ວິທີການປ່ຽນຕົວອັກສອນພິເສດໃນ Excel (6 ວິທີ)

Hugh West

16-10-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ເມື່ອ​ເຮັດ​ວຽກ​ກັບ​ຂໍ້​ມູນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃນ Excel, ພວກ​ເຮົາ​ອາດ​ຈະ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ ປ່ຽນ​ແທນ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ສະ​ເພາະ ທີ່​ຫຍາບ​ຄາຍ. ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ວຽກ​ງານ​ງ່າຍ​ຂຶ້ນ, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ ປ່ຽນ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ເຫຼົ່າ​ນັ້ນ ຈາກ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ. ມື້​ນີ້, ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເບິ່ງ 7 ເຕັກ​ນິກ​ໄວ​ແລະ​ງ່າຍ​ດາຍ​ທີ່ Excel ປ່ຽນ​ແທນ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ພິ​ເສດ ດ້ວຍ​ຮູບ​ພາບ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ.

ດາວ​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ດາວ​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ຝຶກ​ອົບ​ຮົມ​ນີ້​ເພື່ອ​ອອກ​ກໍາ​ລັງ​ກາຍ​ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ອ່ານ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້. ລັກສະນະພິເສດໃນ Excel

ໃຫ້ເວົ້າວ່າ, ພວກເຮົາມີ ລະຫັດຜະລິດຕະພັນ ທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບ ຜະລິດຕະພັນ ໃນ ຖັນ C ເຊິ່ງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ຕົວອັກສອນພິເສດ #, ແລະຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນແມ່ນໃຫ້ຢູ່ໃນ ຖັນ B . ນີ້ແມ່ນພາບລວມຂອງຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບໜ້າວຽກມື້ນີ້.

1. ນຳໃຊ້ Find & ເລືອກຄໍາສັ່ງເພື່ອທົດແທນຕົວອັກສອນພິເສດໃນ Excel

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການທົດແທນຕົວອັກສອນພິເສດໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ ຊອກຫາ & ເລືອກ ຄໍາສັ່ງ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນແທນ # ດ້ວຍເປົ່າຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ຈາກແຖບໜ້າຫຼັກຂອງທ່ານ, ໄປທີ່,

ໜ້າຫຼັກ → ການແກ້ໄຂ → ຊອກຫາ & ເລືອກ → ແທນທີ່

  • ຫຼັງຈາກຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ປ່ຽນແທນ , ປ່ອງຢ້ຽມ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ຈະປະກົດຂຶ້ນ.ຂຶ້ນ.

  • ຈາກ ປ່ອງຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ , ພິມ # ໃນ ຊອກຫາ ກ່ອງໃດ ແລະ ແທນທີ່ດ້ວຍ ກ່ອງເກັບຮັກສາ
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ ແທນທີ່ທັງໝົດ ກ່ອງ.

  • ດຽວນີ້, ກ່ອງໂຕ້ຕອບອັນໃໝ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ Microsoft Excel ປະກົດຂຶ້ນຢູ່ທາງໜ້າເຈົ້າສະແດງດ້ວຍ ທັງໝົດແລ້ວ. ພວກເຮົາສ້າງ & amp; ການທົດແທນ.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ ຕົກລົງ.

  • ຫຼັງຈາກສໍາເລັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ທ່ານ ຈະສາມາດປ່ຽນແທນຕົວອັກສອນພິເສດ # ດ້ວຍ Empty ທີ່ໄດ້ໃຫ້ໄວ້ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຊອກຫາ ແລະປ່ຽນຄ່າໂດຍໃຊ້ Wildcards ໃນ Excel

2. ໃສ່ຟັງຊັນ REPLACE ເພື່ອແທນທີ່ຕົວອັກສອນພິເສດໃນ Excel

ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ REPLACE ເພື່ອປ່ຽນຕົວອັກສອນຈາກເຊລໃດນຶ່ງ. ເພື່ອປ່ຽນຕົວອັກສອນພິເສດໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ REPLACE ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!

ຂັ້ນຕອນ:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ. , ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທີ່ພວກເຮົາຈະພິມ ຟັງຊັນ REPLACE , ຈາກຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ ພວກເຮົາຈະເລືອກ cell D5.

  • ຫຼັງຈາກເລືອກຕາລາງ D5 , ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ ແຖບສູດ ,
=REPLACE(C5,1,1,"") <2

  • ຢູ່ນີ້, C5 ໝາຍເຖິງຕາລາງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການປ່ຽນຕົວອັກສອນພິເສດ, ທຳອິດ 1 ສະແດງວ່າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແທນ. ລັກສະນະຈາກຄັ້ງທໍາອິດຕົວອັກສອນຕົວໜັງສືຂອງເຈົ້າ, ຕົວທີ 2 1 ສະແດງວ່າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຕົວອັກສອນໜຶ່ງຕົວ, ແລະ ( ” ”) ຊີ້ບອກວ່າທ່ານກຳລັງລຶບຕົວອັກສອນນັ້ນອອກ.

  • ດຽວນີ້, ກົດ Enter ໃນ ແປ້ນພິມ ຂອງເຈົ້າ ແລະເຈົ້າຈະສາມາດໄດ້ຮັບຜົນຕອບແທນຂອງ ຟັງຊັນ REPLACE . ແລະຜົນຕອບແທນແມ່ນ 4227 .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ວາງ ເຄີເຊີ ຂອງເຈົ້າໃສ່ໃນ ລຸ່ມຂວາ ຂ້າງຂອງ ເຊລ D5 ແລະ ເຄື່ອງໝາຍຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ປະກົດໃຫ້ພວກເຮົາເຫັນ. ຕອນນີ້, ໃຫ້ລາກ autoFill sign ລົງລຸ່ມ.

  • ໃນຂະນະທີ່ສຳເລັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈະສາມາດປ່ຽນແທນ # ກັບ Empty ທີ່ໃຫ້ຢູ່ໃນພາບໜ້າຈໍ.

3. ການໃຊ້ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ເພື່ອແທນທີ່ຕົວອັກສອນພິເສດໃນ Excel

ການໃຊ້ ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ເປັນອີກວິທີໜຶ່ງເພື່ອປ່ຽນຕົວອັກສອນພິເສດໃນ Excel. ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນ # ດ້ວຍ ຫວ່າງເປົ່າ ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ SUBSTITUTE . ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!<3

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກ cell D5 ກ່ອນເພື່ອນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ SUBSTITUTE .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພິມ ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ໃນ ແຖບສູດ. ຟັງຊັນແມ່ນ,<13
=SUBSTITUTE(C5, "#", "")

  • ຫຼັງຈາກພິມ ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ໃນ Formula Bar , ກົດ Enter ໃນ ແປ້ນພິມ ຂອງເຈົ້າ ແລະເຈົ້າຈະສາມາດໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດຂອງຟັງຊັນ, ຜົນຜະລິດແມ່ນ 4227 ເຊິ່ງປ່ຽນຕົວອັກສອນພິເສດ.

  • ຕອນນີ້, ວາງ ຂອງທ່ານ. ຕົວກະພິບ ຢູ່ ລຸ່ມຂວາ ຂ້າງຂອງ ຕາລາງ D5 ແລະສັນຍາລັກ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ປາກົດໃຫ້ພວກເຮົາ. ດຽວນີ້, ລາກ autoFill sign ລົງລຸ່ມ, ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາຂອງ ຟັງຊັນ SUBSTITUTE .

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ:

  • ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຂອງເຊວຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel (5 ວິທີ)
  • ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ຫຼາຍອັນ ຄ່າໃນ Excel (6 ວິທີດ່ວນ)

4. ປະຕິບັດຄໍາສັ່ງຕື່ມ Flash ເພື່ອທົດແທນຕົວອັກສອນພິເສດໃນ Excel

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນການທົດແທນຕົວອັກສອນພິເສດໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ Flash Fill Command. ເພື່ອປ່ຽນຕົວອັກສອນພິເສດໂດຍການໃຊ້ Flash Fill Command, ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທໍາອິດ, ເລືອກ cell D5 ແລະພິມ Code ຂອງ ຜະລິດຕະພັນ ຊື່ Eraser ໂດຍປາດສະຈາກຕົວອັກສອນພິເສດ.

  • ດຽວນີ້, ຈາກ ແຖບໜ້າຫຼັກ, ໄປທີ່,

ໜ້າຫຼັກ → ການແກ້ໄຂ → ຕື່ມຂໍ້ມູນ → ຕື່ມ Flash

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບລະຫັດຜະລິດຕະພັນທັງໝົດໂດຍບໍ່ມີຕົວອັກສອນພິເສດໂດຍການກົດປຸ່ມ Flash Fill ທາງເລືອກ.

5. ນຳໃຊ້ຟັງຊັນຂວາ ແລະ LEN ເພື່ອແທນທີ່ຕົວອັກສອນພິເສດໃນ Excel

ໃນວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີປ່ຽນຕົວອັກສອນພິເສດໃນ Excelໂດຍການໃຊ້ ສິດ ແລະ ຟັງຊັນ LEN . ມາເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກ cell D5 ເພື່ອປ່ຽນຕົວອັກສອນພິເສດຈາກເຊລ C5 .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພິມ ຂວາ ແລະ ຟັງຊັນ LEN ໃນ ແຖບສູດ. ຟັງຊັນໃນ ແຖບສູດ ແມ່ນ,
=RIGHT(C5,LEN(C5)-1)

  • ນີ້, C5 ໝາຍເຖິງເຊລທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການປ່ຽນແທນຕົວອັກສອນ, ຟັງຊັນຂວາ ສະແດງວ່າຕົວໜັງສືຈະຖືກເອົາມາຈາກຕົວອັກສອນສຸດທ້າຍ, ແລະ LEN(C5)-1 ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າຂໍ້ຄວາມຜົນໄດ້ຮັບຈະບໍ່ມີຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງຂໍ້ຄວາມອ້າງອີງ ( C5 ).

<3

  • ດຽວນີ້, ໃຫ້ກົດ Enter ໃນ ແປ້ນພິມ ຂອງທ່ານ ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຂອງຟັງຊັນ. ຜົນອອກມາຂອງຟັງຊັນແມ່ນ 4227.

  • ຫຼັງຈາກກົດ Enter ຢູ່ໃນ ແປ້ນພິມຂອງທ່ານ , ວາງ ຕົວກະພິບ ຂອງເຈົ້າໃສ່ທາງ ຂວາລຸ່ມ ຂອງເຊລ D5 ແລ້ວສຽງຮ້ອງອັດຕະໂນມັດຈະປາກົດຢູ່ທາງໜ້າຂອງເຈົ້າ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລາກ autoFill sing ລົງລຸ່ມ ແລະທ່ານຈະສາມາດປ່ຽນຕົວອັກສອນພິເສດຈາກ ຖັນ C ໄດ້.<13

6. ແລ່ນລະຫັດ VBA ເພື່ອແທນທີ່ຕົວອັກສອນພິເສດໃນ Excel

ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນຕົວອັກສອນພິເສດໂດຍການແລ່ນ ລະຫັດ VBA . ມັນເປັນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະທົດແທນການພິເສດຕົວອັກສອນໃນ Excel . ກະ​ລຸ​ນາ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ເພື່ອ​ຮຽນ​ຮູ້​! ແປ້ນພິມ ເພື່ອເປີດ Microsoft Visual Basic ສໍາລັບແອັບພລິເຄຊັນ

  • ຈາກປ່ອງຢ້ຽມ Microsoft Visual Basic ສໍາລັບແອັບພລິເຄຊັນ , ໄປທີ່,
    • <14

    Insert → Module

    • ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່ Module, ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ໃຫມ່​ທີ່​ມີ​ຊື່ ໂມດູນ 1 ຈະປາກົດຢູ່ຕໍ່ໜ້າເຈົ້າທັນທີ.

    ຂັ້ນຕອນ 2:

    • ໃນ the Module 1 window , Paste the following Code. 
    7577

    • ຈາກນັ້ນບັນທຶກ ແລະປິດລະຫັດນີ້, ກັບຄືນໄປຫາແຜ່ນວຽກ.

    ຂັ້ນຕອນ 3:

    • ຕອນນີ້, ເລືອກ ເຊລ D5 ເພື່ອພິມສູດ ReplaceSpecial .

    • ຫລັງຈາກນັ້ນພິມສູດ ReplaceSpecial ໃນ Formula Bar. ສູດໃນ Formula Bar ແມ່ນ,
    =ReplaceSpecial(C5)

    • ດຽວນີ້, ໃຫ້ກົດ Enter ໃນ ແປ້ນພິມ ຂອງທ່ານ ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາ 4227 ເປັນ ReplaceSpecial ຟັງຊັນໃນ cell D5 .

    • ຈາກນັ້ນ, ວາງຂອງທ່ານ ຕົວກະພິບ ຢູ່ ຂວາລຸ່ມ ຂອງຕາລາງ D5 ແລະ ທັນທີມີສັນຍາລັກ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ປະກົດຂຶ້ນຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ, ແລະລາກມັນລົງລຸ່ມ.
    • ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ລາກ autoFill sing ລົງ​ລຸ່ມ​, ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ຂອງ​ການ​ທໍາ​ງານ ReplaceSpecial ໄປຫາຖັນ D ທັງໝົດທີ່ຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຕົວອັກສອນພິເສດ.

    ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

    👉 ໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ Flash Fill Command ພິມລະຫັດຂອງ Eraser ດ້ວຍຕົນເອງ ແລ້ວໄປທີ່,

    Home → Editing → Fill → Flash Fill

    👉 ຖ້າ Developer Menu ບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນ Menu Bar , ໃຫ້ກົດ ALT + F11 ເທິງ keyboard ຂອງທ່ານເພື່ອເປີດ Microsoft Visual Basic ສໍາລັບ Applications window.

    ສະຫຼຸບ

    ຂ້ອຍຫວັງວ່າທຸກວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງເພື່ອທົດແທນຕົວອັກສອນພິເສດຈະກະຕຸ້ນໃຫ້ທ່ານໃຊ້ພວກມັນໃນ ຂອງທ່ານ. Excel ສະເປຣດຊີດທີ່ມີຜົນຜະລິດຫຼາຍຂຶ້ນ. ທ່ານຍິນດີຕ້ອນຮັບທີ່ສຸດທີ່ຈະມີຄວາມຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຖາມໃດໆ.

    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການສຳເນົາສູດໃສ່ຖັນທັງໝົດໃນ Excel (7 ວິທີ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການຂະຫຍາຍຕາຕະລາງໃນ Excel (4 ວິທີ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.