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हमारे कार्यालय और व्यावसायिक कार्यों में, हम बड़ी मात्रा में डेटा की गणना और व्यवस्थित करने के लिए एक्सेल का उपयोग करते हैं। कभी-कभी हमें कुछ शर्तों के साथ कुछ डेटा गिनने की आवश्यकता महसूस होती है। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि काउंटिफ फ़ंक्शन को कैसे लागू किया जाए जो टेक्स्ट या रिक्त के बराबर नहीं है।
हमने एक स्टोर के बिजली बिल का एक सरल डेटासेट लिया है 2021 के पहले 6 महीनों में।
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काउंटिफ नॉट इक्वल टू टेक्स्ट या ब्लैंक.xlsx
काउंटिफ के 5 उपयोग टेक्स्ट के बराबर नहीं या एक्सेल में ब्लैंक की गणना करने के लिए
COUNTIF फ़ंक्शन को लागू करने के लिए हम 5 तरीकों पर चर्चा करेंगे। COUNTIF फ़ंक्शन का उद्देश्य दी गई शर्तों के साथ सेल की गणना करना है।
- सिंटेक्स:
= COUNTIF (श्रेणी, मापदंड)
- तर्क:
श्रेणी - गणना करने के लिए कोशिकाओं की श्रेणी .
मापदंड - मानदंड जो नियंत्रित करते हैं कि किन कोशिकाओं को गिना जाना चाहिए।
अब, हम डेटा सेट में परिणाम नामक एक कॉलम जोड़ेंगे परिणाम प्रदर्शित करने के लिए। . इसके लिए तरह-तरह के फॉर्मूले इस्तेमाल किए जाते हैं। लेकिन हम यहां सार्वभौमिक सूत्र का उपयोग करेंगे।
चरण 1:
- सेल D5 पर जाएं।
- फिर टाइप करें COUNTIF.
- B5 से C10 की श्रेणी चुनें और एक शर्त दें।
- शर्त सेट करें नहीं बराबर () दूसरे तर्क में। तो, सूत्र बन जाता है:
=COUNTIF(B5:C10,"") 
चरण 2:
- अब, एंटर दबाएं। और हमें इसका परिणाम मिलेगा। डेटा सेट से, हम आसानी से देखते हैं कि हमारे पास केवल 2 खाली सेल हैं और 10 सेल गैर-शून्य हैं।
नोट:
- इस चिन्ह का मतलब बराबर नहीं है। चूंकि इस चिन्ह के बाद कुछ भी मौजूद नहीं है, यह रिक्त स्थान के साथ तुलना करता है और खाली नहीं सेल लौटाता है।
2. एक्सेल काउंटिफ उन सेल को गिनने के लिए जिनमें टेक्स्ट नहीं है
यहां हम COUNTIF का उपयोग उन सेल की गिनती के लिए करेंगे जिनमें टेक्स्ट नहीं है। हम यहां केवल रिक्त और संख्यात्मक मानों पर विचार करते हैं।
चरण 1:
- सेल D5 पर जाएं।
- इसके बाद COUNTIF टाइप करें।
- B5 से C10 तक की रेंज चुनें और एक शर्त दें।
- दूसरे तर्क में लिखें “*” और इस शर्त को सेट करें। तो, सूत्र बन जाता है:
=COUNTIF(B5:C10,"*") 
चरण 2:
- अब, एंटर दबाएं।
यहां, हमें उन सेल की कुल संख्या मिली है जो कोई टेक्स्ट मान है। यह खाली और संख्यात्मक कोशिकाओं की संख्या दिखाता है।
और पढ़ें: Excel में COUNTIF फ़ंक्शन को एकाधिक मानदंड के साथ कैसे लागू करें
3।COUNTIF एक्सेल में विशिष्ट पाठ के बराबर नहीं
इस खंड में, हम उन कोशिकाओं की गणना करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन लागू करेंगे जो विशिष्ट पाठ के बराबर नहीं हैं।
चरण 1:
- सेल D5 पर जाएं।
- फिर COUNTIF टाइप करें।
- B5 से C10 की श्रेणी चुनें।
- दूसरे तर्क में “Jan” लिखें। अब यह उन सेल की गणना करेगा जिनमें "जन" शामिल नहीं है और यह शर्त सेट करेगा। तो, सूत्र बन जाता है:
=COUNTIF(B5:C10,"Jan") 
चरण 2:
- अब, ENTER दबाएं।
परिणाम 11 दिखा रहा है। डेटा सेट से, हम देखते हैं कि केवल 1 सेल में जनवरी शामिल है। इसलिए, बाकी 11 सेल हैं जिनमें " Jan" टेक्स्ट नहीं है। इस अनुभाग में रिक्त कक्षों की भी गणना की जाती है।
और पढ़ें: Excel COUNTIF Function with Multiple Criteria & दिनांक सीमा
समान रीडिंग
- समान मानदंड के लिए एकाधिक श्रेणियों में COUNTIF फ़ंक्शन लागू करें
- एक्सेल में एकाधिक मानदंडों के साथ दो मानों के बीच काउंटिफ
- एक्सेल में एकाधिक शीट्स में काउंटिफ फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
4. COUNTBLANK को इसके साथ मिलाएं विशिष्ट पाठ के बराबर नहीं और खाली
इस अनुभाग में, हम COUNTBLANK फ़ंक्शन को COUNTIF फ़ंक्शन के साथ संयोजित करेंगे। इस फ़ंक्शन द्वारा खाली सेल हटा दिए जाएंगे।
चरण 1:
- सेल पर जाएंD5 .
- फिर COUNTIF
- B5 से C10 तक की श्रेणी चुनें।
- दूसरे आर्ग्युमेंट में "फरवरी" लिखें। अब यह उन सेल की गणना करेगा जिनमें "फ़रवरी" नहीं है और यह शर्त सेट करेगा।
- अब, COUNTBLANK लिखें। <10 B5 से C10 को श्रेणी के रूप में चुनें और COUNTIF से घटाएं, तो सूत्र बन जाता है:
=COUNTIF(B5:C10,"Feb")-COUNTBLANK(B5:C10) 
चरण 2:
- अब, ENTER दबाएं।
यहाँ, हमने गिनती से रिक्त कक्षों को हटा दिया है। विशिष्ट पाठ 'फ़रवरी' वाले कक्षों को छोड़कर हमें परिणाम में केवल गैर-शून्य कक्ष प्राप्त हुए हैं। एक्सेल में एक ही कॉलम
5. टेक्स्ट या ब्लैंक के बराबर नहीं सेल की गणना करने के लिए COUNTIF
यह आखिरी तरीका है। हम यहां से अपना सबसे वांछित आउटपुट प्राप्त करेंगे। फिर से, हम यहां COUNTIF के साथ COUNTBLANK का उपयोग करेंगे।
चरण 1:
- <1 पर जाएं> सेल D5 ।
- फिर COUNTIF टाइप करें।
- B5 से C10 की रेंज चुनें और दें एक शर्त।
- दूसरे तर्क में “*” लिखें।
- अब इसमें से COUNTBLANK फंक्शन घटाएं। COUNTBLANK के लिए B5 श्रेणी का चयन करें, तो सूत्र बन जाता है:
=COUNTIF(B5:C10,"*")-COUNTBLANK(B5:C10) 
चरण 2:
- अब, ENTER दबाएं।
इस खंड में, हमें अपना वांछित परिणाम मिलता है।इस आउटपुट में, यह गिनता है जिसमें केवल संख्यात्मक मान होते हैं। यह उन कक्षों को नहीं पहचान पाया जिनमें पाठ है और वह भी खाली था।
और पढ़ें: Excel COUNTIF का उपयोग कैसे करें जिसमें एकाधिक मानदंड नहीं हैं
निष्कर्ष
यहाँ हमने उन कोशिकाओं की गणना करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन के पांच अलग-अलग उपयोगों पर चर्चा की है जो अलग-अलग स्थितियों में पाठ या रिक्त के बराबर नहीं हैं। आशा है कि एक्सेल स्प्रेडशीट में भी विधियों को लागू करते समय यह लेख आपके लिए काफी मददगार साबित होगा। यदि आपके पास कोई सुझाव या प्रतिक्रिया है, तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं।
