I våra kontors- och affärsarbeten använder vi Excel för att beräkna och organisera en stor mängd data. Ibland känner vi behovet av att räkna vissa data med vissa villkor. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur man tillämpar funktionen COUNTIF som inte är lika med text eller tomt.

Vi har tagit ett enkelt dataset med elräkningar för en Butik under de första sex sex månaderna av 2021.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

5 användningsområden för COUNTIF för att räkna inte lika med text eller tomt i Excel

Vi kommer att diskutera 5 metoder för att tillämpa COUNTIF funktion. Syftet med COUNTIF är att räkna celler med ett visst tillstånd.

• Syntax:

=COUNTIF (intervall, kriterier)

• Argument:

sortiment - Det intervall av celler som ska räknas.

kriterier - Kriterierna för vilka celler som ska räknas.

Nu lägger vi till en kolumn som heter Resultat i datamängden för att visa resultatet.

1. COUNTIF för att räkna inte lika med tomma celler

I det här avsnittet kommer vi att se vilka celler som inte är lika med tomma celler. Olika formler används för detta, men vi kommer att använda den universella formeln här.

Steg 1:

• Gå till Cell D5 .
• Skriv sedan COUNTIF.
• Välj intervallet B5 till C10 och ange ett villkor.
• Ange ett villkor Inte lika () i det andra argumentet. Formeln blir alltså:

Steg 2:

• Tryck nu på Gå in på Och vi får resultatet. Från datamängden kan vi lätt se att vi bara har två tomma celler och att 10 celler inte är noll.

Observera:

- Tecknet betyder "inte lika". Eftersom inget finns efter tecknet jämförs det med tomma celler och returnerar celler som inte är tomma.

Läs mer: Excel COUNTIF för flera kriterier med olika kolumner

2. Excel COUNTIF för att räkna celler som inte innehåller text

Här kommer vi att använda COUNTIF för att räkna celler som inte innehåller text. Vi tar bara hänsyn till tomma och numeriska värden här.

Steg 1:

• Gå till Cell D5 .
• Skriv sedan COUNTIF.
• Välj intervallet B5 till C10 och ange ett villkor.
• I det andra argumentet skriver du " * " och ställa in detta villkor. Formeln blir alltså:

Steg 2:

• Tryck nu på Gå in på .

Här har vi det totala antalet celler som inte har något textvärde. Det visar antalet tomma och numeriska celler.

Läs mer: Hur man tillämpar COUNTIF-funktionen i Excel med flera kriterier

3. COUNTIF är inte lika med specifik text i Excel

I det här avsnittet kommer vi att tillämpa COUNTIF för att räkna celler som inte är lika med en viss text.

Steg 1:

• Gå till Cell D5 .
• Skriv sedan COUNTIF.
• Välj intervallet B5 till C10 .
• I det andra argumentet skriver du " Jan ". Den kommer nu att räkna de celler som inte innehåller "Jan" och ställa in detta villkor. Formeln blir alltså:

Steg 2:

• Tryck nu på ENTER .

Resultatet visar följande 11 Från datamängden ser vi att endast 1 cell innehåller Jan Resten är alltså 11 celler som inte har texten " Jan". I detta avsnitt räknas även tomma celler.

Läs mer: Excel COUNTIF-funktion med flera kriterier & datumintervall

Liknande läsningar

• Tillämpa COUNTIF-funktionen i flera intervall för samma kriterier
• COUNTIF mellan två värden med flera kriterier i Excel
• Hur man använder COUNTIF-funktionen på flera blad i Excel

4. Kombinera COUNTBLANK med COUNTIF för att räkna celler som inte är lika med viss text och som är tomma

I det här avsnittet kombinerar vi funktionen COUNTBLANK med den COUNTIF Tomma celler tas bort med denna funktion.

Steg 1:

• Gå till Cell D5 .
• Skriv sedan COUNTIF.
• Välj intervallet B5 till C10 .
• I det andra argumentet skriver du " Feb ". Den kommer nu att räkna de celler som inte innehåller "Feb" och ställa in detta villkor.
• Skriv nu den COUNTBLANK.
• Välj B5 till C10 som intervall och subtrahera från COUNTIF Formeln blir alltså:

Steg 2:

• Tryck nu på ENTER .

Här har vi tagit bort de tomma cellerna från räkningen och har bara de celler som inte är noll i resultatet, med undantag för de celler som innehåller en viss text "Feb".

Läs mer: Hur man använder COUNTIF med flera kriterier i samma kolumn i Excel

5. COUNTIF för att räkna celler som inte är lika med text eller tomma celler

Detta är den sista metoden. Vi kommer att få vårt mest önskade resultat här. Återigen kommer vi att använda COUNTBLANK med COUNTIF här.

Steg 1:

• Gå till Cell D5 .
• Skriv sedan COUNTIF.
• Välj intervallet B5 till C10 och ange ett villkor.
• I det andra argumentet skriver du " * " .
• Dra nu bort COUNTBLANK funktion från detta. För COUNTBLANK Välj intervallet. B5 till So blir formeln:

Steg 2:

• Tryck nu på ENTER .

I det här avsnittet får vi det önskade resultatet. I den här utmatningen räknas endast de celler som innehåller numeriska värden. Den känner inte igen celler som innehåller text och som också är tomma.

Läs mer: Hur man använder Excel COUNTIF som inte innehåller flera kriterier

Slutsats

Här har vi diskuterat fem olika användningsområden för COUNTIF funktionen för att räkna celler som inte är lika med text eller tomt i olika förhållanden. Hoppas att den här artikeln kommer att vara till stor hjälp för dig när du tillämpar metoderna i Excel-kalkylblad också. Om du har några förslag eller feedback, låt oss veta i kommentarsfältet.