ໃນ Excel, ມັນມີປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະ ເຮັດຊ້ຳຮູບແບບສູດ ເພື່ອຄຳນວນຂໍ້ມູນຊຸດໃຫຍ່. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສູດໃນທຸກໆເຊນ, ມັນຈະກາຍເປັນວຽກທີ່ຫນ້າເບື່ອຫນ່າຍແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ມາໃນບົດຄວາມຫຼັກກັນເລີຍ.

ດາວໂຫລດ Excel Workbook

8 ວິທີເຮັດແບບສູດຊ້ຳໃນ Excel

ໃນ ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, ຂ້ອຍມີ 8 ຖັນ ແລະ 9 ແຖວ. ທີ່ນີ້ຂ້ອຍມີຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າທີ່ຂ້ອຍຈະເຮັດຊ້ໍາຮູບແບບສູດໃນວິທີຕ່າງໆເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ໂດຍ​ການ​ເອົາ​ຈຸ​ລັງ​ເປົ່າ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ເປັນ​ຕົວ​ຢ່າງ.

ວິ​ທີ​ການ -1: ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ຕື່ມ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ

ຢູ່​ທີ່​ນີ້, ໃນ ວັນທີ ຖັນ, ຂ້ອຍມີສອງວັນທີທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງໜຶ່ງອາທິດໃນສອງແຖວທຳອິດ ແລະຮູບແບບວັນທີແມ່ນ mm-dd-yyyy . ສົມມຸດວ່າຂ້ອຍຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງອື່ນໆໃນຮູບແບບຂອງວັນທີນີ້ດ້ວຍຊ່ອງຫວ່າງຂອງຫນຶ່ງອາທິດ.

ຂັ້ນຕອນ-01 : ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຕ້ອງ​ເລືອກ​ເອົາ​ສອງ​ເຊ​ລ​ທໍາ​ອິດ​ຂອງ Date ຖັນ​ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ເລື່ອນ​ຫນູ​ໄປ​ຂ້າງ​ທ້າຍ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ທີ​ສອງ​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ບວກ​ດັ່ງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ​. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງລາກມັນລົງ.

ຂັ້ນຕອນ-02 : ດ້ວຍວິທີນີ້ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລຈະຖືກຕື່ມຂໍ້ມູນໂດຍການໃຊ້ຮູບແບບນີ້. dates.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເຮັດຊ້ຳແບບຕົວເລກໃນExcel (5 ວິທີການ)

ວິທີການ-2: ການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດການຕື່ມ Flash ເພື່ອເຮັດເລື້ມຄືນຮູບແບບ

ສົມມຸດວ່າຂ້ອຍຕ້ອງເພີ່ມ ຊື່ ແລະ ນາມສະກຸນ ໃນຖັນ ຊື່ເຕັມ . ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຂຽນຊື່ ແລະນາມສະກຸນຂອງບຸກຄົນຢູ່ໃນແຖວທຳອິດຂອງຖັນ ຊື່ເຕັມ .

ຂັ້ນຕອນ- 01 : ຈາກ​ນັ້ນ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ການ​ພິມ​ໃນ​ຫ້ອງ​ທີ​ສອງ​ດັ່ງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ​. ອັນນີ້ເອີ້ນວ່າຄຸນສົມບັດ Flash Fill ຂອງ Excel. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງກົດ ENTER.

Step-02 : ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຊັ່ນດຽວກັບຕົວເລກຕໍ່ໄປນີ້, ຊື່ຈະຖືກອັດຕະໂນມັດ. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໂດຍໃຊ້ຮູບແບບທີ່ໃຫ້ໄວ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ເຮັດຊ້ຳຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ອັດຕະໂນມັດ (5 ວິທີງ່າຍທີ່ສຸດ)

ວິທີ-3: ສູດສູດຊ້ຳໂດຍການລາກ ແລະຄລິກສອງເທື່ອ

ຂັ້ນຕອນ-01 : ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ພິມສູດໃນ E4 ແລະຂ້ອຍຕ້ອງການໃຊ້ ສູດນີ້ຢູ່ໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າອື່ນໆທີ່ມີຂໍ້ມູນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຂ້ອຍພຽງແຕ່ເລືອກ E4 ແລະລາກລົງເຄື່ອງຫມາຍ ບວກ ຕະຫຼອດທາງເທິງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ. ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ໂດຍການຄລິກສອງຄັ້ງໃສ່ເຄື່ອງໝາຍ ບວກ .

ຂັ້ນຕອນ-02 : ດ້ວຍວິທີນີ້, ຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ຈະຖືກສ້າງຂື້ນ.

ວິທີ-4: ສຳເນົາ ແລະວາງສູດເພື່ອເຮັດແບບໃໝ່

ຂັ້ນຕອນ-01 : ທີ່ນີ້ , ຂ້ອຍໄດ້ພິມສູດໃນ E4 ແລະຂ້ອຍຕ້ອງການໃຊ້ສູດນີ້ຢູ່ໃນເຊລຫວ່າງອື່ນໆ.ກັບຄຸນຄ່າຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຂ້ອຍຕ້ອງເລືອກ E4 ແລະກົດ CTRL + C ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຕາລາງເປົ່າແລະກົດ CTRL + V

ຂັ້ນຕອນ-02 : ດ້ວຍວິທີນີ້, ຕາລາງຫວ່າງອື່ນໆຈະຖືກຕື່ມໃສ່ດ້ວຍຮູບແບບສູດດັ່ງລຸ່ມນີ້.<3

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

• ວິທີເຮັດເລື້ມຄືນແຖວຢູ່ເທິງສຸດໃນ Excel (3 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)
• ເຮັດຊ້ຳຄ່າເຊລໃນ Excel (6 ວິທີດ່ວນ)
• ວິທີເຮັດເລື້ມຄືນແຖວໃນ Excel ເມື່ອພິມ (3 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)
• ຊອກຫາຕົວເລກຊ້ຳກັນໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)
• ວິທີເຮັດສູດຊ້ຳໃນທຸກໆແຖວໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)

ວິທີ-5: ການໃຊ້ Power Query ເພື່ອເຮັດຊ້ຳຮູບແບບ

ຂັ້ນຕອນ-01 : ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍຕ້ອງການຕື່ມຖັນ ລາຍຮັບທັງໝົດ ໂດຍການພິມສູດ ພຽງ​ແຕ່​ຄັ້ງ​ດຽວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງເລືອກຕໍ່ໄປນີ້ ຂໍ້ມູນ ແຖບ >> ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ

ຂັ້ນຕອນ -02 : ຈາກນັ້ນ ສ້າງຕາຕະລາງ Dialog Box ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ເລືອກ​ທັງ​ຫມົດ​ແລະ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ <1​> ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂອງ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ມີ headers ທາງ​ເລືອກ​ແລະ​ກົດ OK .

Step-03 : ຈາກ​ນັ້ນ Power Query Editor ຈະ​ປະກົດ​ຂຶ້ນ ​ແລະ​ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ພິມ​ສູດ​ໃນ E4 ດັ່ງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ແລ້ວ​ກົດ ENTER .

ຂັ້ນຕອນ-04 : ດ້ວຍວິທີນີ້ ຮູບແບບສູດຈະຖືກຊໍ້າຄືນໃນຕາລາງຫວ່າງທັງໝົດ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເຮັດຊ້ຳສູດໃນ Excel ສໍາລັບຖັນທັງໝົດ (5 ວິທີງ່າຍໆ)

ວິທີ-6: ການປ້ອນສູດໃສ່ຫຼາຍເຊລ

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ-01 ​: ໃນ​ທໍາ​ອິດ​, ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ເລືອກ​ເອົາ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ຈຸ​ລັງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ການ​ພິມ​ສູດ​ໃນ​ຈຸ​ລັງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ກົດ CTRL + ENTER .

ຂັ້ນຕອນ-02 : ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາລາງທີ່ຍັງເຫຼືອຈະຖືກຕື່ມໃສ່ດ້ວຍສູດ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເຮັດເລື້ມຄືນຫຼາຍແຖວໃນ Excel (4 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)

ວິທີ-7: ການຊໍ້າຄືນຮູບແບບສູດໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນທາງອ້ອມ

ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ ບ່ອນທີ່ທ່ານມີຖັນຊື່ ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ ແລະຖັນອື່ນຊື່ ລາຍຮັບຕໍ່ຊົ່ວໂມງ ເຊິ່ງມີພຽງ 3 ເຊລທຳອິດເທົ່ານັ້ນ.

ທ່ານຕ້ອງຄູນ 3 ເຊລທຳອິດຂອງ ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ ກັບ 3 ເຊວທຳອິດຂອງ ລາຍໄດ້ຕໍ່ຊົ່ວໂມງ ຕາມລຳດັບ.

ທ່ານຕ້ອງ ສືບຕໍ່ຂະບວນການຊ້ຳໆ, ເຊິ່ງໝາຍເຖິງການຄູນ C7 , C8 , C9 ຂອງ ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ ກັບ 3 ເຊລທຳອິດຂອງ ລາຍໄດ້ຕໍ່ຊົ່ວໂມງ ຕາມລຳດັບ.

ແລະການຊໍ້າຄືນນີ້ຈະດຳເນີນຕໍ່ໄປ .

ຂັ້ນຕອນ-01 : ທຳອິດເຈົ້າຕ້ອງຂຽນສູດໃນ E4 , E5 , E6 ຕາມລຳດັບ. ນີ້ ໂດຍທາງອ້ອມ ຟັງຊັນແລ້ວໃຊ້ແລ້ວ.

= C4 *INDIRECT(" D4 ",TRUE)

= C5 *INDIRECT(" D5 =SEQUENCE(rows,columns,start,step)

= C6 *INDIRECT(" D6 ",TRUE)

ຫຼັງຈາກເຂົ້າຟັງຊັນ 3 ເຊລທຳອິດຂອງ ລາຍຮັບທັງໝົດ ຈະໃຫ້ຄ່າ ແລະຈາກນັ້ນເຈົ້າ. ພຽງແຕ່ເລືອກ 3 ເຊລທຳອິດແລ້ວລາກປ້າຍບວກລົງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ-02 : ຕອນນີ້, ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວທີ່ຫວ່າງເປົ່າ. ຈະຖືກຕື່ມໃສ່ດ້ວຍຮູບແບບສູດຊ້ຳນີ້.

ວິທີ-8: ການໃຊ້ຟັງຊັນ SEQUENCE ເພື່ອເຮັດຮູບແບບຊໍ້າຄືນ

ຂັ້ນຕອນ-01 : ໃນຖັນ ID ຂ້ອຍຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງດ້ວຍ ID ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ SEQUENCE .

=SEQUENCE(rows,columns,start,step)

ນີ້, rows= 8 , columns= 1 , start= 121001 , step= 2

=SEQUENCE(8,1,121001,2)

ຂັ້ນຕອນ-02 : ຫຼັງຈາກເຂົ້າຟັງຊັນແລ້ວຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ຈະປາກົດ.

<3

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມໃຫ້ກວມເອົາວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດຂອງການເຮັດຊ້ໍາຮູບແບບສູດໃນ Excel. ຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະຊ່ວຍເຈົ້າໄດ້ຫຼາຍ. ຖ້າທ່ານມີຄວາມຄິດເພີ່ມເຕີມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫົວຂໍ້ນີ້, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບພວກເຮົາ. ທ່ານສາມາດຖາມຄໍາຖາມໃດໆທີ່ນີ້. ຂອບໃຈ.