิธีที่ประหยัดเวลาและรวดเร็วที่นี่ หากคุณทำตามวิธีการเหล่านี้ คุณจะสลับคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดฝึกหัด

ดาวน์โหลดฝึกหัดฝึกหัดเล่มนี้เพื่อฝึกหัดในขณะที่คุณกำลัง อ่านบทความนี้

5 วิธีการสลับคอลัมน์ใน Excel

สมมติว่า เรามีชุดข้อมูลที่ให้ ชื่อจริง , นามสกุล และ เงินเดือน กับ ประเทศ ในคอลัมน์ B , คอลัมน์ C , คอลัมน์ E, และคอลัมน์ D ตามลำดับ เราได้ทำการสุ่มรายชื่อ เราจะต้องสลับคอลัมน์ใน Excel โดยใช้คอลัมน์เหล่านี้ ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงวิธีการง่ายๆ และประหยัดเวลา 6 วิธี

1. ใช้วิธี Shift เพื่อสลับคอลัมน์ใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะสลับระหว่างคอลัมน์ เงินเดือน ( คอลัมน์ E ) และคอลัมน์ ประเทศ คอลัมน์( คอลัมน์ D ) ทำตามขั้นตอนเพื่อสลับคอลัมน์ใน Excel .

ขั้นตอนที่ 1:

ในตอนนี้ ให้คุณเลือกเซลล์ E3 และกด แป้น Shift และ ลง ปุ่มอาร์เรย์ พร้อมกันบนแป้นพิมพ์ และด้วยวิธีนี้ให้เลือกจนถึงเซลล์ E11 .

ขั้นตอนที่ 2:

ตอนนี้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ขอบด้านใดก็ได้ของพื้นที่ที่เลือก หลังจากที่เครื่องหมายลูกศรสี่ทิศทางปรากฏขึ้น จากนั้นให้กด แป้น Shift ค้างไว้ และกด ปุ่มซ้าย ของเมาส์เพื่อเลื่อนไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการโดยที่แนวตั้ง ตัวหนา บรรทัดจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 3:

สุดท้าย ปล่อย คลิกซ้าย และ Shift ปุ่มอนุกรมและ คอลัมน์ E และ คอลัมน์ D สลับกัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสลับเซลล์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

2. แทรกวิธีการตัดและวางเพื่อสลับคอลัมน์ใน Excel

หลังจากดำเนินการ วิธี Shift แล้ว เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับ วิธีการตัดและวาง ที่นี่ ตอนนี้ เราจะสลับระหว่าง คอลัมน์ C และ คอลัมน์ D สำหรับการสลับสองคอลัมน์นี้ใน Excel เราสามารถทำตามขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อนอื่น ให้คุณเลือก คอลัมน์ C

ขั้นตอนที่ 2:

• หลังจากนั้น กด Ctrl + X บนแป้นพิมพ์ของคุณ
• ตอนนี้ เลือกเซลล์ E5 ในเซลล์นี้ ให้กด คลิกขวา บน เมาส์ ของคุณ จากนั้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• จากนั้นคลิกปุ่ม แทรกเซลล์ตัด

ขั้นตอนที่ 3:

หลังจากทำขั้นตอนนี้จนสุดแล้ว เราจะสามารถสลับคอลัมน์ที่ต้องการได้ดังภาพด้านล่าง .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสลับคอลัมน์และแถวใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)

3. ใช้วิธี Home Command เพื่อสลับคอลัมน์ใน Excel

สมมติว่า สำหรับชุดข้อมูลของเรา เราต้องการสลับคอลัมน์ระหว่าง คอลัมน์ E และ คอลัมน์ C พร้อมกับ คอลัมน์ D . ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสลับคอลัมน์ใน Excel .

ขั้นตอน :

• ในตอนแรกเลือก คอลัมน์ E<2

• หลังจากนั้นไปที่หน้าแรก เมนู จากนั้นไปที่ คำสั่งคลิปบอร์ด และคลิกที่ เครื่องหมายตัด .

• จากนั้นเลือกเซลล์ C4 และกด คลิกขวา บน เมาส์ ของคุณบนเซลล์ จากนั้นหน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณทันที จากหน้าต่างนั้น คลิกที่ แทรกเซลล์ตัด .

• ในที่สุด คุณจะได้รับผลลัพธ์ของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสลับแถวใน Excel (2 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีซ่อนคอลัมน์ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
• ล็อคคอลัมน์ใน Excel (4 วิธี)
• วิธีตรึงคอลัมน์ใน Excel (5 วิธี)
• สลับแกนใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

4. ใช้วิธีแป้นพิมพ์ลัดในหลายคอลัมน์ใน Excel

ตอนนี้เราจะสลับคอลัมน์ B กับคอลัมน์ C โดยใช้ แป้นพิมพ์ลัด วิธีการ สำหรับการสลับสองคอลัมน์นี้ใน Excel ก่อนอื่นให้เลือก คอลัมน์ B จากนั้นกด Ctrl + X

<2

ตอนนี้ เลือก คอลัมน์ C และกด Ctrl + เครื่องหมายบวก (+) บนแป้นตัวเลข

หลังจากนั้น เลือก คอลัมน์ C แล้วกด Ctrl+X

เลือก คอลัมน์ B อีกครั้ง แล้วกด Ctrl + เครื่องหมายบวก (+) บนแป้นตัวเลข

ในที่สุด เราจะได้ผลลัพธ์ของวิธีการแป้นพิมพ์ลัด

5. ใช้คำสั่ง Sort เพื่อสลับคอลัมน์ใน Excel

คุณยังสามารถเรียกใช้ วิธี SORT และ วิธีสลับหลายคอลัมน์ เนื่องจากในวิธีนี้ เรากำลังสลับหลายคอลัมน์ใน Excel มาทำตามขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1:

• อันดับแรก เราจำแนกคอลัมน์ ชื่อ นามสกุล ประเทศ และ เงินเดือน เป็น 2, 3, 4, และ 1

ขั้นตอนที่ 2:

จากนั้นไปที่แถบเมนู ข้อมูล และเลือกคำสั่ง จัดเรียง จาก จัดเรียง & กรอง แบบเลื่อนลง หลังจากเลือกคำสั่ง SORT กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกแท็บ ตัวเลือก จากนั้นเลือกปุ่มชื่อ เรียงจากซ้ายไปขวา หลังจากนั้นกดปุ่ม ตกลง

• จากนั้นกดปุ่ม จัดเรียงตาม กล่องและเลือก row3 และสุดท้ายกด ตกลง ในกล่องโต้ตอบ

• การดำเนินการเหนือขั้นตอนทั้งหมดที่คุณจะ สลับไปมาระหว่างคอลัมน์ดังภาพด้านล่าง

ข้อควรจำ

• คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเช่น Ctrl + X , Ctrl+ C และ Ctrl + P ถึง ตัด , คัดลอก และ วาง เพื่อเลือกคอลัมน์หรือแถว
• โดยใช้ คำสั่ง SORT เพื่อสลับคอลัมน์ใน Excel ทำตามคำแนะนำ:

ข้อมูล > จัดเรียง > ตัวเลือก > เรียงจากซ้ายไปขวา > ตกลง > เรียงตามแถว > ตกลง

สรุป

ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงวิธีที่ง่ายที่สุด 5 วิธีในการสลับคอลัมน์ใน Excel หวังว่านี่จะช่วยคุณได้! หากคุณมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือคำติชม โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น ความคิดเห็นของคุณคือแรงบันดาลใจสำหรับเรา