ایکسل میں ٹیکسٹ ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے وقت، ہمیں ضرورت سے زیادہ مخصوص حروف کو تبدیل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ کام کو آسان بنانے کے لیے، ہم آپ کے ڈیٹا سے ان حروف کو بدل دیں گے۔ آج، اس مضمون میں، ہم ان سات تیز اور آسان تکنیکوں کو دیکھیں گے جو ایکسل خصوصی حروف کو مناسب مثالوں کے ساتھ بدل دیں ۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں ورزش کرنے کے لیے۔

تبدیل کرنے کے 6 مناسب طریقے ایکسل میں خاص کریکٹرز

آئیے کہتے ہیں کہ ہمارے پاس مختلف پروڈکٹ کوڈز مختلف مصنوعات کالم C میں ہیں جو کہ خصوصی کردار #، اور مصنوعات کے نام کالم B میں دیئے گئے ہیں۔ ہمارے آج کے کام کے لیے ڈیٹا سیٹ کا ایک جائزہ یہ ہے۔

1۔ تلاش کریں & ایکسل میں خصوصی کریکٹرز کو تبدیل کرنے کے لیے کمانڈ کو منتخب کریں

اس طریقہ کار میں، ہم سیکھیں گے کہ کس طرح ایکسل میں خصوصی کریکٹرز کو تبدیل کرنا ہے Find & کمانڈ منتخب کریں۔ یہاں، ہم # کو اپنے ڈیٹا سیٹ سے خالی سے بدلنا چاہتے ہیں۔ آئیے ذیل میں دی گئی ہدایات پر عمل کریں → ترمیم → تلاش کریں & منتخب کریں → Replace

• تبدیل کریں آپشن پر کلک کرنے کے بعد، ایک تلاش کریں اور تبدیل کریں ونڈو کھل جائے گی۔اوپر۔ تلاش کریں اور تبدیل کریں ونڈو سے، تلاش کریں میں # ٹائپ کریں what box اور Replace with box keeps
• اس کے بعد تمام کو تبدیل کریں باکس پر کلک کریں۔

• اب، ایک نیا ڈائیلاگ باکس جس کا نام Microsoft Excel ہے آپ کے سامنے ظاہر ہوتا ہے جس میں سب ہو گیا ہے۔ ہم نے بنایا اور تبدیلیاں اسپیشل کریکٹر # کو خالی سے تبدیل کرنے کے قابل ہو گا جو نیچے اسکرین شاٹ میں دیا گیا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں وائلڈ کارڈز کا استعمال کرتے ہوئے اقدار کو کیسے تلاش اور تبدیل کریں

2. ایکسل میں خصوصی کریکٹرز کو تبدیل کرنے کے لیے REPLACE فنکشن داخل کریں

آپ کسی بھی سیل سے کسی بھی کریکٹر کو تبدیل کرنے کے لیے REPLACE فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔ ایکسل میں خصوصی حروف کو تبدیل کرنے کے لیے REPLACE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے سیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں!

مرحلہ:

• سب سے پہلے ، ایک خالی سیل منتخب کریں جہاں ہم REPLACE فنکشن ٹائپ کریں گے، اپنے ڈیٹا سے ہم سیل D5

• سیل D5 کو منتخب کرنے کے بعد، فارمولا بار ،

• یہاں، C5 اس سیل سے مراد ہے جس سے آپ خصوصی کردار کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، پہلا 1 اشارہ کرتا ہے کہ آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ پہلے سے کردارآپ کے متن کا کریکٹر، دوسرا 1 اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ آپ ایک حرف کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، اور ( ” ”) اشارہ کرتا ہے کہ آپ اس حرف کو ہٹا رہے ہیں۔

• اب، اپنے کی بورڈ پر Enter دبائیں اور آپ REPLACE فنکشن کی واپسی حاصل کر سکیں گے۔ اور واپسی ہے 4227 ۔

• اس کے بعد، اپنا کرسر پر رکھیں۔ نیچے سے دائیں سیل D5 کی طرف اور ایک آٹو فل سائن ہمیں پاپ کرتا ہے۔ اب، آٹو فل سائن کو نیچے کی طرف گھسیٹیں۔

• مذکورہ بالا عمل کو مکمل کرنے کے دوران، آپ کو تبدیل کر سکیں گے۔ # خالی کے ساتھ جو اسکرین شاٹ میں دیا گیا ہے۔

3۔ ایکسل میں خصوصی کریکٹرز کو تبدیل کرنے کے لیے SUBSTITUTE فنکشن کا استعمال

استعمال سبسٹی ٹیوٹ فنکشن ایکسل میں خصوصی کریکٹرز کو تبدیل کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ ہمارے ڈیٹاسیٹ سے، ہم سبسٹی ٹیوٹ فنکشن کا استعمال کرکے # کو خالی سے تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ جاننے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں!

اقدامات:

• سب سے پہلے سبسٹی ٹیوٹ فنکشن کو لاگو کرنے کے لیے سیل D5 کو منتخب کریں۔

• اس کے بعد، فارمولا بار میں سبسٹی ٹیوٹ فنکشن ٹائپ کریں۔ فنکشن ہے،

• ٹائپ کرنے کے بعد <1 میں SUBSTITUTE فنکشن >فارمولا بار ، اپنے کی بورڈ پر Enter دبائیں اور آپ حاصل کر سکیں گے۔فنکشن کا آؤٹ پٹ ہے، آؤٹ پٹ 4227 ہے جو کہ خصوصی حروف کی جگہ لے رہا ہے۔

• اب، اپنا رکھیں کرسر سیل D5 کے نیچے-دائیں طرف اور ایک آٹو فل سائن ہمیں پاپ کرتا ہے۔ اب، آٹو فل سائن کو نیچے کی طرف گھسیٹیں، اور آپ کو سبسٹی ٹیوٹ فنکشن کا آؤٹ پٹ ملے گا۔

اسی طرح کی ریڈنگز:

• ایکسل میں حالت کی بنیاد پر سیل کا متن تبدیل کریں (5 طریقے)
• متعدد تلاش کریں اور تبدیل کریں ایکسل میں قدریں (6 فوری طریقے)

4۔ ایکسل میں خصوصی کریکٹرز کو تبدیل کرنے کے لیے فلیش فل کمانڈ پر عمل کریں

سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ ایکسل میں خصوصی کریکٹرز کو فلیش فل کمانڈ استعمال کرکے تبدیل کریں۔ خصوصی حروف کو تبدیل کرنے کے لیے فلیش فل کمانڈ، نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔

مرحلہ:

• پہلے، منتخب کریں سیل D5 اور دستی طور پر پروڈکٹ کا کوڈ بغیر خصوصی کردار کے ایریزر کے نام سے ٹائپ کریں۔

• اب، ہوم ٹیب سے، پر جائیں،

ہوم → ایڈیٹنگ → فل → فلیش فل

• آخر میں، آپ کو Flash Fill آپشن پر دبانے سے خصوصی حروف کے بغیر تمام پروڈکٹ کوڈ مل جائیں گے۔

5۔ ایکسل میں خصوصی کریکٹرز کو تبدیل کرنے کے لیے RIGHT اور LEN فنکشنز کا اطلاق کریں

اس طریقے میں، ہم سیکھیں گے کہ ایکسل میں خاص کریکٹرز کو کیسے بدلنا ہے۔ دائیں اور LEN فنکشنز کو استعمال کرکے۔ آئیے سیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں!

مرحلہ:

• سب سے پہلے سیل <1 سے خصوصی حروف کو تبدیل کرنے کے لیے سیل D5 منتخب کریں۔>C5 .

• اس کے بعد، ٹائپ کریں دائیں اور LEN فنکشنز 1 12>یہاں، C5 اس سیل سے مراد ہے جہاں سے آپ کریکٹر کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، RIGHT فنکشن اشارہ کرتا ہے کہ ٹیکسٹ کے کریکٹرز آخری کریکٹر سے لیے جائیں گے، اور LEN(C5)-1 اشارہ کرتا ہے کہ نتیجہ کا متن حوالہ شدہ متن کے پہلے حرف ( C5 ) کے بغیر ہوگا۔

<3

• اب، اپنے کی بورڈ پر Enter دبائیں اور آپ کو فنکشنز کا آؤٹ پٹ ملے گا۔ فنکشنز کا آؤٹ پٹ ہے 4227۔

• دبانے کے بعد Enter اپنے کی بورڈ پر ، اپنا کرسر سیل D5 کے نیچے-دائیں پر رکھیں اور فوری طور پر آپ کے سامنے آٹو فل گانا نمودار ہوگا۔

• اس کے بعد، آٹو فل سنگ کو نیچے کی طرف گھسیٹیں اور آپ کالم C سے خصوصی حروف کو تبدیل کر سکیں گے۔<13

ہم VBA کوڈ چلا کر خصوصی حروف کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ خصوصی کو تبدیل کرنے کا یہ سب سے آسان طریقہ ہے۔ Excel میں حروف۔ براہ کرم سیکھنے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں!

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے، اپنے پر ALT + F11 کیز دبائیں کی بورڈ کھولنے کے لیے Microsoft Visual Basic for Applications
• Microsoft Visual Basic for Applications ونڈو سے،
<14 پر جائیں

Insert → Module



• ماڈیول پر کلک کرنے کے بعد کے نام سے ایک نئی ونڈو ماڈیول 1 فوری طور پر آپ کے سامنے آ جائے گا۔



مرحلہ 2:

• اندر ماڈیول 1 ونڈو ، پیسٹ کریں درج ذیل کوڈ۔

4892



• پھر اس کوڈ کو محفوظ کریں اور بند کریں، ورک شیٹ پر واپس جائیں۔

مرحلہ 3:

بھی دیکھو: ایکسل VBA شیٹ شامل کرنے کے لیے اگر یہ موجود نہیں ہے (فوری اقدامات کے ساتھ)
• اب، سیل D5<2 کو منتخب کریں۔> فارمولہ ٹائپ کرنے کے لیے ReplaceSpecial .



• اس کے بعد ReplaceSpecial فارمولہ <1 میں ٹائپ کریں۔>فارمولا بار۔ فارمولا بار میں فارمولہ ہے،
=ReplaceSpecial(C5)

• اب، اپنے کی بورڈ پر Enter دبائیں اور آپ کو آؤٹ پٹ <1 ملے گا۔>4227 بطور ReplaceSpecial فنکشن سیل D5 میں۔

44>

• پھر، اپنا رکھیں سیل D5 کے نیچے-دائیں پر کرسر اور فوری طور پر ایک آٹو فل سائن آپ کے سامنے ظاہر ہوتا ہے، اور اسے نیچے کی طرف گھسیٹیں۔
• آٹو فل سنگ کو نیچے کی طرف گھسیٹنے کے بعد، آپ ReplaceSpecial فنکشن کا آؤٹ پٹ حاصل کر سکیں گے۔پورے کالم D میں جسے خصوصی حروف سے تبدیل کر دیا گیا ہے۔

یاد رکھنے کی چیزیں

👉 استعمال کرتے وقت 1>ڈویلپر مینو مینو بار میں ظاہر نہیں ہوتا ہے، Microsoft Visual Basic کو کھولنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر ALT + F11 کیز دبائیں ایپلیکیشنز ونڈو۔

نتیجہ

مجھے امید ہے کہ خصوصی حروف کو تبدیل کرنے کے لیے اوپر بتائے گئے تمام موزوں طریقے اب آپ کو اپنے میں لاگو کرنے پر اکسائیں گے۔ ایکسل زیادہ پیداواری صلاحیت کے ساتھ اسپریڈ شیٹس۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا سوالات ہیں تو بلا جھجھک تبصرہ کرنے میں آپ کا خیرمقدم ہے۔