Excel में टेक्स्ट डेटा के साथ काम करते समय, हमें विशिष्ट वर्णों को बदलने की आवश्यकता हो सकती है जो अनावश्यक हैं। कार्य को सरल बनाने के लिए, हम उन वर्णों को आपके डेटा से बदल देंगे। आज, इस लेख में, हम उन सात त्वरित और आसान तकनीकों को देखेंगे जिनमें एक्सेल विशेष वर्णों को प्रतिस्थापित करता है उपयुक्त उदाहरणों के साथ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

इस लेख को पढ़ते समय अभ्यास करने के लिए इस अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करें।

बदलने के 6 उपयुक्त तरीके एक्सेल में विशेष वर्ण

मान लीजिए, हमारे पास अलग-अलग उत्पाद कोड विभिन्न उत्पादों के लिए कॉलम सी में अलग-अलग हैं जो एक के साथ शुरू होते हैं विशेष वर्ण #, और उत्पादों के नाम कॉलम B में दिए गए हैं। यहां हमारे आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन दिया गया है।

1। ढूँढें और लागू करें; एक्सेल में विशेष वर्णों को बदलने के लिए कमांड का चयन करें

इस विधि में, हम सीखेंगे कि एक्सेल में विशेष वर्णों को खोजें और amp का उपयोग करके कैसे बदलें; कमांड चुनें। यहां, हम अपने डेटासेट से # खाली के साथ बदलना चाहते हैं। आइए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण:

• अपने होम टैब से,

होम पर जाएं → संपादन → ढूँढें और amp; सेलेक्ट → रिप्लेस

• रिप्लेस ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद, एक फाइंड एंड रिप्लेस विंडो पॉप हो जाती हैup.

• खोजें और बदलें विंडो से, ढूंढें में # टाइप करें what बॉक्स और Replace with बॉक्स में रहता है
• उसके बाद Replace All बॉक्स पर क्लिक करें।

• अब, Microsoft Excel नाम का एक नया डायलॉग बॉक्स आपके सामने प्रकट होता है जिसमें All डन दिखाया जाता है। हमने बनाया & amp; प्रतिस्थापन।
• उसके बाद ओके दबाएं।

• उपरोक्त प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, आप विशेष वर्ण # खाली के साथ प्रतिस्थापित करने में सक्षम होगा जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।

और पढ़ें: एक्सेल में वाइल्डकार्ड का उपयोग करके मूल्यों को कैसे खोजें और बदलें

2। एक्सेल में विशेष वर्णों को बदलने के लिए REPLACE फ़ंक्शन डालें

आप किसी भी सेल से किसी भी वर्ण को बदलने के लिए रिप्लेस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। रिप्लेस फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में विशेष वर्णों को बदलने के लिए सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें!

चरण:

• सबसे पहले , एक खाली सेल चुनें जहां हम रिप्लेस फंक्शन टाइप करेंगे, अपने डेटा से हम सेल D5 चुनेंगे।

• सेल D5 का चयन करने के बाद, फॉर्मूला बार में निम्न सूत्र टाइप करें,

• यहां, C5 उस सेल को संदर्भित करता है जिससे आप विशेष वर्ण को बदलना चाहते हैं, पहले 1 इंगित करता है कि आप बदलना चाहते हैं पहले से चरित्रआपके पाठ का वर्ण, दूसरा 1 इंगित करता है कि आप एक वर्ण को बदलना चाहते हैं, और ( ” ”) इंगित करता है कि आप उस वर्ण को हटा रहे हैं।

• अब, अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं और आप रिप्लेस फ़ंक्शन का रिटर्न प्राप्त करने में सक्षम होंगे और रिटर्न 4227 है। सेल D5 के नीचे-दाएं ओर और एक स्वत: भरण चिह्न हमें पॉप करता है। अब, स्वत: भरण चिह्न को नीचे की ओर खींचें।

• उपरोक्त प्रक्रिया को पूरा करते समय, आप को बदल सकेंगे # खाली के साथ जो कि स्क्रीनशॉट में दिया गया है।

3. एक्सेल में विशेष वर्णों को बदलने के लिए सबस्टिट्यूट फ़ंक्शन का उपयोग

सबस्टिट्यूट फ़ंक्शन का उपयोग करना एक्सेल में विशेष वर्णों को बदलने का एक और तरीका है। अपने डेटासेट से, हम # को खाली से बदलना चाहते हैं स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करके। सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!<3

चरण:

• स्थानापन्न फ़ंक्शन को लागू करने के लिए सबसे पहले सेल D5 का चयन करें।

• उसके बाद फॉर्मूला बार में सबस्टिट्यूट फंक्शन टाइप करें। फंक्शन है,<13

• द सबस्टिट्यूट फंक्शन टाइप करने के बाद फॉर्मूला बार , अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं और आप प्राप्त करने में सक्षम होंगेफ़ंक्शन का आउटपुट, आउटपुट 4227 है जो विशेष वर्णों की जगह ले रहा है।

• अब, अपना रखें सेल D5 के नीचे-दाएं तरफ कर्सर और एक ऑटोफिल साइन हमें पॉप करता है। अब, ऑटोफिल साइन को नीचे की ओर खींचें, और आपको सब्स्टीट्यूट फंक्शन का आउटपुट मिलेगा।

समान रीडिंग:

• एक्सेल में स्थिति के आधार पर सेल के टेक्स्ट को बदलें (5 विधियाँ)
• मल्टीपल को ढूँढें और बदलें एक्सेल में मान (6 त्वरित तरीके)

4। एक्सेल में विशेष वर्णों को बदलने के लिए फ्लैश फिल कमांड का प्रदर्शन करें

फ्लैश फिल कमांड का उपयोग करके एक्सेल में विशेष वर्णों को बदलने का सबसे आसान तरीका है। विशेष वर्णों को बदलने के लिए फ्लैश फिल कमांड का उपयोग करके नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण:

• पहले, चुनें सेल D5 और मैन्युअल रूप से उत्पाद नाम इरेज़र विशेष वर्ण के बिना कोड टाइप करें।

• अब, होम टैब से

होम → एडिटिंग → फिल → फ्लैश फिल <पर जाएं 3>

• अंत में, आपको फ़्लैश फ़िल विकल्प पर क्लिक करके बिना विशेष वर्णों के सभी उत्पाद कोड प्राप्त होंगे।

5. एक्सेल में विशेष वर्णों को बदलने के लिए राइट और LEN फ़ंक्शंस लागू करें

इस विधि में, हम सीखेंगे कि एक्सेल में विशेष वर्णों को कैसे बदलें दाएं और LEN फ़ंक्शन का उपयोग करके। आइए सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें!

चरण:

• सबसे पहले, सेल D5 सेल से विशेष वर्णों को बदलने के लिए चुनें C5 .

• उसके बाद, दाएं और LEN फ़ंक्शन टाइप करें फॉर्मूला बार। फॉर्मूला बार में कार्य हैं,

• यहां, C5 उस सेल को संदर्भित करता है जिससे आप वर्ण को बदलना चाहते हैं, राइट फ़ंक्शन इंगित करता है कि पाठ के वर्ण अंतिम वर्ण से लिए जाएंगे, और LEN(C5)-1 इंगित करता है कि परिणामी पाठ संदर्भित पाठ के पहले वर्ण के बिना होगा ( C5 )।

<3

• अब, अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं और आपको फंक्शन का आउटपुट मिल जाएगा। फंक्शन्स का आउटपुट 4227 है।

• अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाने के बाद , अपना कर्सर सेल D5 के नीचे-दाएं पर रखें और तुरंत एक ऑटोफिल सिंग आपके सामने दिखाई देगा।

• उसके बाद, ऑटोफिल सिंग को नीचे की ओर खींचें और आप कॉलम C से विशेष वर्णों को बदलने में सक्षम होंगे।<13

6. एक्सेल में स्पेशल कैरेक्टर्स को रिप्लेस करने के लिए VBA कोड रन करें

VBA कोड रन करके हम स्पेशल कैरेक्टर्स को रिप्लेस कर सकते हैं। विशेष को बदलने का यह सबसे आसान तरीका है एक्सेल में अक्षर। सीखने के लिए कृपया नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

चरण 1:

• सबसे पहले, अपने पर ALT + F11 कुंजी दबाएं कीबोर्ड अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic
• अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic विंडो खोलने के लिए,
<14 पर जाएं

सम्मिलित करें → मॉड्यूल



• मॉड्यूल पर क्लिक करने के बाद, नामक एक नई विंडो मॉड्यूल 1 तुरंत आपके सामने दिखाई देगा।



चरण 2:

• में मॉड्यूल 1 विंडो , निम्नलिखित कोड कोड

2334



• चिपकाएं फिर इस कोड को सहेजें और बंद करें, वर्कशीट पर वापस जाएं।

चरण 3:

• अब, सेल D5<2 चुनें> फॉर्मूला टाइप करने के लिए ReplaceSpecial ।



• उसके बाद ReplaceSpecial फॉर्मूला टाइप करें फ़ॉर्मूला बार. फ़ॉर्मूला बार में फ़ॉर्मूला है,
=ReplaceSpecial(C5)

• अब, अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं और आपको आउटपुट <1 मिलेगा>4227 as the ReplaceSpecial function in सेल D5 .

• फिर, अपने कर्सर सेल D5 के नीचे-दाएं पर और तुरंत एक ऑटोफिल साइन आपके सामने दिखाई देता है, और इसे नीचे की ओर खींचें।
• ऑटोफिल सिंग को नीचे की ओर खींचने के बाद, आप ReplaceSpecial फंक्शन का आउटपुट प्राप्त कर सकेंगेपूरे कॉलम डी में जिसे विशेष वर्णों से बदल दिया गया है। फ्लैश फिल कमांड मैन्युअल रूप से इरेज़र का कोड टाइप करें और फिर

होम → एडिटिंग → फिल → फ्लैश फिल

👉 यदि डेवलपर मेनू मेनू  बार में प्रकट नहीं होता है, इसके लिए Microsoft Visual Basic को खोलने के लिए अपने कीबोर्ड पर ALT + F11 कुंजियां दबाएं एप्लिकेशन विंडो। एक्सेल अधिक उत्पादकता वाली स्प्रेडशीट। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है।