สารบัญ
ใน ตาราง Pivot ของ Excel คุณสามารถ จัดกลุ่มตัวเลข หรือวันที่ การจัดกลุ่มหมายเลขหรือวันที่ช่วยให้เราวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Excel มีคำสั่งที่สามารถจัดกลุ่มตัวเลขและวันที่โดยอัตโนมัติ แต่ถ้ารูปแบบเซลล์เปลี่ยนไปหรือเซลล์มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง Excel จะไม่สามารถจัดกลุ่มตัวเลขและวันที่เหล่านั้นได้ ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงสาเหตุที่ตาราง Pivot ของ Excel แสดงข้อผิดพลาด "ไม่สามารถจัดกลุ่มการเลือกนั้น" ฉันจะพยายามหาวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ทั้งหมด มาเริ่มกันเลย
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel ได้จากลิงก์ต่อไปนี้และฝึกฝนพร้อมกับมัน
ไม่สามารถจัดกลุ่มได้ Selection.xlsx นั้น
สาเหตุของข้อผิดพลาด 'ไม่สามารถจัดกลุ่มที่เลือกได้' เกิดขึ้น
สาเหตุหลักที่ Excel แสดงข้อผิดพลาด 'ไม่สามารถจัดกลุ่มการเลือกนั้น' คือ
- เซลล์ว่างที่อยู่ท่ามกลางตัวเลขหรือวันที่
- ข้อความที่มีตัวเลขหรือวันที่
- รูปแบบตัวเลขหรือวันที่ไม่ถูกต้อง
VBA เพื่อตรวจหาสาเหตุของข้อผิดพลาด 'ไม่สามารถจัดกลุ่มการเลือกนั้นได้'
ที่นี่ กำลังให้รหัส VBA แก่คุณ คุณสามารถใช้รหัสนี้เพื่อตรวจสอบรูปแบบเซลล์ได้ง่ายๆ โดยการอ้างอิงเซลล์ เมื่อคุณได้รูปแบบเซลล์อื่นที่ไม่ใช่ตัวเลขหรือวันที่ ให้แปลงทั้งหมดเป็นตัวเลขหรือวันที่ ตอนนี้ Excel จะจัดกลุ่มตัวเลขและวันที่ที่คล้ายกันโดยไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น
ฉันจะใช้ บันทึกการสั่งซื้อสินค้า ต่อไปนี้เป็นชุดข้อมูลเพื่อสาธิตวิธีแก้ปัญหาทั้งหมด ในชุดข้อมูล ฉันมีชื่อผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันพร้อมจำนวนและประเทศ ฉันยังมี วันที่สั่งซื้อ และ วันที่จัดส่ง ที่สอดคล้องกันของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดด้วย
ฉันจะพยายามจัดกลุ่ม วันที่จัดส่ง ทั้งหมด แต่ดูสิ คอลัมน์ วันที่จัดส่ง มีรูปแบบวันที่ที่หลากหลายรวมถึงวันที่ที่ไม่ถูกต้อง
ตอนนี้จะสร้างฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดเพื่อ ตรวจหาเซลล์ทุกประเภทในคอลัมน์ วันที่จัดส่ง
เพื่อที่
- กด ALT + F11 เพื่อเปิด ตัวแก้ไข VBA .
- ตอนนี้ไปที่ แทรก ➤ โมดูล เพื่อสร้างโมดูลใหม่
- ตอนนี้ใส่โค้ด VBA ต่อไปนี้ใน VBA Editor .
1731
โค้ดด้านบนสร้างฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดชื่อ ValueType หากคุณใส่ที่อยู่ของเซลล์ใดๆ ภายในฟังก์ชัน ฟังก์ชันจะสามารถตรวจจับประเภทเซลล์ของที่อยู่เซลล์ได้
- ตอนนี้สร้างคอลัมน์เพิ่มเติมชื่อ ประเภทข้อมูล .
- ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G5 .
[email protected](F5)
- จากนั้นกด ENTER .
สูตรนี้จะคืนค่าประเภทเซลล์ของเซลล์ F5 .
ลาก Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรไปที่ส่วนท้ายของคอลัมน์ Data Type
ตอนนี้ คุณจะได้ประเภทเซลล์ของเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ที่เรียกว่า วันที่จัดส่ง .
เท่าที่คุณจะทำได้ดู มีรูปแบบเซลล์ 3 ประเภทในคอลัมน์ วันที่จัดส่ง
ได้แก่
- วันที่ <9 ช่องว่าง
- ข้อความ
แปลง ช่องว่าง ทั้งหมดเป็น เช่นเดียวกับ ข้อความ จัดรูปแบบเซลล์เป็น วันที่ ตอนนี้ Excel จะไม่แสดงข้อผิดพลาด 'ไม่สามารถจัดกลุ่มการเลือกนั้น' .
2 วิธีแก้ไข 'ไม่สามารถจัดกลุ่มการเลือกนั้นได้' ในตาราง Pivot ของ Excel
1. การแก้ไข ข้อมูลไม่ถูกต้องเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด 'ไม่สามารถจัดกลุ่มที่เลือกได้'
ดูที่คอลัมน์ วันที่จัดส่ง ต่อไปนี้ วันที่ที่มีเครื่องหมายสีแดงทั้งหมดเป็นรูปแบบวันที่ไม่ถูกต้อง
- ตอนนี้ฉันเลือกวันที่
- คลิกขวาที่มัน
- จากนั้นเลือก กลุ่ม
Excel แสดงข้อผิดพลาด 'ไม่สามารถจัดกลุ่มการเลือกนั้น'
สาเหตุหลักที่อยู่เบื้องหลังข้อผิดพลาดนี้คือรูปแบบวันที่ไม่ถูกต้อง
ตอนนี้ฉันได้แก้ไขรูปแบบวันที่ที่ไม่ถูกต้องทั้งหมดแล้ว ฉันคงรูปแบบ เดือน-วัน-ปี .
หลังจากนั้น ฉันพยายามจัดกลุ่มวันที่อีกครั้ง ครั้งนี้ไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น
กล่องโต้ตอบ การจัดกลุ่ม ปรากฏขึ้น
ฉันเลือก เดือน และคลิก ตกลง
วันที่ทั้งหมดจึงถูกจัดกลุ่มตาม เดือน ครั้งนี้ Excel ไม่แสดงข้อผิดพลาดใดๆ
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข] ตาราง Pivot ของ Excel ไม่จัดกลุ่มวันที่ตามเดือน
2. การเติมเซลล์ว่างเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด 'ไม่สามารถจัดกลุ่มที่เลือกได้'
เซลล์ว่างในระหว่างวันที่ยังสามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาด 'ไม่สามารถจัดกลุ่มที่เลือกได้'
ในคอลัมน์ วันที่จัดส่ง คุณจะเห็นเซลล์ว่างบางเซลล์<3
- ตอนนี้ฉันคลิกขวาที่วันที่ใน Pivot Table .
- จากนั้นฉันคลิกที่ กลุ่ม คำสั่งจากเมนูบริบท
Excel แสดงข้อผิดพลาด 'ไม่สามารถจัดกลุ่มที่เลือก' อีกครั้ง
<0 เพื่อแก้ปัญหานี้ ฉันเติมเซลล์ว่างทั้งหมดด้วยวันที่ที่เกี่ยวข้อง
หลังจากนั้น ฉันพยายามจัดกลุ่มอีกครั้ง วันที่. ครั้งนี้ไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น
กล่องโต้ตอบ การจัดกลุ่ม ปรากฏขึ้น
ฉันเลือก เดือน และคลิก ตกลง
วันที่ทั้งหมดจึงถูกจัดกลุ่มตาม เดือน ครั้งนี้ Excel ไม่แสดงข้อผิดพลาดใดๆ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดกลุ่มข้อมูลใน Pivot Table (3 วิธีง่ายๆ)
ส่วนการปฏิบัติ
คุณจะได้รับแผ่นงาน Excel เช่นเดียวกับภาพหน้าจอต่อไปนี้ ที่ส่วนท้ายของไฟล์ Excel ที่ให้มา ซึ่งคุณสามารถฝึกฝนหัวข้อทั้งหมดที่กล่าวถึงในบทความนี้ได้
สรุป
โดยสรุป เราได้กล่าวถึงวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ 2 วิธีในการแก้ไข 'ไม่สามารถจัดกลุ่มการเลือกนั้น' ในตาราง Pivot ของ Excel โปรดอย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามตอบคำถามที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยเร็วที่สุด และโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อสำรวจเพิ่มเติม
