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Excel Pivot Table में, आप संख्याओं या तिथियों को समूहित कर सकते हैं। समूहीकरण संख्या या दिनांक हमें डेटा का अधिक प्रभावी ढंग से विश्लेषण करने में मदद करते हैं। एक्सेल में एक कमांड है जो संख्याओं और तिथियों को स्वचालित रूप से समूहित कर सकता है। लेकिन यदि सेल का प्रारूप बदल जाता है या सेल में कोई अमान्य डेटा होता है, तो एक्सेल उन नंबरों और तिथियों को समूहित नहीं कर सकता है। इस लेख में, मैं उन कारणों पर चर्चा करूंगा जिनके लिए एक्सेल पिवट टेबल 'उस चयन को समूहीकृत नहीं कर सकता' त्रुटि दिखाता है। मैं भी हर संभव समाधान निकालने की कोशिश करूंगा। तो चलिए शुरू करते हैं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें
आप निम्न लिंक से एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं और इसके साथ अभ्यास कर सकते हैं।
समूह नहीं बना सकते वह Selection.xlsx
'उस चयन को समूहीकृत नहीं कर सकता' त्रुटि होने के कारण
मुख्य कारण जिसके लिए Excel 'उस चयन को समूहीकृत नहीं कर सकता' त्रुटि दिखाता है हैं,
- संख्याओं या तिथियों के बीच में रिक्त कक्ष
- संख्याओं या तिथियों के साथ पाठ
- संख्याओं या दिनांकों का अमान्य प्रारूप
'उस चयन को समूहीकृत नहीं कर सकते' त्रुटि के कारणों का पता लगाने के लिए VBA
यहाँ, मैं मैं आपको VBA कोड प्रदान कर रहा हूं। आप इस कोड का उपयोग केवल सेल का हवाला देकर सेल प्रारूप की जांच के लिए कर सकते हैं। जब आप संख्याओं या दिनांकों के अलावा कोई अन्य सेल स्वरूप प्राप्त करते हैं, तो उन सभी को संख्याओं या तिथियों में परिवर्तित करें। अब एक्सेल बिना किसी त्रुटि को पॉप किए समान संख्याओं और तिथियों को समूहित करेगा।
मैं उपयोग करूँगानिम्नलिखित उत्पाद ऑर्डर रिकॉर्ड सभी समाधानों को प्रदर्शित करने के लिए डेटासेट के रूप में। डेटासेट में, मेरे पास उनकी राशि और देश के साथ अलग-अलग उत्पाद नाम हैं। मेरे पास सभी उत्पादों से संबंधित ऑर्डर की तारीख और भेजने की तारीख भी है।
मैं सभी भेजने की तारीखों को समूह में रखने की कोशिश करूंगा। लेकिन देखो, भेजने की तारीख कॉलम में विभिन्न तारीख प्रारूपों के साथ-साथ अमान्य तारीखों का मिश्रण है। भेजने की तिथि कॉलम में सभी सेल प्रकारों का पता लगाएं।
उसके लिए,
- ALT + F11 दबाएं VBA संपादक ।
- अब नया मॉड्यूल बनाने के लिए इन्सर्ट ➤ मॉड्यूल पर जाएं।
- अब निम्नलिखित VBA कोड VBA Editor में डालें।
6442
उपरोक्त कोड ValueType नामक उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ंक्शन बनाता है। यदि आप फ़ंक्शन के अंदर कोई सेल पता डालते हैं, तो यह सेल पते के सेल प्रकार का पता लगा सकता है।
- अब डेटा प्रकार नामक एक अतिरिक्त कॉलम बनाएं।
- सेल G5 में निम्न सूत्र डालें।
[email protected](F5)
- फिर <1 दबाएं>ENTER .
यह सूत्र सेल के प्रकार को F5 लौटाएगा।
अब खींचें डेटा प्रकार कॉलम के अंत में सूत्र को कॉपी करने के लिए फिल हैंडल ।
अब आपको कॉलम के सभी सेल के सेल प्रकार मिलेंगे जिन्हें कहा जाता है भेजने की तारीख ।
जैसा आप कर सकते हैंदेखें, शिप डेट कॉलम में 3 प्रकार के सेल फॉर्मेट हैं।
वे हैं
- डेट <9 रिक्त
- टेक्स्ट
सभी रिक्त के रूप में कनवर्ट करें साथ ही टेक्स्ट सेल फॉर्मेट तारीख । अब एक्सेल एरर नहीं दिखाएगा 'उस चयन को समूहीकृत नहीं कर सकता' ।
एक्सेल पिवट टेबल में 'उस चयन को समूहीकृत नहीं कर सकते' को ठीक करने के लिए 2 समाधान
1. सुधारना 'उस चयन को समूहीकृत नहीं कर सकता' त्रुटि को ठीक करने के लिए अमान्य डेटा
निम्नलिखित भेजने की तिथि कॉलम देखें। सभी लाल चिह्नित दिनांक अमान्य दिनांक प्रारूप हैं।
- अब मैं एक तिथि का चयन करता हूं।
- उस पर राइट-क्लिक करें।
- फिर ग्रुप
एक्सेल एक 'कैन्ट ग्रुप दैट सिलेक्शन' एरर दिखाता है
चुनें।
इस त्रुटि का मुख्य कारण अमान्य दिनांक प्रारूप है।
अब मैंने सभी अमान्य दिनांक स्वरूपों को ठीक कर दिया है। मैंने माह-दिन-वर्ष प्रारूप बनाए रखा।
उसके बाद, मैंने फिर से तिथियों को समूहित करने का प्रयास किया। इस बार कोई त्रुटि नहीं हुई।
ग्रुपिंग डायलॉग बॉक्स दिखाई दिया।
मैंने महीनों का चयन किया और ओके पर क्लिक किया।
इसलिए सभी तिथियों को महीनों के अनुसार समूहीकृत किया गया है। इस बार एक्सेल ने कोई त्रुटि नहीं दिखायी।
2. 'उस चयन को समूहीकृत नहीं कर सकते' त्रुटि को ठीक करने के लिए रिक्त कक्षों को भरना
में रिक्त कक्षतिथियों के मध्य में 'उस चयन को समूहीकृत नहीं किया जा सकता' त्रुटि भी हो सकती है।
भेजने की तिथि स्तंभ में, आप कुछ रिक्त सेल देख सकते हैं।<3
- अब मैं पिवोट टेबल में किसी दिनांक पर राइट-क्लिक करता हूं।
- फिर मैंने समूह पर क्लिक किया संदर्भ मेनू से आदेश।
एक्सेल ने फिर से एक 'उस चयन को समूहीकृत नहीं कर सकता' त्रुटि दिखाई।
<0 इस समस्या को हल करने के लिए, मैंने सभी रिक्त कक्षों को प्रासंगिक तिथियों के साथ भर दिया।
उसके बाद, मैंने फिर से समूह बनाने की कोशिश की पिंड खजूर। इस बार कोई त्रुटि नहीं हुई।
ग्रुपिंग डायलॉग बॉक्स दिखाई दिया।
मैंने महीनों का चयन किया और ओके पर क्लिक किया।
इसलिए सभी तिथियों को महीनों के अनुसार समूहीकृत किया गया है। इस बार एक्सेल ने कोई त्रुटि नहीं दिखाई।
और पढ़ें: पाइवट टेबल में डेटा को कैसे समूहित करें (3 आसान तरीके)
अभ्यास अनुभाग
आपको दी गई एक्सेल फ़ाइल के अंत में एक एक्सेल शीट जैसा निम्न स्क्रीनशॉट मिलेगा, जहाँ आप इस आलेख में चर्चा किए गए सभी विषयों का अभ्यास कर सकते हैं।
निष्कर्ष
संक्षेप में, हमने एक्सेल पिवट टेबल में 'उस चयन को समूहीकृत नहीं कर सकते' को ठीक करने के लिए 2 त्वरित और प्रभावी समाधानों पर चर्चा की है। कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई भी प्रश्न पूछने में संकोच न करें। हम सभी प्रासंगिक प्रश्नों का यथाशीघ्र उत्तर देने का प्रयास करेंगे। और एक्सप्लोर करने के लिए कृपया हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जाएंअधिक।
