فہرست کا خانہ
ہمارے دفتر اور کاروباری کاموں میں، ہم ایکسل کا استعمال کرتے ہیں تاکہ ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار کا حساب لگایا جائے اور اسے منظم کیا جا سکے۔ بعض اوقات ہم کچھ شرائط کے ساتھ کچھ اعداد و شمار کو شمار کرنے کی ضرورت محسوس کرتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم بحث کریں گے کہ کس طرح COUNTIF فنکشن کو لاگو کیا جائے جو متن کے برابر یا خالی نہیں ہے۔
ہم نے اسٹور کے بجلی کے بل کا ایک سادہ ڈیٹا سیٹ لیا ہے۔ 2021 کے پہلے 6 چھ مہینوں میں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔
COUNTIF متن کے برابر نہیں ہے 6>ہم COUNTIF فنکشن کو لاگو کرنے کے 5 طریقوں پر تبادلہ خیال کریں گے۔ COUNTIF فنکشن کا مقصد ایک دی گئی حالت کے ساتھ خلیوں کی گنتی کرنا ہے۔
- نحو:
=COUNTIF (حد، معیار)
- دلائل:
رینج – شمار کرنے کے لیے سیلز کی رینج .
معیار - وہ معیار جو کنٹرول کرتا ہے کہ کن سیلز کو شمار کیا جانا چاہیے۔
اب، ہم ڈیٹا سیٹ میں نتیجہ نام کا کالم شامل کریں گے۔ نتیجہ ظاہر کرنے کے لیے۔
1. خالی سیل کے برابر نہیں شمار کرنے کے لیے COUNTIF
اس سیکشن میں، ہم دیکھیں گے کہ کون سے خلیے خالی خلیوں کے برابر نہیں ہیں۔ . اس کے لیے مختلف فارمولے استعمال کیے جاتے ہیں۔ لیکن ہم یہاں یونیورسل فارمولہ استعمال کریں گے۔
مرحلہ 1:
- سیل D5 پر جائیں۔
- پھر ٹائپ کریں۔ COUNTIF۔
- رینج B5 سے C10 کو منتخب کریں اور ایک شرط دیں۔
- ایک شرط مقرر کریں نہیں برابر () دوسری دلیل میں۔ تو، فارمولا بن جاتا ہے:
=COUNTIF(B5:C10,"")
مرحلہ 2:
- اب، دبائیں انٹر ۔ اور ہمیں نتیجہ ملے گا۔ ڈیٹا سیٹ سے، ہم آسانی سے دیکھتے ہیں کہ ہمارے پاس صرف 2 خالی سیل ہیں اور 10 سیل غیر صفر ہیں۔
نوٹ:
- اس نشان کا مطلب برابر نہیں ہے۔ چونکہ اس نشان کے بعد کچھ بھی موجود نہیں ہے، یہ خالی جگہوں کے ساتھ موازنہ کرتا ہے اور خالی نہ ہونے والے خلیوں کو لوٹاتا ہے۔
مزید پڑھیں: مختلف کالم کے ساتھ ایک سے زیادہ معیار کے لیے ایکسل COUNTIF <3
2. ایکسل COUNTIF ان سیلوں کو شمار کرنے کے لیے جو متن پر مشتمل نہیں ہیں
یہاں ہم COUNTIF کا استعمال کریں گے ان سیلز کو گننے کے لیے جن میں ٹیکسٹ نہیں ہے۔ ہم یہاں صرف خالی اور عددی اقدار پر غور کرتے ہیں۔
مرحلہ 1:
- سیل D5 پر جائیں۔
- پھر ٹائپ کریں COUNTIF۔
- رینج B5 سے C10 کو منتخب کریں اور ایک شرط دیں۔
- دوسری دلیل میں “* ” لکھیں اور یہ شرط سیٹ کریں۔ تو، فارمولا بن جاتا ہے:
=COUNTIF(B5:C10,"*")
18>
مرحلہ 2:
- اب، دبائیں Enter ۔
یہاں، ہمیں ان سیلز کی کل گنتی ملی ہے جو نہیں کرتے کوئی ٹیکسٹ ویلیو ہو۔ یہ خالی اور عددی خلیوں کی تعداد دکھاتا ہے۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں متعدد معیارات کے ساتھ COUNTIF فنکشن کو کیسے لاگو کیا جائے
3۔COUNTIF ایکسل میں مخصوص متن کے مساوی نہیں ہے
اس سیکشن میں، ہم COUNTIF فنکشن کو ان سیلوں کی گنتی کے لیے لاگو کریں گے جو مخصوص متن کے برابر نہیں ہیں۔
مرحلہ 1:
- سیل D5 پر جائیں۔
- پھر ٹائپ کریں COUNTIF۔
- رینج B5 سے C10 کو منتخب کریں۔
- دوسری دلیل میں "جن" لکھیں۔ اب یہ ان سیلز کو شمار کرے گا جن میں "Jan" شامل نہیں ہے اور اس شرط کو سیٹ کرے گا۔ تو، فارمولا بن جاتا ہے:
=COUNTIF(B5:C10,"Jan")
مرحلہ 2:
- اب، دبائیں ENTER ۔
نتیجہ 11 دکھا رہا ہے۔ ڈیٹا سیٹ سے، ہم دیکھتے ہیں کہ صرف 1 سیل میں جنوری ہے۔ لہذا، باقی 11 سیلز ہیں جن میں " Jan" کا متن نہیں ہے۔ اس سیکشن میں خالی سیل بھی شمار کیے جاتے ہیں۔
مزید پڑھیں: متعدد معیارات کے ساتھ ایکسل COUNTIF فنکشن & تاریخ کی حد
ملتی جلتی ریڈنگز
- ایک ہی معیار کے لیے متعدد رینجز میں COUNTIF فنکشن کا اطلاق کریں
- ایکسل میں ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ دو قدروں کے درمیان COUNTIF
- ایکسل میں متعدد شیٹس میں COUNTIF فنکشن کا استعمال کیسے کریں
4. COUNTBLANK کو اس کے ساتھ جوڑیں COUNTIF مخصوص متن کے مساوی نہ ہونے والے سیلز اور خالی
اس سیکشن میں، ہم COUNTBLANK فنکشن کو COUNTIF فنکشن کے ساتھ جوڑیں گے۔ اس فنکشن کے ذریعے خالی سیل ہٹا دیے جائیں گے۔
مرحلہ 1:
- سیل پر جائیںD5 ۔
- پھر COUNTIF ٹائپ کریں۔
- رینج B5 سے C10 کو منتخب کریں۔
- دوسری دلیل میں "فروری" لکھیں۔ اب یہ ان سیلز کو شمار کرے گا جن میں "Feb" نہیں ہے اور یہ شرط سیٹ کرے گا۔
- اب، COUNTBLANK <لکھیں 10>رینج کے طور پر B5 سے C10 کو منتخب کریں اور COUNTIF سے منہا کریں تو، فارمولا بن جاتا ہے:
=COUNTIF(B5:C10,"Feb")-COUNTBLANK(B5:C10)
مرحلہ 2:
- اب، دبائیں ENTER ۔
یہاں، ہم نے خالی سیل کو گنتی سے ہٹا دیا ہے۔ ہمارے پاس نتیجہ میں صرف غیر صفر سیلز ہیں جن میں ایک مخصوص ٹیکسٹ 'Feb' والے سیلز کو چھوڑ کر۔
مزید پڑھیں: ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ COUNTIF کا استعمال کیسے کریں ایکسل میں ایک ہی کالم
5. سیلز کو شمار کرنے کے لیے COUNTIF متن کے برابر یا خالی نہیں
یہ آخری طریقہ ہے۔ ہم یہاں سے اپنی مطلوبہ ترین پیداوار حاصل کریں گے۔ ایک بار پھر، ہم یہاں COUNTIF کے ساتھ COUNTBLANK استعمال کریں گے۔
مرحلہ 1:
- <1 پر جائیں>سیل D5
=COUNTIF(B5:C10,"*")-COUNTBLANK(B5:C10)
مرحلہ 2:
- اب، دبائیں ENTER ۔
اس سیکشن میں، ہمیں اپنا مطلوبہ نتیجہ ملتا ہے۔اس آؤٹ پٹ میں، یہ شمار کرتا ہے جو صرف عددی اقدار پر مشتمل ہے۔ اس نے ان سیلز کو نہیں پہچانا جن میں ٹیکسٹ موجود ہے اور وہ خالی بھی تھے۔
مزید پڑھیں: ایکسل COUNTIF کا استعمال کیسے کریں جس میں متعدد معیارات شامل نہیں ہیں
نتیجہ
یہاں ہم نے COUNTIF فنکشن کے پانچ مختلف استعمال پر بات کی ہے تاکہ ان سیلوں کو شمار کیا جا سکے جو متن کے برابر نہیں ہیں یا مختلف حالتوں میں خالی ہیں۔ امید ہے کہ یہ مضمون ایکسل اسپریڈ شیٹس میں بھی طریقوں کو لاگو کرتے وقت آپ کے لیے کافی مددگار ثابت ہوگا۔ اگر آپ کے پاس کوئی مشورے یا تاثرات ہیں تو براہ کرم ہمیں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔